Slide Deck Presentation Design: Cómo hacer mejores presentaciones
Caya
1 de junio de 2020
  |  

Slide Deck Presentation Design: Cómo hacer mejores presentaciones

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Detrás de los más recordados discursos de Steve Jobs estaban sus diseños de deck presentación de diapositivas en toda su útil pero discreta belleza. A juzgar por la rapidez con la que Jobs convenció a los Appleheads de que necesitaban un iPhone o un MacBook Air, se puede decir que las presentaciones cumplieron su propósito.

Del mismo modo, como director general y/o cofundador de tu propia empresa, te enfrentarás no sólo a los consumidores, sino también a los inversores, personas con bolsillos profundos a las que debés convencer con respecto a tu producto o servicio. Una presentación bien pensada te ayudará a comunicar y vender tus ideas a ellos.

A través de los consejos de este artículo, aprenderás sólo los elementos que son esenciales para construir una mejor deck. Probados por algunos de los maestros del oficio, estas 10 cosas son tu guía para crear una presentación de la que puedas estar orgulloso y que hará que tu historia se destaque.

¿Qué es un tobogánDeck?

Una diapositiva deck es sólo otra forma de referirse a una presentación deck o pitch deck... El término fue quizás usado por primera vez en Silicon Valley. Escribimos otro artículo sobre lo que es un pitch deck, que realmente recomendamos, donde cubrimos la estructura que la mayoría de los capitalistas de riesgo quieren ver.

Cómo hacer una diapositivadeck: el panorama general

1. Pensá primero en tu historia

Construye tu diapositivas alrededor de tu historia, no al revés. Enfócate en tu mensaje principal primero, y luego estructura los puntos de apoyo alrededor de él, según el líder de UX de TED Talk, Aaron Weyenberg. Por ejemplo, el núcleo de la famosa Airbnb pitch deck se puede resumir en siete palabras: "Reserva de habitaciones con los locales en lugar de hoteles".

Con una breve línea como esa, puedes empezar a tejer una historia. Esbozar un comienzo, un medio y un final. Lee aquí cómo los más grandes comunicadores usaron la narración de historias para generar interés. Weyenberg agrega la práctica y la sincronización de su presentación. Sólo después de esto pasará a la elaboración de su diapositivas, que sirven para complementar y no subtitular las palabras que va a decir. El pitch deck debe ser una mejora visual de la experiencia del oyente.

2. Creá consistencia

slide deck presentation design, la imagen puede contener: libros

Decidí el diseño general considerando la tipografía, los colores y las imágenes. Si tu empresa tiene una guía de estilo existente, entonces es sólo cuestión de aplicar los elementos en las diapositivas. Pero si vos estás empezando desde cero, eso también está bien.

Usalo como una oportunidad para aprender una o dos cosas sobre el emparejamiento de fuentes. Digamos que sos una nueva casa de moda. Echá un vistazo a los tipos de letra que connotan elegancia y sofisticación. Jugá con los clásicos y los contemporáneos. Considerá la combinación de Bodoni, un viejo favorito para los encabezados de las revistas de moda, y Montserrat, una nueva fuente que proporciona contraste.

También podés crear iconos que complementen. Y si introducís una imagen en blanco y negro, seguí con el tema en todo momento. La consistencia es la clave.

3. Desarrollar plantillas para la transición

En el extremo de la consistencia está la monotonía. Weyenberg advierte en contra de esto y recomienda agregarle color a tus diapositivas... Por ejemplo, presentar los puntos clave usando un texto claro sobre un fondo oscuro. Pero también dale a tu audiencia un descanso usando un texto oscuro sobre un fondo claro para las diapostivas de transición.

Asegurate de usar la plantilla de transición antes de un nuevo tema. En el universo de PowerPoint, las transiciones también se refieren a las animaciones. Sin embargo, estas pueden distraer a la audiencia. Y redcordá que estás cortejando a inversores y capitalistas de riesgo. No deben sentir que les haces perder el tiempo. Las transiciones serán discutidas más adelante en el octavo punto.

