10 errores comunes de presentación que USTED debe evitar

Probablemente todos hemos dado cientos de presentaciones a lo largo de nuestra vida. Aún así, lo más probable es que estemos cometiendo algunos de los errores de presentación más comunes. Por eso son comunes, ya que la mayoría de la gente los sigue cometiendo. Sin embargo, esa dura verdad no significa que no podamos convertirnos en expertos en ello. ¡Y eso es lo que queremos, precisamente! Que mates una presentación de negocios como un profesional cuando estás en el escenario. O en una oficina frente a clientes o inversores, dando lo mejor de ti para tu negocio. Para ello, vamos a estudiar los 10 errores de presentación más comunes que te hacen perder clientes - y cómo arreglarlos!

1. No introducir un tema

A veces sabemos tan bien de qué hablamos que nos olvidamos de presentar lo que nos reúne en una sala de reuniones llena de gente después de nuestras presentaciones. Una vez que tu nombre y el de tu compañía están ahí, aclara de qué se trata la presentación. Háganlo para que todos en la sala estén en la misma página. 

En las presentaciones de negocios, especialmente en pitch las cubiertas, lo mejor es crear un gran captador de atención que atraiga al público a su actuación desde el principio.

Si pierdes tu audiencia desde el principio, ¿cómo la recuperarás después? Dedique un tiempo a trabajar en cómo comenzará su presentación. No hacerlo es un gran error de presentación que te hace perder clientes de inmediato. 

2. No establecer el objetivo de una presentación 

Cualquier experto en una empresa o un tema específico probablemente puede hablar de ello durante horas seguidas. Sin embargo, el público necesita un punto. Tiene que haber un objetivo detrás de cualquier tipo de presentación. Ya sea que se trate de conseguir inversores, conseguir un cliente, aumentar la conciencia, educar a una audiencia o vender un producto específico, todos estos escenarios necesitan un objetivo preciso. 

Es mejor tener ese objetivo claro cuando te sientes a redactar tu presentación. Debe ser la dirección en la que guíes tudiapositivas... También debería ser la fuerza motriz de cada elección que hagas, especialmente pitch las cubiertas para la financiación. De lo contrario, podrías terminar hablando de algo más allá del alcance de la presentación y confundir a tu audiencia. Por no hablar de perder el tiempo de la gente con artículos que no son pertinentes a lo que estás presentando.

3. Sin conocer a su público 

El número tres de los 10 errores de presentación más comunes que hacen que pierdas clientes - y cómo arreglarlos es tan relevante! ¡Parte de una presentación ganadora viene con mucha investigación previa! ¡Es esencial hacerlo! Y una gran manera de ganar una audiencia, que es un aspecto vital de una presentación exitosa, es conocer muy bien a su público. 

Averigua sobre sus intereses, lo que les gusta, lo que no les gusta. Dirígete a los artículos que les importan y personaliza lo que entregas para que se ajuste a ese grupo de personas. 

Ninguna presentación puede ser siempre la misma, aunque el tema lo sea. Bueno, al menos no debería serlo. Para una actuación atractiva, necesitas considerar a quien esté delante de ti y moldear lo que dices y cómo lo haces teniendo en cuenta los rasgos, características, intereses y pasiones de esas personas. 

El contenido de una presentación de acciones es fácil de oler a kilómetros de distancia, y típicamente aburre al público hasta el punto de desinteresarse. Manténgase alejado de eso tanto como sea posible. ‍

4. Exagerar con el tiempo...

La gestión del tiempo es una parte crucial de una presentación sobresaliente. Si alguien te llama a una reunión, ten en cuenta su tiempo. ¡Úsalo bien! 

Si estás compitiendo en el día de la demostración, por ejemplo, el tiempo es simplemente un factor determinante. No hay que salirse de los límites en esos escenarios. Si necesitas escribir un ascensorpitch, especialmente, no hay que extenderse más allá de tu tiempo asignado para salir victorioso. 

Sobre cómo arreglar esta parte, la palabra clave es la práctica. Saber exactamente cuánto tiempo te lleva hacer una presentación específica antes de poner un pie en una habitación. Incluso es posible que no utilice todo el tiempo asignado, lo que también puede ser perjudicial si es demasiado conciso para un asunto de negocios que debería ser un poco más extenso. 

Si lo anterior es su caso, compruebe su ritmo. Luego, agregue algunos ejemplos más o trabaje en su narración para vincular su contenido a través de un contenido aún más atractivo. Aprovecha el tiempo extra para ser aún más atractivo con lo que dices, ¡es todo un lujo!

Y, hagas lo que hagas, trata de no pasarte nunca de tu tiempo. Hay poco que excusa para una extensión de tiempo en las presentaciones de negocios. Manejar bien tu tiempo debería ser parte de tu profesionalismo y experiencia. 

5. Demasiado texto o animaciones 

Este desliz debe ser un clásico de todos los errores de presentación que hacen que la gente pierda audiencia. Sin embargo, todavía tenemos que incluirla ya que es una omnipresente. Añadir muy poco texto a su diapositivas, casi tan poco como sea posible sin entrar en racimos de viñetas, tampoco. 

En las animaciones, tomen nota de que normalmente son innecesarias, así que no pierdan el tiempo ordenándolas en sus cubiertas. En su lugar, manténganse diapositivas limpios. 

