5 consejos de diseño de presentaciones para presentar como un profesional

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5 consejos de diseño de presentaciones para presentar como un profesional
24 de octubre de 2022

Las presentaciones son significativas, especialmente cuando usted muestra su negocio y sus características a los clientes, ya sea como empresa o como individuo. Es importante porque es ese segmento el que deja el efecto más duradero en ese público. Una presentación bien elaborada empujará sin duda a los clientes a comprar o no. 

Si eres un estudiante o un profesional de la empresa, ya deberías saber que las presentaciones desempeñan un papel esencial en tu rendimiento y en tu evaluación. De hecho, las presentaciones siempre serán cruciales para el éxito de tu empresa, sea cual sea el campo al que te dediques.

Por eso, tener una presentación bien diseñada es un factor esencial para el éxito empresarial. Sea quien sea el destinatario de la presentación y donde sea, los inversores, las sociedades de capital riesgo, las empresas importantes y otras partes interesadas quedarán impresionados por la eficacia de su presentación y se sentirán empujados a formar parte de su idea o innovación.

Por qué es importante el diseño de las presentaciones

A continuación se exponen algunas razones por las que el diseño de la presentación es esencial:

  • Destaca la experiencia 

Una presentación bien diseñada permite a su público conocer su nivel de experiencia. Cuando un público ve un buen diseño, sabe con quién está tratando y sabe cómo relacionarse y hacer preguntas. Una presentación bien pensada y diseñada le ayudará a aparentar el papel. 

  • Facilidad para absorber y procesar la información

El principal trabajo de un presentador es ser capaz de transmitir mensajes de forma rápida y clara. Una presentación bien diseñada descompone los párrafos largos de información en pequeñas porciones y los complementa con elementos visuales, símbolos o infografías. Con una buena presentación, podrá describir y explicar ideas sin necesidad de leer en la pantalla. A tus lectores también les resultará fácil obtener toda la información vital de forma sencilla y gratuita. 

  • Comprensión más rápida de los datos

No todo el mundo lo sabe, pero los cerebros son capaces de ver imágenes que aparecen durante muy poco tiempo. Y lo que es más, almacenan estas imágenes. El cerebro toma información cada segundo, y el 90% de esta información es en forma visual. Esto significa que hay que ver más de lo que se oye para retenerla mejor. Como diseñador, esta es su oportunidad de asegurarse de que todos los asistentes a su exposición vean lo que tienen que ver y nada más. Nunca olvidarán lo que han visto, lo que les hará volver a por más.

  • Participación del público

Lo cierto es que ahora estamos en una sociedad digital y visual. Con el elevado uso de los teléfonos inteligentes, estamos expuestos sin cesar a estímulos visuales. No importa si esto es bueno o terrible; lo que importa es que tu audiencia está acostumbrada a recibir información visual. Como diseñador, debes aprovechar el poder de la creación gráfica y utilizar tu diseño para cautivar a tu audiencia.

  • Establece una fuerte presencia de marca

Todo lo que cree reflejará su negocio y su marca, ya sea para uso interno o externo. Una marca fuerte y coherente infunde confianza, profesionalidad y fiabilidad.

Hacer una presentación es una buena manera de resaltar y potenciar la presencia de su marca. Cada empresa tiene un estilo de diseño y la gente tiende a fijarse en los detalles. Lo que hace esto es que construye una imagen de consistencia y calidad de lo que se puede esperar cuando aparece su marca. 

Inversor Deck Presentación diseñada por la AgenciaSlidebean

¿Cómo se hace una buena diapositiva para una presentación PPT?

PowerPoint es una de las herramientas de presentación de diapositivas más populares del mundo, y tenemos que agradecérselo a Microsoft. Sin embargo, aunque en los últimos años han surgido muchas otras opciones, PowerPoint sigue siendo una herramienta/punto de referencia para los profesionales del diseño experimentados y novatos de todo el mundo. A continuación, te presentamos algunas formas de hacer una buena diapositiva de presentación en PPT:

  • Una buena diapositiva de presentación PPT tiene imágenes y se apoya en frases que explican las imágenes. Crear diapositivas lleno sólo de frases es un error. Coloca tus imágenes y explica en unas pocas frases lo que significan. 
  • Cada diapositiva debe tener un título, viñetas y frases cortas. Asegúrese de que sus palabras sean lo suficientemente legibles desde las distancias adecuadas. No te olvides de leer los errores ortográficos y gramaticales, ya que pueden desanimar mucho. 
  • Asegúrese de que sus tablas y gráficos están correctamente etiquetados y que las unidades adecuadas siguen a cada valor.  
  • Evite demasiados colores y efectos extravagantes. Opte por un alto contraste adecuado para generar visibilidad. 
  • Edite toda la diapositiva deck para garantizar la organización lógica y la coherencia del diseño.
  • Si acaso, utilice la animación con moderación. Utilice siempre el mismo tipo de transición.