4. Romper líneas

Esto conecta con el primer punto, que se centra en la historia. En la medida de lo posible, evitá escribir las líneas que ya usarás cuando hablés con tu audiencia. Concentrate en las palabras que mejorarán tu narración.

Recordá: tu objetivo es mejorar la experiencia auditiva. No querés que tu audiencia se esfuerce demasiado en leer un bloque de texto mientras te escuchan decir exactamente las mismas palabras. Si debés escribir varias líneas, podés aprovechar las viñetas. Si podés demostrar tu punto, como Steve Jobs jugueteó con los modelos de iPhone durante los discursos, hacelo.

5. Inyectá imágenes

Diseño de la presentación de Slidedeck, la imagen puede contener: persona usando una computadora

Las fotos bien colocadas pueden ayudar a la audiencia a conectarse con tu presentación, así que usá las imágenes con moderación pero estratégicamente. En una charla de TED, el astronauta Chris Hadfield se salió con la suya salpicando 34 de 35 diapositivas con fotos y videos. Pero mirá esto: su historia fue lo suficientemente convincente, y las imágenes sólo sirvieron como pistas visuales para la audiencia.

Vos, por otro lado, no podés darte el lujo de llenar una presentación con 19 fotos de clientes sonrientes o de tu personal metiéndose dentro de una oficina al estilo mini-Googleplex. Así que no lo forcés. Pero cuando incluyás una imagen, deberías estar haciendo una declaración. Intentá extender su dimensión a los bordes de la diapositiva. Luego insertá un texto que inspire acción o que hable del tema y el propósito de tu producto o servicio.

Pasando a las pautas generales, los últimos cinco puntos se centrarán en pasos específicos:

6. Seguí la regla de tres

De nuevo al orador más famoso de Apple. En sus discursos, Steve Jobs presentaba tres beneficios de un producto en particular. ¿Por qué tres? Se dice que es el número mágico cuando se trata de la capacidad de la mente para retener información. En febrero de 2007, se burló de la audiencia diciendo que debían esperar tres productos esa noche. Estos eran "un nuevo iPod, un teléfono y un dispositivo de comunicación por Internet". Resultó que eran tres productos que se encontraban en uno: el iPhone.


Tres características, tres datos clave, tres palabras que resumen la experiencia del usuario. Siempre podés aprovechar el poder de tres en tu presentación. Tres es lo suficientemente corto para entretener, pero tampoco es demasiado corto para carecer de la capacidad de educar.

7. Tomá el enfoque de Héroe vs. Villano

Si tenés un protagonista, entonces debés tener un antagonista. Podés abordarlo de esta manera: presentar un problema que un competidor existente no puede resolver o que ha creado sin querer. Luego presentá tu solución.


Tomemos de nuevo el ejemplo de Airbnb. Aunque la presentación tomó pedazos de información de Couchsurfing.com y Craigslist.com, como el tamaño del mercado, también ganó en un área. Fue capaz de mostrar a los inversores lo que diferenciaba a Airbnb. Después de todo, los otros dos negocios ya estaban proveyendo al mercado con reservas y listados de lugares locales. Sin embargo, Airbnb dijo que podían hacerlo mejor permitiendo a los anfitriones ganar y a los invitados reservar en tres simples pasos.

8. Deshazte de las distracciones

No te pases con las transiciones disponibles en tu creador deck de diapositivas. Como se mencionó anteriormente, estas sólo pueden distraer a la audiencia. Peor aún, pueden ser molestas. Voltear o disolver la página puede parecer un truco barato cuando se trata de llamar la atención de los oyentes. ¿Por qué arriesgarse a caer en esa trampa?
Así que no seas aburrido. Si las transiciones están incorporadas en tu vidaplantilla deck, tómate el tiempo para editarlas. Estás tratando con el ideal 10-20 diapositivas después de todo. No será una tarea demasiado pesada. Pero si realmente tienes que usarlas, sólo tienes que conformarte con las sutiles. Y usa el mismo tipo en todo eldeck...