Todo lo que se añade a una pantalla de presentación debe servir para un propósito específico. Su negocio diapositivas debe reforzar su mensaje y permitir que la gente le preste atención como presentador. Lo último que quieres es que la gente no te escuche porque necesitan leer toneladas de texto o porque tus animaciones los distraen sin servir a un objetivo real. Sólo reduzca el número de ellos tanto como pueda, eso debería ser una limpieza fácil. ‍

6. Dar demasiada información 

Hay tal cosa como dar tanta información que la gente ya no puede seguirte. Mídase en ese sentido. Mantén la cantidad de información que proporcionas a niveles que la gente pueda captar, absorber y retener en sus recuerdos. Tú, por supuesto, no querrías o esperas que se aprendan todos los detalles de memoria, pero estamos buscando no abrumar aquí con datos. 

No sólo presentar un gráfico tras otro o un montón de datos significativos. En vez de eso, concéntrese en dar resultados y la clase y cantidad de información adecuada para respaldar sus puntos principales. Muestra tus hallazgos, solución o propuesta tanto como puedas. Hazlo muy fácil de digerir. La infografía puede ayudar en ese sentido. 

Lo que sea que incluyas debe encajar con nuestro punto 2 anterior. Tiene que haber una razón válida para incluir lo que haces. 

7. Sofisticadas elecciones de lenguaje 

Como profesionales o expertos en lo que presentamos, es fácil entrar en una jerga complicada que es demasiado específica para un tema o industria en particular. Una sola persona que pierdas por palabras poco comunes, terminología técnica y un lenguaje poco elaborado es una oportunidad perdida. 

Digamos que necesitas entrar en áreas técnicas o específicas de la industria. Simplifica en ese caso. Use palabras que hasta el más promedio de los oyentes pueda absorber para que se conecten con usted. Si debes usar un término específico, explícalo para que todos puedan seguirte. Por cierto, cuidado con el humor. Intenta evitar referencias sensatas, como las políticas o las religiosas, por ejemplo. Es mejor mantener limpio su contenido de manera universal. Cuanto más accesible seas, más posibilidades tendrás de lograr una presentación exitosa. 

8. No escribir un guión 

Escribir puede ser tedioso e incluso difícil para muchos. Ciertamente podría sentirse como una parte innecesaria de la presentación. Sin embargo, crear un guión ayudará a evitar tantos errores para una presentación en vivo que, una vez que lo tengas y lo practiques una y otra vez, seguramente lograrás un nivel de confianza que te convertirá en un maestro. 

No es necesario memorizar las líneas, pero obtener la estructura de la presentación es una ventaja tan grande que se puede pasar a la presentación esencial de negocios más lados. Por ejemplo, entonces podrás jugar con las transiciones, perder el nerviosismo y concentrarte en los detalles. Puede trabajar en su tono, disfrutar de pausas aquí y allá, pensar en su elección de idioma, ¡y mucho más! Hay mucho que ganar con un guión de presentación dominado; es un error común ignorar su fuerza. Es una especie de secreto para las grandes presentaciones. 

9. No invertir en diseño 

Una parte crucial de los 10 errores de presentación más comunes que hacen que pierdas clientes - y cómo arreglarlos es presentar un diseño desagradable o poco profesional. Eso puede matar tu presentación sin decir una palabra. 

Deberías tener algo tan atractivo como la marca de una diapositiva de producto que invertir en diseño de alta calidad es simplemente oro. Considere su diapositivas oportunidad de sobresalir de la competencia, cada elección de fuente y color importa. 

No uses algo que la gente ha visto miles de veces, y mucho menos en una plataforma libre que la gente pueda explorar a kilómetros de distancia. Eso también habla de tus opciones de negocios. 

plantillas pueden sin duda ayudar a acelerar su proceso de creación, y también ayudan con la estructura. ¡Son geniales! Sin embargo, asegúrate de que la personalización de ellos es de gran atractivo en la forma en que resulta. 

Como de costumbre, recomendamos contratar servicios de diseño profesional cuando se pueda pagar, especialmente si va a ir delante de los inversores. No sólo hagas el estándar. Impresiona con un diseño sobresaliente siempre que puedas. Los resultados valen la pena. Aquí hay 5 preguntas comunes sobre las empresas de diseño y sus respuestas, en caso de que quieras leer más sobre esto. ‍

10. No hay un llamado claro a la acción

Vamos a terminar como todo el mundo debería en cualquier presentación, con una clara llamada a la acción. La nuestra es invitarles a no terminar nunca una presentación sin un llamado preciso a lo que quieren que su audiencia, especialmente los clientes, hagan. 

Guíalos. Pide dinero si ese es tu propósito. En los negocios, está bien decir con precisión cuánto dinero necesitas recaudar y por qué. 

Nunca termines en una nota de agradecimiento. Si eso te desconcierta, aquí hay 3 razones principales por las que no deberías añadir una diapositiva de agradecimiento. La forma más fácil de solucionar este problema es cambiar la última diapositiva de un agradecimiento por una acción específica que quieras o necesites que tu audiencia tome.

Si se trata del calentamiento global y se necesita que la gente recicle, entonces esa palabra es la que tiene que aparecer al final, por ejemplo. Transporta esa analogía a tu industria o nicho, ¡y estás acabado! 

Debe ser razonablemente simple de lograr como verbos acciones de poder, y enviar una llamada para una línea específica de comportamiento es cuestión de emitir una solicitud. 

Sé educado en la forma de hacerlo, y estratégico si puedes. La idea es fomentar la conversación y las respuestas claras tan pronto como termines de presentar. Quieres que los inversores quieran saber más sobre tu negocio y no se sientan insultados por la palabra que has elegido para envolver tu discurso. 

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