ClickUp vs. Monday: La mejor herramienta de gestión de proyectos

Esperamos que saber por qué pasamos de Monday a ClickUp pueda ayudar a los empresarios de startups a tomar mejores decisiones sobre el tipo de software que desean utilizar para sus propias empresas, especialmente en lo que respecta a la gestión de proyectos (PM). 

La decisión de elegir entre Monday y ClickUp puede ser una decisión confusa, sobre todo por la cuestión de qué software utilizar para las necesidades de gestión de proyectos. Así que vamos a empezar con el mejor software para nosotros en ese sentido y con algunas razones basadas en la historia de por qué nos cambiamos de Monday a ClickUp. Entregaremos todo esto de forma bastante resumida. 

Si te gustan más los vídeos, ¿por qué no escucharlo directamente de nuestro director general a través de nuestro canal de YouTube? El vídeo Scaling a startup de Caya resume y cuenta todo directamente de nuestro principal responsable.

El mejor software para la gestión de proyectos

Preguntarse cuál es el mejor software para la gestión de proyectos en este momento es una práctica totalmente razonable. De cara a 2021, tenemos una gran visión del mejor software para la gestión de proyectos aquí mismo para ti también. Y también hemos escrito sobre las mejores aplicaciones de productividad en 2021, por si quieres echar un vistazo.

Sólo como recomendación, le sugerimos que compruebe Monthly hoy mismo. Como hemos experimentado de primera mano lo difícil que es gestionar una pila de SaaS a medida que el negocio crece, Monthly es también nuestra manera de allanar un camino más suave para los demás.

Esta aplicación es una ventanilla única para gestionar todas las aplicaciones SaaS de una empresa. Ofrece una forma perfecta de seguir y optimizar el gasto, a la vez que se descubren nuevas herramientas. 

Pero vamos a profundizar en la comparativa de Monday to ClickUp para la que estamos aquí. Esperamos que esto le ayude a tomar una decisión y, para ello, empezaremos por definir los precios como punto de partida. 

Cuánto cuesta la gestión de proyectos del lunes

Si estás buscando una herramienta de gestión de proyectos gratuita , Monday estaría fuera de tu ecuación. La aplicación no tiene un punto de entrada gratuito para los usuarios. Por el contrario, solo existen 4 opciones de pago entre los planes de precios actuales de Monday: una posibilidad básica, estándar, pro y empresarial.

La cuota mensual de cada plan por usuario en una suscripción anual en el orden respectivo es de $8, $10, $16, y personalizable dependiendo de las necesidades. Tenga en cuenta que un mínimo de 3 puestos por plan hace que el coste básico sea de 24 dólares al mes en un ciclo de facturación anual. 

Cuánto cuesta ClickUp

Por otro lado, puedes hacer clic aquí para probar ClickUp gratis o conseguir un 30% de descuento en el Plan Ilimitado o un 15% en el Plan Business, gracias a nuestra oferta de enlace y descuento.

El precio normal de ClickUp en el momento de la publicación es de 5 dólares por miembro al mes y al año en la opción Ilimitada. También hay un coste de 9 dólares por miembro al mes por año en el plan Business o una opción personalizada que requiere un contacto con el equipo de ventas de ClickUp. 

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Por qué pasamos del lunes a ClickUp

A estas alturas, confiamos en ClickUp por varias razones, que incluyen la gestión de proyectos de diseño, el seguimiento de errores/solicitudes de características, las campañas de marketing e incluso los canales de desarrollo. También podemos integrar aplicaciones con él, lo cual es igualmente vital. Así es como nos mantenemos conectados a Slack, Hubspot, nuestro software de pago, y más. Al final, buscamos integrarnos en un único lugar en el que podamos conectar muchas de nuestras necesidades habituales de aplicaciones. 