9. Duplicar y enmascarar

Según Weyenberg, esta es una mejor manera de enfatizar un punto que estampar una gran flecha en el tobogán. El efecto de desvanecimiento permite revelar las partes una por una. Esto añade un elemento de misterio a la presentación. Además, es lo suficientemente corto y dulce para resaltar un punto y no se aparta de la intención original de la pitch.

Lo primero que hay que hacer es duplicar. Tenés que editar la transparencia de la imagen por debajo de 100. Luego duplicar la imagen con la segunda apareciendo sobre la original. Deslizá la transparencia de la imagen duplicada de vuelta a 100.

10. Movimiento moderado

Si necesitas insertar un clip de vídeo, no lo pongas en reproducción automática. Deberías poder controlar el clip cuando sea su turno de aparecer en tu presentación. Un escenario común sería que el presentador hiciera clic en la diapositiva deseada y luego el reproductor no cargara el video de una vez. A veces esto causa un breve momento de pánico en el final del presentador. En lugar de hacer que el vídeo se reproduzca con un clic más, hacen que el deck avance a la siguiente diapositiva. Weyenberg recomienda configurar el vídeo para que se reproduzca con un clic. De esta manera, se ha establecido un control sobre el videoclip.  

A medida que se acerca el día de la presentación, también se puede sentir el aumento de la presión. Ciertamente quieres complacer a la multitud de inversores una vez que subes al escenario. Ya puede ser un desafío, especialmente para los principiantes, condensar el modelo de negocio y la historia en un 20 pitchminutos . Lo deck único que viene en segundo plano es eso.

Y aún así, construir un mejor y más efectivo tobogán deck es una parte importante de la preparación. No es una hazaña fácil en sí misma. Para mostrar tu compromiso, tienes que permitirte ser creativo mientras trabajas dentro de los parámetros de un gran diseño probado por el tiempo.
Para aliviarte de parte de la presión, aquí hay algunas recomendaciones y ejemplos más de otros evangelistas como Guy Kawasaki. En línea, también puedes encontrar plantillas que puedes usar en el camino, como los elaborados por Slidebean. Estas presentaciones de plantillasnegocios han sido creadas teniendo startups en cuenta. Incorpora los 10 consejos y trucos que acabas de aprender en estos plantillas, y estarás en camino de repartir una diapositiva deck que hará que tu historia se destaque.

deck Diseño de diapositivas de PowerPoint para startups: hacer que su pitch stand se destaque

Crear un éxito de taquilla no deck tiene por qué ser una experiencia agonizante similar a la de pasar un cálculo renal. Es como cualquier otra tarea seria, la tomas paso a paso hasta que eventualmente produces algo que hace que tus propios ojos se iluminen. Examinemos cuatro ideas críticas detrás del arte de hacer una diapositiva de primera clase que deck impresiona incluso a los cansados capitalistas de riesgo que ya han visto numerosos pitch ejemplos de ascensores.

CREAR UNA DIAPOSITIVA EXCEPCIONAL DECK

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1. REDUCÍ TU PRODUCTO O SERVICIO A SU FORMA ELEMENTAL

product-elemental-form

Es comprensible que después de estar profundamente inmerso en el proceso de desarrollo durante meses o incluso años, se pueda creer que la mera descripción de tu producto o servicio requiere muchas, muchas palabras. Esta es una ilusión común. Incluso un sofisticado proceso metalúrgico para la fabricación de piezas de avión altamente especializadas puede ser descrito brevemente y de forma convincente a los expertos en la materia.

Los inversionistas ricos tienden a estar más informados que la mayoría sobre una asombrosa variedad de temas complejos, pero no son necesariamente expertos en sus industrias meta. Esperan razonablemente que usés tus conocimientos internos para llevarles la esencia de tu negocio inicial y tu cartera de tecnología correspondiente para que la comprendan fácilmente. Los frutos de este ejercicio serán útiles cuando empecés a vender tu producto a los clientes.

