Este artículo pretende ofrecerte la máxima inspiración para el diseño de presentaciones. Le proporcionará amplios recursos, para que pueda dominar el arte de transformar las ideas en hermosas diapositivas.

Elaborar un sitio web atractivo como diapositivas puede ser todo un reto. La razón es que el proceso general de diseño de un deck requiere mucho más que un buen ojo para la estética. La creación de una presentación impresionante implica varias disciplinas, y el diseño sólo puede llevarte hasta cierto punto. Esta guía abarca todo lo que hay que saber sobre el diseño de presentaciones, desde el momento en que te sientas a esbozar tus ideas hasta que entregas públicamente tu diapositivas.

Así pues, si es usted un diseñador que busca algunas ideas para su trabajo gráfico, o simplemente un presentador habitual que quiere mejorar la calidad de su diapositivas, ha llegado al lugar adecuado.

Pues vamos a ello. Aquí tienes un índice de todos los temas que vamos a tratar, para que puedas navegar por el artículo de una manera mucho más fácil:

• Esquema de la presentación
• Principios de diseño
• Presentación Diseño Inspiración
• Mejores prácticas
• Ideas
• Kit de diseño

¿Por qué es importante el diseño de las presentaciones?

Las presentaciones son una parte importante de la comunicación empresarial porque permiten a las personas compartir sus pensamientos e ideas con los demás. Una presentación bien diseñada será más eficaz que una que no esté bien diseñada.

Un diseñador profesional debe tener en cuenta todos los aspectos del proceso de diseño, incluidos los colores, las fuentes, los gráficos, el diseño y otros elementos visuales. El diseñador puede utilizar programas como Adobe Photoshop o Illustrator para crear diapositivas con un aspecto atractivo y que transmita el mensaje con claridad.

Esquema de la presentación

Probablemente la parte más difícil de la creación de una presentación es elegir qué contenidos van, cuáles no y en qué orden. El éxito de todo el proceso depende de una historia sólida, por lo que es fundamental que dediques una buena cantidad de tiempo a esta parte.

El proceso general de creación de una presentación se parece (o debería parecerse) a algo como esto:

1. Conocimiento: Un sólido conocimiento del tema que vas a presentar es clave. Permitirá transmitir tu mensaje con naturalidad y proporcionará la base de tu presentación. No hay nada que produzca más dolor que escuchar a alguien pasarse dos horas explicando algo que podrías haber aprendido en Google en cinco minutos.

2. Contenido: Un gran conocimiento conlleva un gran contenido para apoyar tu presentación. Sé exigente con las fuentes de información que utilizas y asegúrate de atribuir cualquier fuente de información relevante, ya que añade credibilidad a tu discurso. Respete a su público y ofrezca algo que merezca la pena escuchar.

3. Síntesis: La parte de la edición es donde la mayoría de la gente fracasa en la prueba, ya que es probablemente el proceso más difícil y minucioso de todos. Implica deshacerse de toda la información innecesaria y centrarse en pequeños trozos de información que la gente pueda captar y recordar. Al fin y al cabo, la gente ha venido a escucharte, no a leer un manifiesto de una proyección. Un trabajo de redacción deficiente es una pendiente resbaladiza que lleva a bombardear tu diapositivas con una cantidad insana de datos, provocando la infame Muerte por PowerPoint. Más adelante en el artículo detallaremos las mejores prácticas a este respecto.

4. Esquema: Después de haber sintetizado con éxito todas las ideas principales que quieres transmitir, es el momento de organizar toda la información en un esquema de presentación lógico. Probablemente, el mejor consejo que puedo darte es que hagas todo lo que tienes que hacer hasta este punto sin ni siquiera tocar el software de presentación. Haz garabatos en un papel, en tu iPhone o en un ordenador si es necesario, pero resiste la tentación de saltar a tu herramienta de presentación para hacer borradores hasta que hayas conseguido completar todos los pasos anteriores. Sólo te distraerá y te hará perder un tiempo valioso.

5. Diseño: ¡POR FIN! La parte más divertida, y también la más fácil (?). Este es el momento de hechizar a tu diapositivas, y dejar boquiabierta a tu audiencia con una propuesta visual de infarto. Ahora es el momento de utilizar el software de presentación y aprovechar al máximo los recursos gráficos. Este artículo tiene una gran sección de inspiración para el diseño de presentaciones y mejores prácticas, así que permanece atento.