Cómo resumir (y organizar) la información para las presentaciones

- Utilice menos palabras y más imágenes.

- Utilice imágenes para destacar el punto principal de cada diapositiva.

- Elija una declaración clave.

- Utilice el texto para reforzar su discurso.

- Haz un esquema detallado de la presentación para no perder el rumbo.

- Para dar énfasis, utilice el tamaño, el peso y el color de la letra.

- Planifique su presentación de manera que cada diapositiva tenga una palabra clave relacionada con el tema principal.

- Utilice opciones de diseño coherentes para evitar distracciones.

- Añada nombres populares de personas y lugares sólo cuando sea necesario.

- Etiquete su diapositivas para ayudarle a recordarlo.

- Utilice una variedad de diseños de página para mantener la atención de su público.

- Asigne diapositivas a las preguntas pertinentes.

presentación rediseñada por la agenciaSlidebean

¿Cuáles son los 5 consejos para diseñar una presentación eficaz?

  • Conseguir el título correcto

El título es el primer paso en el desarrollo de una diapositiva fácil pero efectiva. El título es la parte más importante de la diapositiva (con diferencia). Debe resumir el contenido de la diapositiva y ayudar a su audiencia a entender claramente el punto clave.

En menos de dos líneas, tu público debe captar la declaración clave que resume toda la idea. Si puedes resumir toda la diapositiva, captarán tu mensaje más rápido y estarán más atentos. 

  • Dirigir a la audiencia

Al igual que en un libro de cuentos o una novela, debes ser capaz de ofrecer el tema general antes de pasar a los detalles. Así entenderemos mejor por qué "María dejó la ciudad para ir a la granja de sus padres. "

Si te saltas el proceso, tu audiencia se perderá y tu tiempo se perderá. Si no proporciona el contexto adecuado, su diapositivas no se interpretará correctamente. 

Lo mejor es empezar con la idea completa (el título o subtítulo) y desglosarla poco a poco a medida que avanza diapositivas . Empieza por el punto principal y ve desgranando poco a poco los detalles. El público nunca se perderá de esta manera. 

  • Añadir visuales

Esto puede parecer aparente, pero es fácil de malinterpretar. Tu objetivo principal no es hacer que la diapositiva sea visualmente atractiva (es bueno, pero no es la clave). En cambio, es ayudar a la audiencia a entender lo que estás diciendo de la manera más rápida y efectiva posible. Los elementos visuales son un método excelente para conseguirlo.

Algunos ejemplos son los cuadros, los gráficos y, por supuesto, los iconos. Estos pueden ayudar a la audiencia a repasar (y comprender) las ideas sin necesidad de leer. Junto con tus explicaciones, pueden ver fácilmente lo que estás diciendo y conectar los puntos. 

  • Anotar los gráficos

¿Quién no utiliza gráficos? Algunos pueden pensar que son demasiado familiares, pero son muy eficaces. Puedes mostrar, con un gráfico, cómo al introducir un nuevo botón de inicio de sesión, las ventas de conversión subieron. A veces es demasiado fácil. 

Sin embargo, los gráficos suelen utilizarse mal. No todo el mundo puede ver los gráficos, y ahí es donde los pierde. Recuerde que su público ve todos los gráficos por primera vez, y necesita comprenderlos rápidamente. ¿Cómo se consigue esto?

Flechas. Parches de color. Formas. Que señalen, resalten y marquen los gráficos y detalles clave. Suena a tópico, pero puede ayudar a los que están sentados en la última fila. 

  • Introducir una perspectiva

El público necesita una perspectiva. En pocas palabras, hay que mostrar lo que dice la presentación, en lugar de limitarse a mostrar lo que es.   

Al presentar tu idea, tienes que decir a los espectadores cómo los datos aportan un aumento o una disminución de la situación existente. 

Deja que te escuchen, luego deja que lo vean y (de nuevo) deja que conecten los puntos. Todo lo que tienes que hacer es mostrar y hablar. 

Presentación diseñada por Slidebean

¿Cuáles son los seis tipos de presentaciones?