Tratar de explicar tu modelo de negocio a un niño brillante en edad escolar dará amplios resultados. Si no tenés hijos propios, otro accionista de la empresa o socio comercial, podría tenerlo. Podrías encontrarte con las preguntas más sorprendentemente perspicaces, lo que te llevaría a refinar tu explicación para los adultos.

Considerá la siguiente explicación hipotética para un niño inteligente:

"Los aviones jet vuelan alto y rápido. Sus motores trabajan duro y se calientan mucho. Algunas partes de estos motores son golpeadas miles de veces por segundo. Es casi como si un malvado pero invisible glotón tratara de destrozarlos con dientes al rojo vivo. Estas partes del motor tienen que ser increíblemente duras. Nos especializamos en la fabricación de aleaciones metálicas resistentes para componentes de motores de avión. Algunos metales no se mezclan fácilmente, pero hemos aprendido a hacer que el titanio, el hierro y el aluminio jueguen juntos. Nuestras piezas de motor a reacción son mejores para luchar contra ese glotón. Estamos comenzando un negocio para hacer muchas piezas duras de motores a reacción para fabricantes de aviones como Boeing y Lockheed Martin. Este negocio podría hacer mucho dinero".

Simplista, seguro... pero te hacés una idea. Alcanzar una simplicidad extrema facilita la adaptación posterior de la explicación a casi cualquier público objetivo.

2. DEFINÍ A TUS CLIENTES Y A SU COMPETENCIA

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Ningún modelo de negocio está completo sin una clara explicación de cómo planeás aplastar a tus competidores. Un plan detallado y creíble para establecer primero una empresa en el nicho comercial que elija y luego expandirla de manera constante hacia una sólida rentabilidad y un eventual dominio del mercado sería perfecto.

Definir los límites de un nicho de mercado puede ser engañosamente difícil. El alcance y las capacidades de los paquetes de software existentes tienden a expandirse implacablemente hacia nichos relacionados, e incluso los productos físicos de larga data pueden desviarse abruptamente hacia la irrelevancia a medida que la tecnología avanza. Te beneficiarás enormemente si estudiás de cerca no sólo a los competidores obvios, sino también a los principales actores de las industrias relacionadas. Es un trabajo duro, y podrías beneficiarte de contratar a un investigador profesional para que busque los desarrollos recientes u oscuros que puedan afectar a tu modelo de negocio.

Aparte de la competencia directa, la proliferación de patentes de tecnología amplia podría poner una gran llave inglesa en sus planes. ¿Estás seguro de que un trol de patentes no ha solicitado ya abusivamente una patente vagamente redactada que sólo se anticipa a tu idea de negocio sin implementarla realmente? Si es necesario, un investigador de patentes puede ayudar en este campo de investigación esotérica. Tus posibles inversores te harán estas preguntas si no lo hacés vos, así que estar preparado evitará una posible vergüenza y la pérdida instantánea de credibilidad.

CREAR UN SOBRESALIENTE DECK

3. LA BREVEDAD Y LA CLARIDAD SON ORO

Los inversores experimentados mantienen sus chequeras cerca de sus chalecos y su escepticismo preparado. La forma más simple de evitar que se apaguen es decir lo menos posible mientras se dice todo lo que se necesita decir.

Considera un ejemplo hipotético de claridad vs. brevedad. ¿Puedes detectar las diferencias esenciales entre estos dos pasajes?

  • "Frabjous Manufacturing, Inc. planea abordar el potencialmente extenso mercado de recambios de radares montados en automóviles, por fases, diseñando cuidadosamente sus avanzados equipos de radares para atraer a la mayor audiencia posible y luego empaquetándolos para venderlos rápidamente a través de las principales cadenas de venta al por menor después de obtener importantes pedidos de compra de los agentes de compra al por menor.
  • "A los entusiastas de los automóviles, los viajeros de negocios, los agentes de compras al por menor y otros clientes potenciales les encanta la idea de los kits de recambio con avanzados radares montados en el coche para detectar ovnis de alto vuelo, cuervos de ataque y tornados que se aproximan. Nuestro equipo en Frabjous Manufacturing, Inc., tiene un plan inmediato para vender este producto a través de las principales cadenas minoristas".

