Sabemos que cuando las personas hacen presentaciones, por lo general lo hacen con un propósito. Desde presentar un currículum vitae en una entrevista de trabajo hasta presentar una idea a los inversores para una startup o hacer marketing puerta a puerta... en nuestro mundo el éxito comienza con una presentación.

Si bien las habilidades de presentación naturales a menudo se consideran un regalo o una forma de arte, un estudio de Harvard Business Review reveló que una historia bien estructurada, más que su contenido real, es lo que hace que el público sienta esa sensación de familiaridad y satisfacción con una presentación. El estudio también muestra que los factores positivos de una historia (como la resolución de problemas, un final feliz, etc.) provocan la liberación de oxitocina, la hormona que nos permite sentirnos bien.

Y sentirse bien con una presentación es crucial si el objetivo del presentador es impresionar a la audiencia.

Hemos desarrollado una especie de lista de las mejores ideas creativas para presentaciones que no solo ayudarán a la audiencia a sentirse bien, sino que también establecerán confianza y una buena relación con el presentador. Porque, en su mayor parte, las presentaciones no tienen como objetivo hacer que alguien se sienta bien, sino que se trata de conseguir ese trabajo, conseguir el dinero para invertir, contratar a un nuevo cliente, etc.

Tres ángulos para ofrecer una excelente presentación

El público recibe tres señales durante una presentación. Fuera del contenido en sí, la apariencia del presentador, sus señales vocales y los elementos visuales de la presentación son las tres cosas que un presentador puede controlar.

Estas tres cosas ayudan a generar confianza y una buena relación con la audiencia al inculcar un sentido de conocimiento, profesionalismo, elegancia y familiaridad. Damos las tres mejores ideas para cada una de ellas con el fin de ayudar a inspirar la próxima gran presentación.

El presentador

Lo primero que ve el público en una presentación es una diapositiva de bienvenida o al presentador. En la mayoría de los casos, la diapositiva ofrece poco valor de entretenimiento, por lo que el presentador se convierte en el centro de atención. El presentador tiene que trabajar con el lenguaje corporal, el contacto visual y los gestos expresivos.

LENGUAJE CORPORAL

Según Psychology Today, «si no confiamos en el orador, no escucharemos sus palabras». El lenguaje corporal, la postura y la expresión facial del presentador funcionan a favor o en contra de la presentación.

En el libro de Barry Davenport, Confidence Hacks, habla de noventa y nueve cosas que las personas pueden hacer para aumentar la confianza. Muchas de ellas se centran en el lenguaje corporal, e incluyen consejos relevantes para la presentación, como sonreír, mantener una postura recta y vestirse para tener éxito.

CONTACTO VISUAL

En el blog Hello Beautiful, enumeran cinco razones por las que el contacto visual es importante en la comunicación. Su quinta razón lo dice todo: «El contacto visual puede marcar la diferencia entre parecer distantes y entablar una nueva amistad».

Dado que generar confianza es crucial durante una presentación, mantener el contacto visual con la audiencia no solo demuestra la participación y el interés por parte del presentador, sino que también mantiene a la audiencia centrada en el mensaje.

LENGUAJE CORPORAL ANIMADO Y EXPRESIVO

Uno de los oradores públicos más famosos de nuestro tiempo, Tony Robbins, demuestra cuánto puede aportar este concepto de animación y expresión a una presentación en persona. En su presentación de Ted Talks, Why We Do What We Do, Tony no solo se mueve constantemente en el pequeño escenario, sino que refuerza su mensaje con movimientos faciales y de manos.

Otra cosa que Tony y todos los grandes oradores hacen bien: utilizan la animación y la expresión en la segunda área que los presentadores pueden controlar: las señales vocales

Señales vocales

Independientemente del formato de una presentación, la forma en que el mensaje se transmite vocalmente puede desempeñar un papel aún más importante que cualquier otra cosa. La presentación de Tony Robbins lo demuestra bastante bien. Las mejores ideas para las señales vocales se centran en la velocidad, la claridad y la brevedad.

«Independientemente del formato de una presentación, la forma en que se transmita el mensaje vocalmente puede desempeñar un papel aún más importante que cualquier otra cosa.

VELOCIDAD

Sabemos, a partir de todo tipo de estudios, que variar la velocidad del discurso no necesariamente afecta la credibilidad del orador. Este antiguo estudio publicado en el Journal of Personality and Social Psychology sugiere que, en lugar de la credibilidad del orador, la comprensión de la audiencia podría verse afectada cuando aumenta la velocidad del discurso. Es por eso que muchos entrenadores de presentaciones sugieren hablar despacio, pero no siempre es la mejor práctica.

Una técnica común utilizada por los mejores presentadores es reducir la velocidad o detenerse al presentar, lo que permite que los puntos clave se «asimilen». En el otro extremo del velocímetro, los presentadores también aceleran cuando intentan aumentar los niveles de cortisona (estrés) de la audiencia. La velocidad del discurso se usa para mejorar la respuesta emocional, resaltar los puntos clave y, en última instancia, para mantener la participación.

CLARIDAD

Los locutores, desde DJs de radio hasta vendedores por teléfono y artistas de audiolibros, entienden el valor de la claridad. Al hacer una presentación, la jerga y el lenguaje conversacional deben evolucionar y hacerse más claros. Los presentadores pueden lograr la claridad vocal mediante una modulación adecuada del habla, emitiendo los sonidos de la «o», devolviendo la sonrisa a los sonidos de la «a» larga, etc. La presentadora puede parecer una tontería cuando se mira a sí misma frente a un espejo, ¡pero es poco probable que el público se dé cuenta y apreciará la claridad!