A continuación se presentan los seis tipos de presentaciones y algunos ejemplos:

  • Presentaciones de motivación

Las TEDTalks son un método frecuente y poderoso para empujar a las personas a romper las fronteras y los límites que se han fijado, y son un excelente ejemplo de presentaciones inspiradoras. Este tipo de presentaciones implica motivar a las personas, de ahí que a veces se llamen presentaciones motivacionales. 

Las presentaciones inspiradoras utilizan elementos como el humor y la narración, que no se utilizan en otras opciones de presentación. Hablan directamente a la mente y al corazón de las personas, de ahí el uso de estos elementos. Contar a la audiencia una historia y ayudarla a ver cómo puede mejorarla es el objetivo principal de una presentación inspiradora. 

  • Presentaciones informativas

Este tipo de presentación es el más frecuente y puede utilizarse en todos los sectores: empresarial, académico e incluso de entretenimiento. La presentación informativa ofrece información directa sobre una idea o un producto concreto, nada más y nada menos.

Este tipo de presentaciones suelen ser sistemáticas y vienen acompañadas de un análisis lógico de datos sobre la idea o el producto. 

  • Presentaciones de progreso

Bastante parecida a una presentación para la toma de decisiones, es más específica y se centra en informar sobre los progresos realizados y lo que hay que hacer a continuación. Este tipo de presentación proporciona el progreso hacia los plazos, las actualizaciones de estado, los datos adquiridos, cualquier barrera que haya surgido y las tareas que deben añadirse o modificarse.

  • Presentaciones instructivas

Las presentaciones instructivas son similares a las informativas. Sin embargo, en lugar de limitarse a compartir hechos, pasan a enseñar a la audiencia un tema concreto. Se trata de demostrar un proceso o el funcionamiento de un producto paso a paso.

El público objetivo escucha con la mentalidad de aprender y aplicar lo que aprende y si obtiene lo que necesita después de la presentación.

El público suele ser activo en este tipo de presentaciones, que pueden utilizarse en situaciones en las que el público debe adquirir una nueva habilidad.

Un ejemplo de presentación instructiva es un seminario web. 

  • Presentaciones persuasivas

Las presentaciones persuasivas presentan ideas alternativas o dan un enfoque diferente a una idea existente. Las presentaciones persuasivas suelen consistir en sugerir una idea y dar una solución a la misma con análisis de datos, estadísticas, técnicas y métodos adecuados.  

Un buen ejemplo de presentación persuasiva es un pitch deck para la financiación de la serie A. El concepto de la startup (junto con su modelo de negocio y cómo planea crecer) es la información que se utilizará para convencer a los VC y a otros tipos de inversores. 

Las presentaciones persuasivas son el tipo de presentación más frecuente, después de las informativas.  

  • Presentaciones para la toma de decisiones

Por supuesto, las empresas utilizan las presentaciones para saber lo bien que lo están haciendo o lo lejos que han llegado en una estrategia reciente. Estos tipos de presentaciones se centran en el enfoque y suelen implicar a grupos o equipos selectos. 

Los departamentos individuales (como el de marketing) podrían encargarse de las presentaciones, mostrando a los ejecutivos de nivel C lo bien que ha funcionado el último plan de marca. Estas presentaciones ayudan a controlar el progreso. También se pueden desarrollar y aplicar nuevos planes y estrategias después de estas presentaciones. 

Presentación Estilo gráfico e inspiración de diseño

Las presentaciones excelentes siempre tienen una cualidad determinada. A veces no es posible identificarla. Se puede ver, pero no parece estar ahí como un componente sino como un todo. Muchos detalles, componentes y factores contribuyen a ello. Estos elementos se combinan, desde los bordes redondeados hasta el uso de colores específicos, pasando por la elección de la fuente y el estilo, para crear un buen diseño de presentación. He aquí algunos de ellos:

- Estilo gráfico minimalista (menos es más)

- Estilos gráficos coloridos/lúdicos

- Esquemas no tradicionales

Conclusión

Hacer una presentación desde cero no es una tarea fácil. Se necesita tiempo para analizar y recopilar datos para la presentación. Y, después de haber trabajado duro para reunir toda la información y los datos, una presentación valiosa y relevante plantilla puede ser la guinda del pastel que dé una fuerte impresión profesional. Todo esto se combina para darle esa idea visual que puede ver pero no puede tocar. SlideBean puede conseguirle esa diapositiva de presentación soñada y mucho más. Puede consultar nuestro sitio web para ver nuestros trabajos. Póngase en contacto con nosotros para empezar.

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