Hemos desarrollado una plataforma que realmente puede ayudar en este sentido.

6. Entrega: No se acaba hasta que se acaba. Puedes tener el contenido más épico, en el diapositivas más impresionante jamás diseñado, y aun así estropear las cosas al no entregar tu pitch correctamente. ¿La regla fundamental? Practicar, practicar y practicar. Tienes que ser capaz de entregar tu deck incluso si el proyector se incendia. Y lo que es más importante, tienes que establecer una conexión con tu público. De lo contrario, se perderá el tiempo de todos.

Esquema de la presentación en detalle

Una vez que haya separado con éxito todo el contenido más relevante, puede empezar a planificar cómo presentar sus ideas a su audiencia. El objetivo principal es guiar a su audiencia a través de su pitch deck siguiendo una línea de pensamiento coherente y fácil de seguir. Cada presentación tiene unos requisitos particulares, por lo que no hay reglas estrictas.

Garr Reynolds, que es un experto en comunicación de renombre internacional, comparte valiosos consejos en esta etapa particular de la realización de presentaciones:

"...suelo utilizar un bloc de notas y un bolígrafo (o una pizarra si hay suficiente espacio) para crear un tipo de guión gráfico aproximado. Encuentro que el enfoque analógico estimula mi creatividad un poco más como dije. No hay ningún software que se interponga en mi camino y puedo ver fácilmente cómo irá el flujo. Dibujo imágenes de muestra que puedo usar para apoyar un punto en particular, digamos, un gráfico circular por aquí, una foto por allá, tal vez un gráfico lineal en esta sección y así sucesivamente..."

Esto no pretende ser una imagen perfecta, ni representar exactamente el aspecto que tendrá tu diapositivas . De hecho, no tiene nada que ver con la estética (todavía). Se trata simplemente de un borrador para organizar los elementos clave de tu historia.

Reynolds también cita el manual de presentación de McKinsey para explicar la importancia de este proceso:

"...la estructura de la presentación es primordial. Sin ella, su maravilloso estilo, su entrega y sus magníficos elementos visuales de apoyo se quedarán en nada. Si en el primer paso te has tomado la molestia de esbozar tus ideas y organizarlas de forma lógica, tu pensamiento debería ser muy claro. Puedes visualizar la lógica de tu contenido y el flujo de la presentación. Si tus ideas no están claras primero, será imposible diseñar la estructura adecuada más tarde, cuando crees los visuales y/o los documentos de apoyo. Tu audiencia necesita ver hacia dónde vas". Todo esto puede parecer obvio, pero la terrible verdad es que la mayoría de la gente se salta estos pasos y se lanza a crear su diapositivas de inmediato. Empezar por los detalles (diapositivas) en lugar de por el panorama general (argumento) es como elegir de qué color vas a pintar una casa antes de pensar en dónde vas a construirla o qué materiales vas a utilizar.

"...Y no basta con tener una diapositiva de "agenda" u "hoja de ruta" al principio que ilustre la organización de tu charla. Si en realidad no tienes un camino sólido de lógica y estructura, entonces una diapositiva de esquema no servirá de nada. De hecho, el público puede irritarse aún más, ya que has hecho la promesa de organización al principio, pero luego no la has cumplido con una presentación confusa y desenfocada..." Así que, con todo esto en mente, asegúrate de tomarte el tiempo suficiente y de pensar en tu historia a fondo. La forma más fácil y extendida de planificar el esquema de tu presentación es utilizar la estructura en tres actos:

La estructura de tres actos

La idea de la estructura de tres actos utilizada en las presentaciones es que, después de todo, presentar es contar una historia. Se ha utilizado durante décadas en el teatro y el cine, y es una fórmula bastante simple: tienes tres actos para contar tu historia, y cada acto sirve para avanzar en esa historia.

Aquí es donde se establece el origen o el problema; en una película serían las primeras escenas en las que se conoce a los personajes principales de la misma, y el punto de partida del viaje de la película. En una presentación, el primer acto (en este caso, los primeros diapositivas) es donde le cuentas a tu audiencia el problema que intentas resolver y cuál es el estado actual de las cosas en ese tema concreto. Esta parte introductoria es fundamental, ya que la mayoría de los espectadores se apresuran a juzgarte basándose en los primeros segundos del discurso. Tiene que haber un gancho, una verdad sobre tu propuesta de valor que motive a la gente a prestarte atención. A veces los presentadores novatos cometen el error de dejar todo lo bueno para el final de su pitch, y al hacerlo se arriesgan a que el público no llegue a ese punto sin quedarse dormido. Guarda una gran cita, una gran estadística, una cifra alarmante para que tu primer diapositivas sacuda a tu audiencia desde el minuto uno.