BREVEDAD

Un anuncio típico en televisión o radio dura treinta segundos o menos. Si bien la mayoría de las presentaciones se benefician de tener más tiempo, limitar el mensaje de una presentación al menor tiempo posible es una gran idea.

Sin embargo, la brevedad no se limita al tiempo de ejecución de una presentación. Más bien, considera el uso de las palabras y la longitud de las oraciones. En la literatura, los autores eligen entre oraciones continuas y fragmentos de oraciones según la idea central del mensaje. Si bien las oraciones más largas permiten un lenguaje florido y descripciones largas, a menudo son aburridas y los lectores rápidos tienden a pasarlas por alto. Sin embargo, las oraciones más cortas despiertan la curiosidad de la audiencia. La misma estrategia funciona con una presentación.

En aras de la brevedad, los presentadores tienen la ventaja de las señales visuales para reforzar los puntos clave. Estas señales visuales las proporciona la presentación de diapositivas.

CREAR UNA PRESENTACIÓN EN LÍNEA

‍Elementos visuales

Al desarrollar diapositivas para una presentación, los presentadores deben cambiar de tema. Las teorías del diseño no son fáciles de entender para todos, pero los elementos visuales de una presentación tienen un impacto consecuente en los niveles de participación de la audiencia.

Por suerte, aquí hay un Inspiración de diseño esencial recurso que ofrece una excelente y extensa visión general de cómo pueden funcionar los elementos visuales. Pero las tres mejores ideas para los elementos visuales de una presentación se centran en el color, la fuente y las imágenes.

COLOR

Los colores utilizados en una presentación afectarán la forma en que la audiencia se sienta mientras la diapositiva esté visible. La psicología del color sugiere que el color naranja es un color energético que estimula sentimientos de emoción, entusiasmo y calidez, mientras que el azul invita a sentimientos de calma, serenidad e incluso tristeza.

Herramientas como la rueda cromática Kuler de Abobe simplifican un poco el trabajo con esquemas de color, pero servicios como Slidebean eliminan por completo las conjeturas.

FUENTE

En el mundo de las presentaciones, las palabras no son solo palabras. Son un elemento gráfico destinado a captar la atención de una audiencia. Los estudios muestran que las fuentes serif (piense en las fuentes de máquina de escribir como Courier, Times New Roman, Garamond) son más difíciles de leer. Esta podría ser la razón por la que los expertos en currículos animan a quienes buscan empleo a utilizar fuentes sans serif como Arial, Cambria y Verdana, que son mucho más fáciles de leer y procesar rápidamente.

Del mismo modo, con una presentación, el objetivo siempre debe ser la simplicidad. Si una diapositiva debe tener contenido legible, el uso de una fuente sans serif aumenta las posibilidades de que se lea. Slidebean facilita la elección de fuentes y tamaños. Hacerlo por tu cuenta requiere un poco de práctica para garantizar el tamaño y la legibilidad adecuados.

IMÁGENES

Para captar realmente la atención de la audiencia, elige las imágenes (y todo lo que hemos discutido aquí) con prudencia. Estos son algunos de los puntos más comunes que debes tener en cuenta con las imágenes:

Infografías - una excelente manera de captar la atención de un visitante del sitio web, pero según el contenido textual, es posible que no funcionen bien para presentaciones de grupos grandes.

Los iconos y las viñetas son imprescindibles en las presentaciones grupales, así como en los currículums, presentaciones, etc.

Las fotos (las adecuadas que se relacionan con el contenido de la presentación, la estructura narrativa y las señales visuales) pueden cautivar al público.

Deben evitarse las fotos de archivo. Si necesitas ayuda con las fotos que no están en stock, consulta Death to the Stock Photo.

Aunque pueda parecer que una maestría en Diseño Gráfico es un requisito previo para diseñar una presentación decente, ese no es el caso.

Lectura relacionada: Presentaciones ganadoras de algunas de las startups más grandes y conocidas del mundo.

Práctica

¿Alguna vez has notado cuántos presentadores se presentan mucho antes de su presentación? Esto se debe a que es común practicar la presentación en una sala de conferencias vacía. Recomendamos encarecidamente practicar antes de la presentación, no solo para familiarizarse con la sala (en una presentación para grupos grandes) o el entorno (en una presentación o entrevista para grupos pequeños), sino también para modificar aspectos como el enfoque visual, el volumen del discurso, el movimiento y la expresión. También les da a los presentadores la oportunidad de revisar las diapositivas de la presentación y hacer algunos cambios de última hora.

Mucho antes de la fecha de presentación, recomendamos grabar en vídeo toda la presentación en su primera iteración. Presta atención a aspectos como la claridad de la voz, las expresiones de nerviosismo, la alineación de los elementos visuales con el contenido y el lenguaje corporal. Solo es posible tomar nota de los pequeños gestos e imperfecciones revisando la presentación en sí misma, y hacerlo con anticipación permite que la presentación final sea mucho más fluida.

Conclusión

El éxito de una presentación está determinado principalmente por sus señales no relacionadas con el contenido. Controlar esas cosas y prestar atención a las ideas que se presentan aquí le da al presentador una mayor probabilidad de éxito.‍

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