La historia de fondo de nuestro paso de Monday a ClickUp

Para entender mejor de dónde venimos, le daremos un poco de antecedentes sobre nuestra situación. En las primeras etapas de nuestra empresa, nos comprometimos a realizar muchas acciones no escalables sólo para comprender en profundidad el comportamiento y las necesidades de los clientes. A partir de ahí, nos dimos cuenta de que necesitábamos dar servicio a nuestra base de clientes con Slidebean Agency como experimento y utilizamos Monday.com como primera herramienta para trabajar en ello. 

Nuestro director general destaca aquí algunas características de esa aplicación. Y éstas se refieren al establecimiento de los estados de los proyectos, la transferencia de la propiedad entre los miembros del equipo y el seguimiento eficaz. Y hacerlo ha ido bien.

Sin embargo, a medida que la empresa crecía, las necesidades se hacían más complejas. Necesitábamos y teníamos una herramienta de CRM para hacer un seguimiento de los flujos de acuerdos y las tasas de cierre. Sin embargo, también tuvimos que contratar a un equipo de redactores, un nuevo analista de negocios y un equipo ampliado de diseñadores. 

En cuestión de semanas, Slidebean pasó de 2 a 6 miembros implicados en la entrega de deck , y el sistema de Monday ya no podía soportar esas necesidades. Con más manos en un proyecto, la gestión y distribución de tareas se hizo aún más relevante. Las entregas a tiempo se volvieron cruciales, y los puentes de conexión entre las partes interesadas necesitaban un cuidado dedicado y eficaz. 

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Slidebean's cambiar de Monday.com a ClickUp

Decidimos cambiar de Monday.com a ClickUp para conectar nuestro CRM con nuestra herramienta de gestión de proyectos. De este modo, cada vez que el departamento de ventas cerraba un artículo o alguien se retiraba de nuestro sitio web, ClickUp creaba de inmediato y de forma automática un proyecto para nosotros que se dirigía a un gestor de cuentas.

Y acabamos descubriendo que las funcionalidades de plazos y listas de tareas de ClickUp también son bastante potentes. Hacen que el seguimiento de las tareas y las fechas de vencimiento estén disponibles para cada proyecto con fuertes puntos de inicio y de entrada. Esto hace que las tareas diarias y semanales sean fácilmente visibles.

El poder de la asignación de subtareas y la propiedad

Sin embargo, ClickUp también pone a su disposición subtareas, lo que resulta útil para atender necesidades más complejas. La distribución del tiempo de nuestro jefe de producción para preparar los estrenos de nuestros vídeos en YouTube con tiempo seguro es un buen ejemplo. Con los comentarios y los plazos de las subtareas, los miembros del equipo de un determinado proyecto reciben asignaciones específicas con plazos por subtarea, además de los requisitos y los plazos generales del proyecto. Considera la ventaja de esto a escala empresarial. 

La eficiencia, una gran ventaja del software PM

Como sabemos, la eficiencia de la empresa depende en gran medida de la alineación de los resultados y el cumplimiento de los plazos, especialmente cuando una empresa está en sus primeras etapas y cada hora cuenta. 

Para ello, curiosamente, las ayudas visuales como los diagramas de Gantt a través de ClickUp marcaron una diferencia útil. Nos ayudaron a clarificar dentro de nuestros equipos quiénes participaban en la asignación de tareas y cómo esas medidas nos ayudaban a mantenernos dentro del calendario. Los resultados han sido muy positivos para nosotros. 

En general, estamos muy satisfechos con nuestro cambio a ClickUp y lo hemos utilizado durante unos 2 años seguidos. 

Cuando la gestión de equipos remotos forma parte de la ampliación

¿Te interesa más detalles sobre la gestión de equipos remotos o la ampliación del equipo de una startup? Tanto en forma escrita como en vídeo, esperamos que estos recursos ayuden al crecimiento de tu startup a lo largo del tiempo.

Como hemos aprendido, la eficacia de los procesos se ve claramente reforzada con las herramientas adecuadas para que los flujos de trabajo sean más ágiles. Y estas hacen que la distribución de tareas sea un asunto más sencillo, visual y fácil de usar para nuestros equipos.

Como de costumbre, díganos si podemos ayudar de alguna otra manera.