Temas comunes para una presentación ppt

Temas habituales en una guía de diseño de presentaciones

Cuando buscamos resumir y organizar la información para las presentaciones, las guías de presentación se convierten en el mejor punto de referencia. ¿Y qué tienen en común? Para que el diseño de presentaciones sea más eficaz, estableceremos las diferencias entre un tipo de presentación y discutiremos qué es un buen diseño de PowerPoint. Estos son los temas comunes de una guía de diseño de presentaciones para ayudar a que las presentaciones de tu empresa prosperen. 

Es un diseño fácil del tipo "hazlo o falla".

Y es curioso que hablemos de que un tobogán tiene éxito, ¿no? Sin embargo, así es literalmente como funciona. Uno de los principios fundamentales de los diferentes tipos de presentaciones es cómo podríamos separar todas las cubiertas de las que han logrado el objetivo por el que fueron creadas y las que no. 

Más allá del éxito o de su pérdida, el material de presentación puede crearse por muchas razones. 

¿Cuáles son los diferentes tipos de presentaciones?

Desde el ámbito académico, que abarca desde el jardín de infancia hasta el instituto, el colegio y la universidad, pasando por otros tipos de enseñanza, diapositivas a cualquier presentación puede variar enormemente. También pueden variar sólo dentro de un entorno común. En el ámbito empresarial, la gama puede ir desde los informes de ventas a los de marketing, las reuniones trimestrales de contabilidad, un informe sobre el modelo financiero, ¡y mucho más!

En esencia, las presentaciones varían en función del sector al que pertenecen o de su público y objetivo. También lo hacen en función del objetivo que tenga cada deck . Y hay muchos otros factores. 

Si vemos una presentación en una cumbre de branding y diseño, por ejemplo, ¿qué nivel de diseño podríamos imaginar que debe mostrar deck ? En nuestro entorno también están implícitos diferentes niveles de código a los que comúnmente deseamos adherirnos para ganarnos a la audiencia.

Piensa en las reuniones de inversores, por ejemplo. Como informa Forbes, la diapositiva de finanzas tendrá que sobresalir si se incluye en un pitch deck .

También hay que tener en cuenta las presentaciones de los seminarios web. 

Incluya aquí cualquier tema para el que cualquier persona necesite una ayuda visual para hablar. Todos ellos son diapositivas utilizados como un acompañamiento o proyección muy necesaria cada vez que alguien pronuncia un discurso frente a una audiencia en vivo o virtual. 

Cómo hacer una presentación impactante

Esta podría ser la pregunta a la que todos los ponentes de TED son excelentes para responder, ¿sabes? Al fin y al cabo, eso es lo que tienen los grandes presentadores: el don de hacer presentaciones que impacten. 

Sin embargo, eso también es altamente entrenable. Hay temas comunes en todas las guías de diseño de presentaciones, con las fórmulas mágicas que conforman el manejo eficiente del contenido de una diapositiva con un gran diseño y un argumento significativo y relevante para cualquier presentación que hagamos. Hay recetas para ello, y cada tipo de presentación requiere las suyas. 

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Cómo hacer más eficaz el diseño de su presentación

Para ajustarse a las expectativas típicas de las presentaciones en un campo o tema concreto, empieza por investigar la norma. Las presentaciones pueden venir rápidamente con un código tácito detrás, como los discursos de ascensor, por ejemplo. 

Es posible que hayas oído a mucha gente hablar de un ascensor pitch o de un día de demostración pitch deck , o de otros tipos específicos de contenidos para presentaciones empresariales. Sin embargo, ¿has estudiado realmente lo que hay debajo de la superficie en las necesidades de cada contexto? 

Si lees lo que hace un pitch deck con ejemplos como el nuestro o cómo construir un informe mensual de ventas, si estás ahí, o incluso la estructura de presentación de una estrategia de salida al mercado, sé específico sobre el formato esperado, el contenido y las directrices generales de presentación para que tu diseño y esfuerzos generales sean realmente más efectivos.

Cómo resumir (y organizar) la información para las presentaciones

Así que céntrate en esas ayudas para resumir y organizar lo que necesitas poner en un conjunto de presentación diapositivas. La mejor manera de reunir lo que necesitas para presentar es 

1. Mira los datos

En primer lugar, empiece por saber qué debe incluir su conjunto de diapositivas. Ya sea porque necesitas orientación sobre lo que se incluye en un campo o tipo de presentación concreto para tu próximo diseño, o porque sabes lo que vas a mostrar en él pero sólo necesitas enumerarlo. De cualquier manera (y con suerte, harás ambas cosas), echa un buen vistazo a tus datos como primer paso para resumir y organizar el contenido de tus diapositivas. 

2. Distribuirlo estratégicamente

Piensa fuera de la caja. Y hazlo todo lo que quieras. 

Tanto si organiza su diapositivas de forma lineal o en bucles, como si empieza por el final o comienza con una introducción tradicional, todo su contenido se colocará en un orden determinado.

Haz que funcione para ti. Utiliza categorías si te sirven de ayuda. Lo ideal es que ese borrador se alinee con los títulos de tus próximas diapositivas, también. Todo es una forma de llegar al material de presentación bien elaborado. 

3. Utilice plantillas

Ayudan. Una forma de ahorrar en los dos pasos anteriores es buscar el éxito de plantillas para ayudarle a construir su caso.

También ahorrarás tiempo. Y todo esto sucederá como un enfoque más comúnmente estructurado para crear su diapositivas. 

En el caso de las barajas para startups pitch , ¡incluso puedes elegir! Hay casos como el de pitch creado por Airbnb para recaudar fondos o el de los pasos de Facebook para el lanzamiento de una empresa emergente. Sigue cualquier plantilla impresionante que te guste para acelerar tu aportación y salir reforzado.

4. Contrata a un diseñador o céntrate en tu diseño

De lo contrario, si todo parece demasiado abrumador o la presión en el diseño es alta, cuente con un servicio de diseño profesional o con un diseñador depitch deck , por ejemplo, y asegure cómo superará sus objetivos.

De cualquier forma, si haces esto, céntrate en tu diseño. 

Si te dedicas a las ventas, diapositivas debe atraer a tus interesados o consumidores. Deben obligar hasta el punto de conseguir que los clientes potenciales compren lo que sea que estés vendiendo o necesitando de ellos.

A cualquier empresa que haga negocios le vendría bien un branding por encima de la media. Una buena práctica incluye la creación de una marca en su diapositivas. He aquí algunas líneas de la opinión de nuestro Jefe de Diseño sobre la identidad corporativa: cómo llevar su marca a sus presentaciones, por cierto.

5. Utilizar los elementos correctos en una diapositiva

Justo antes de irnos, otro tema común en una guía de diseño de presentaciones tiene que ver con las figuras e imágenes. En resumen, utiliza cada elemento o recurso de diseño particular para nutrir tu objetivo principal. 

La decisión de utilizar un gráfico circular en lugar de uno de barras, por ejemplo, debe basarse en lo que ayuda a presentar de forma óptima la información relevante. Del mismo modo, el juicio sobre la edición no se refiere sólo a lo bien o mal que se vea diapositivas . Y si utilizamos un icono o un cuadro de texto debe responder al objetivo final de la presentación. Por tanto, ejerce un juicio importante en el diseño de diapositivas, o busca a alguien que lo domine para que te ayude.

Esperamos que esto haya podido ayudar. Envíenos sus preguntas, siempre.