Cómo evitar la muerte por PowerPoint

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Cómo evitar la muerte por PowerPoint
5 de septiembre de 2017

Si has llegado hasta aquí, probablemente has visto el horror. Apiñadosdiapositivas, presentadores que te aburren hasta la muerte, miles de presentaciones de negocios plantillas que se ven todos iguales... La muerte por PowerPoint es muy real.

En este artículo, vamos a examinar una presentación de alta calidadplantillas, profundizar en el proceso de creación de diapositivas y aprender a seguir una estructura de narración que mantenga la atención de su público.

Cómo evitar la muerte por PowerPoint

La muerte por PowerPoint no sólo es causada por lo feo diapositivas (llegaremos a eso en un minuto), sino por una aburrida historia de presentación. Por eso vamos a hablar primero de ESTRUCTURA, para asegurarnos de que su audiencia no se duerma.

plantillas como estos son útiles para ayudarte a diapositivas seguir un arco de historia conciso. A menudo, si no todo el tiempo, una presentación es muy parecida a contar una historia, y hay mucho que los presentadores pueden aprender de los narradores.

La imagen contiene tres actos a como evitar la muerte por powerpoint

Ahora, una buena historia se divide en 3 actos, y también una excelente presentación. En el primer acto, se establece la historia y el status quo. El segundo acto comienza con el primer punto de la trama, un evento que cambia todo completamente. El último y tercer acto comienza con un segundo punto de la trama, que estrecha los resultados de la historia y empuja a los personajes a una resolución.

Reconocerás este arco en casi todas las historias, novelas y especialmente en las películas de Hollywood, y sin duda se puede aplicar a las presentaciones.

Veamos la presentación que Airbnb usó para pitch su negocio en 2009. Fíjense en cómo la primera sección establece el problema y la oportunidad; el status quo. El producto y su propuesta de valor son el punto de la trama que rompe el estado de las cosas, y cada diapositiva que viene se construye sobre esa historia.

Cuando se vende un producto, e incluso cuando se lanza una empresa me gusta pensar en la caída de los precios como el segundo punto de la trama. La historia de la presentación llega a un clímax, y este es el momento que lleva la historia a su culminación.

Presentación Narración de historias

Intenta organizar la historia que quieres contar de forma que sea emocionante para el público. Utiliza la introducción para establecer la historia; la introducción es el lugar para añadir una diapositiva sobre el status quo y los retos a los que tú, tu empresa o tu proyecto os enfrentáis.

Usa la sección del medio para construir sobre esta historia. No tengas miedo de mencionar los desafíos y contratiempos que tuviste que superar, y refuerza el punto de que tú o el equipo que representas fuisteis las personas adecuadas para dominar esas dificultades.

Por último, utilice la última sección para sacar conclusiones y hablar de los próximos pasos.
Recuerden, la mayoría de las presentaciones son historias.

Para obtener más detalles sobre la narración de una presentación, eche un vistazo al siguiente enlace:

Diseño de la presentación

Ahora hablemos del diseño. La mayoría de la gente piensa en Muerte por PowerPoint después de ver terribles diseños de diapositivas... y tienen razón, PowerPoint nos ha dado unas presentaciones muy lamentables.

La imagen muestra a una persona utilizando un ordenador portátil junto a un teléfono, unas gafas y una planta sobre la mesa

Una excelente presentación de la historia, mezclada con diapositivas la atención que atrae es la combinación asesina para ofrecer una memorable pitch.

Si está editando su presentación en una plataforma diferente, aquí hay algunos de los principios que usamos para diseñar nuestra presentaciónplantillas, que puede aplicar a cualquiera deck que cree:

1... QUE SEA BREVE:

Elija una idea por diapositiva y aténgase a ella: si siente la necesidad de elaborar una segunda idea, pásela a otra diapositiva. 30 simples diapositivas son mucho mejor que diez superpobladas.

Un tobogán superpoblado es una pendiente resbaladiza que lleva a una sobrecarga cognitiva. ¡Evita!

2... SE ADHIERE A UNA PALETA DE COLORES:

Mantenga el contenido principal de su presentación a tres o cuatro colores primarios. Usen los más oscuros y claros para el fondo y el texto; y los otros uno o dos colores para las luces. Si está trabajando para una presentación de empresa, puede basar cualquiera de estos colores en su logotipo.

3 GRANDES IMÁGENES = GRANDES PRESENTACIONES

Los días de buscar en Google Imágenes y de sacar fotos de archivo aburridas, catastróficas, terribles y protegidas por derechos de autor han terminado. Muchos servicios como Unsplash y Startup Stock Photos ofrecen fotos de archivo verdaderamente magníficas, de uso y descarga gratuitas.

Al igual que Unsplash, puedes mirar en The Noun Project, una galería de millones de iconos que puedes descargar en cualquier color y tamaño. El Proyecto Sustantivo cuesta 10/mesdólares, pero el uso ilimitado está incluido de forma gratuita enSlidebean...

4. USAR EL TAMAÑO PARA TRANSMITIR LA IMPORTANCIA:

No toda la información debe tener el mismo nivel de importancia en su diapositiva. Usar puntos focales para establecer una jerarquía visual. Si algo termina siendo demasiado pequeño, probablemente no debería estar en la diapositiva en absoluto.

Las fuentes grandes funcionan muy bien en las presentaciones y también te obliga a mantener la cantidad de texto en los niveles bajos.

Además, no tengas miedo de romper las reglas. Un texto sobredimensionado puede acabar siendo un gran diseño.

5- TEXTO Y FUENTES.

Traten su texto como una imagen. Puede marcar la diferencia. Sitios como Medium son sitios bellamente diseñados, donde el único tipo de elemento.

La imagen contiene cuatro libros y el primero dice por qué las fuentes son importantes

A nivel fundamental, nuestro primer consejo es entender la diferencia entre las fuentes sans-serif y serif. Las fuentes con serifas se utilizan a menudo en documentos formales, mientras que las fuentes sans-serif se asocian con presentaciones más informales y casuales. Puedes intentar combinar las dos en los encabezados y los elementos del cuerpo.

Como regla general, mantente alejado de los tipos de letra cursiva o muy estilizados.

CREAR UNA PRESENTACIÓN LIBRE

He añadido enlaces a algunos artículos fantásticos que entran en mucho más detalle sobre los puntos que hemos revisado hoy. Publicaremos videos mucho más profundos sobre estos puntos específicos, para asegurarnos de suscribirnos a nuestro canal para estar al día.

¿Encontró este contenido útil? ¿Qué le gustaría que cubriéramos en el futuro? Háganoslo saber en los comentarios!

¡Rómpete una pierna en tu próxima presentación!

Cómo evitar la muerte por PowerPoint
Vinicio Chanto
Soy diseñador y empresario. Me apasionan las artes gráficas y el diseño, así como la fotografía y la ingeniería creativa. La arquitectura, el diseño de productos, la capacidad general de concebir nuevas ideas en medios físicos y virtuales, eso es lo que me impulsa.
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