El segundo pasaje es un poco más largo que el primero, pero se siente más corto y más dulce, porque atiborra acción e imágenes vívidas en la producción en lugar de palabras tortuosas que dejan a su audiencia anhelando el final.

Nociones lentas como "diseñar con cuidado" y "la audiencia más amplia posible" dan paso a la intensidad como "amar la idea" y "detectar ovnis de alto vuelo, atacar cuervos y tornados que se aproximan".

Este tipo de eficiencia entusiasta es menos común de lo que se podría pensar. Llenar tus frases con imágenes enfocadas de clientes entusiastas y éxito comercial en múltiples mercados funciona mucho mejor que llenarlas con descripciones persistentes que parecen aburridas, poco imaginativas y desafortunadas para los potenciales inversores.

4. GOLPEA FUERTE EN LOS ASPECTOS VISUALES

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El cerebro humano es inherentemente visual. El ancho de banda mental disponible para los elementos visuales es mucho mayor que para las palabras escritas y habladas. Ya sea que use un pitch deck plantilla servicio depitch deck diseño profesional o que lo contrate, su presentación necesita tener colores y tonos armoniosamente combinados que cuenten una historia más rica y satisfactoria que trascienda la planitud dimensional del texto.

Como con cualquier otro aspecto de una presentación poderosa, las irrelevancias deben ser desechadas. Pregúntese siempre cómo un elemento visual propuesto contribuye a la claridad de la visión de negocios que quiere transmitir.

Una foto o incluso una pequeña película de un lindo cachorro retozando en un prado soleado mientras anticipa felizmente el éxito de su empresa puede provocar una risa, pero no es relevante para tu presentación.

La misma lógica se aplica a paisajes urbanos aleatorios, vistas panorámicas de complejos industriales y primeros planos de maquinaria, a menos que la maquinaria sea la idea de negocio que estás impulsando.

Las animaciones que ilustran de forma concisa los conceptos industriales y de marketing clave son geniales siempre que se mantengan en el punto y se detengan inmediatamente una vez que hayan terminado el trabajo. Es fácil enamorarse de una animación por sí misma, así que mantén las animaciones bajo control. Las transiciones elegantes que no aportan nada son irrelevantes. Si es necesario, usa fundidos rápidos y transiciones simples de deslizamiento. Tu público apreciará la cortesía de no ser sometido a la mal disimulada ambición de ser un cineasta.

No hace falta decir que el texto superpuesto siempre debe resaltar claramente de la imagen subyacente. Las fuentes tipográficas serifas funcionan generalmente mejor porque sus letras ornamentadas se confunden menos fácilmente con las líneas rectas y curvas naturales de las imágenes subyacentes. No tengás miedo de dejar que tus palabras se pavoneen con letras grandes y atrevidas que contrasten fuertemente con el fondo.

Por muy tentador que parezca el uso de herramientas de software que hacen que tus palabras se muevan, reboten y se eleven, no lo hagas. Las letras hiperactivas pierden tiempo, distraen y probablemente molesten a su público.

Tené en cuenta que el daltonismo es tan común que deberías probar tus elementos visuales en tantos voluntarios como sea posible para evitar alienar inadvertidamente a un inversor importante. Para ello, tal vez también querás tener a mano una presentación alternativa que tenga elementos totalmente textuales como plan de respaldo para personas con problemas de visión.

Finalmente, recuerda probar tus proyecciones de diapositivas en condiciones realistas antes de fijarlas en piedra. La iluminación ambiental puede afectar negativamente la visibilidad de sus proyecciones. Tratá de estar siempre preparado!

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