Suele comenzar con un giro argumental. Un giro repentino en la historia que despliega los principales acontecimientos de la obra. En una presentación, esto comprende el desarrollo de tu pitch. Suele ir aumentando a medida que avanzas en tu diapositivas, hasta llegar al clímax de toda tu presentación. Toda esta parte te permite explicar lo que estás haciendo, cómo lo estás haciendo, por qué eres el que puede llevar a cabo la tarea mejor que nadie, cuál es la visión que persigues, etc. Mantener la atención de tu público se vuelve aún más complicado aquí, especialmente en las presentaciones que superan los 30 minutos (parece mentira que a veces la gente hable sin parar durante dos horas). Nadie se ha quejado nunca de una presentación breve y directa, así que no alargues demasiado tu segundo acto.

El punto de mayor interés, de inmersión dentro de la trama, debe ocurrir al final de su segundo acto. Esto se llama el clímax de su presentación, y dependiendo del propósito de la presentación, abre la oportunidad de hacer "la petición". Eso puede ir desde revelar tu nuevo producto, cuánto dinero vas a recaudar, la fecha de lanzamiento de un nuevo proyecto, etc. El público está totalmente de tu lado si tu presentación es lo suficientemente convincente. Después del clímax, el tercer acto suele ser el más corto y ayuda a resumir los principales puntos tratados en tu pitch y a dar un cierre a toda tu historia.

Principios de diseño

¿Cómo se define lo que es bonito? ¿Existe siquiera una forma de calificar la estética?

"Reconoces una gran fotografía cuando la ves, pero ¿cómo racionalizas por qué te gusta lo que te gusta?

TWEET IT Resulta que HAY principios que rigen el ámbito del diseño y que hacen que nos guste, o no, una determinada imagen o composición gráfica. Se conocen como principios de diseño y funcionan a nivel subconsciente mientras percibimos el mundo visible que tenemos delante.

Me centraré en cuatro principios principales que se relacionan estrechamente con el diseño de las presentaciones:

Unidad/Armonía

El objetivo final de una composición gráfica es hablar con una sola voz visual. Esto significa que todos los elementos gráficos deben ser coherentes y consistentes en todo el diseño. La unidad y la armonía se consiguen con distintos métodos, como limitarse a uno o dos tipos de letra y utilizar una paleta de colores coherente en los distintos soportes.

La unidad es absolutamente clave para establecer la identidad corporativa. Una empresa necesita hablar con una voz única, y eso abarca desde las cosas obvias (productos de la empresa, comunicaciones corporativas) hasta productos más complejos (por ejemplo, material de marketing).

Jerarquía

Debe haber un orden previsto en el que su composición gráfica debe ser leída, y ese orden debe ser obvio para el espectador. Por eso, establecer una jerarquía visual es una parte importante de la organización del contenido. ¿Ha visitado alguna vez un sitio web en el que no sabe por dónde empezar, en qué hacer clic primero, qué navegación es global o local? Pues bien, esos sitios web son ejemplos perfectos de jerarquías visuales mal establecidas. ¿El resultado? La gente se abruma, se siente perdida y pierde rápidamente el interés y se va. La jerarquía visual puede lograrse no sólo colocando los elementos en un orden previsto y bien pensado; también puede establecerse mediante el uso del color, la forma y el texto, y la relación en tamaño y distribución de cada uno de esos elementos.

Este cartel es un gran ejemplo de jerarquía visual. El orden de lectura es claro, y el tamaño de la fuente guía al usuario de lo general a lo específico.

Puntos focales

"Los puntos focales son áreas de interés, énfasis o diferencia dentro de una composición que captan y mantienen la atención del espectador. Los puntos focales de tu diseño deben destacar". - Smashing Magazine Esto significa que no todas las áreas de tu diseño tienen (o deberían tener) la misma relevancia. Destacar elementos específicos añade movimiento y facilidad de lectura, y mantiene al espectador más interesado en tu contenido que si todo está dispuesto en un diseño plano y uniforme.

No sólo se trata de una página web con un bonito diseño, sino que además tiene una noción muy clara de los puntos centrales de la página: el principal es claramente la foto del producto, el segundo es el nombre del producto, y el tercero los detalles ampliados de los colores y materiales. El resto de la información menos relevante viene a continuación: otras vistas del producto, navegaciones secundarias, precio (convenientemente atenuado para que el usuario se enamore primero antes de darse cuenta de que se trata de un cochecito de bebé de 900 dólares).

Similarity-Contrast

La similitud y el contraste coexisten en un delicado equilibrio dentro del espacio gráfico. Permítame explicar por qué: La similitud se refiere a la repetición intencionada de elementos para que el usuario se familiarice con una determinada característica. Por ejemplo: cuando todos los capítulos de un libro comienzan en una página de la derecha, con la primera letra del capítulo en mayúscula y en letra más grande. La ventaja es que el usuario no tiene que averiguar cada vez que está leyendo un nuevo capítulo; el conocimiento previo le permite reconocer instantáneamente el curso de acción. El contraste, por su parte, se refiere a romper la similitud para llamar la atención.

Dije que coexisten en un delicado equilibrio porque demasiada familiaridad hace que las cosas sean demasiado repetitivas y aburridas, y demasiado contraste aumenta la carga cognitiva, y puede ser percibido como demasiado caótico. Debería haber suficiente de ambos para lograr una composición armoniosa.

El mismo libro en sus diferentes salidas para varios dispositivos. El usuario puede reconocer rápidamente las referencias visuales de la identidad del diseño gracias a la similitud, aunque los formatos virtual y físico tengan diferencias significativas.

Presentación Diseño Inspiración

Ahora que tienes una base sólida sobre cómo estructurar tu historia, y cómo usar los principios de diseño para lograr mejores resultados gráficos, ¡estás listo para saltar a una seria inspiración de diseño para tus presentaciones!

Mejores ejemplos de diapositivas

Vamos a mostrarte una selección de grandes diapositivas, y analizaremos uno por uno para que puedas entender qué se hizo y por qué funcionó.

Este es un gran ejemplo de cómo hacer más interesante una diapositiva de cita. Varios elementos lo hacen: el uso de un fondo añade profundidad contextual, y hace que toda la diapositiva parezca más pulida. Fíjate en que las comillas se utilizan de forma poco convencional, lo que hace que destaquen aún más. El gran (enorme) tamaño de la fuente hace que la frase destaque por completo. Lo último que hay que notar aquí es que no hay ningún contenido adicional en la diapositiva aparte de la propia cita. Esta suele ser la forma más eficaz de incluir citas en tu presentación, ya que otorga a la cita la relevancia que le corresponde. Las citas suelen estar pensadas para que la gente se cuestione algo o reflexione sobre una idea concreta. Deja que la gente la lea y no les distraigas con más información hasta que sea el momento de seguir adelante.

He seleccionado estos diapositivas como un gran ejemplo de unidad en una presentación. Observe cómo mientras el contenido de la diapositiva cambia, el diseño y la distribución de los elementos permanecen consistentes. Esto hace que todos los diapositivas parezcan pertenecer a una única colección.

Esta es una diapositiva impresionante. Y, sin embargo, es muy sencilla. Lo que funciona aquí es el uso de una fuente grande, GRANDE, para enfatizar una frase determinada. Casi se tiene la sensación de que el texto ocupa todo el espacio disponible, aunque sólo tenga siete palabras. Hay un equilibrio muy interesante entre el tipo de letra claro utilizado en las seis palabras más pequeñas y el negrita utilizado para la palabra más grande. Casi parece que esta última se sale de la pantalla. El uso del fondo negro y el contraste del tipo de letra blanco también funciona muy bien.

La razón por la que elegí esta diapositiva no se basa necesariamente en su estética, aunque es una diapositiva limpia y de aspecto decente. La motivación viene de dedicar una diapositiva a resumir lo que vas a hablar durante tu presentación. Esto es bastante sencillo de hacer (si has planificado bien el esquema de tu presentación) y, sin embargo, muchos presentadores se lo saltan por completo. Ayuda a tu audiencia a crear expectativas sobre lo que aprenderán de ti, y señala los temas principales de tu pitch, para que puedas recordarlos fácilmente si pierdes el hilo de tus pensamientos.

Me encantó esta diapositiva por varias razones. La frase en sí misma es poderosa y atractiva. Se muestra con gracia utilizando varios elementos que funcionan armoniosamente juntos: el icono, que representa la parte del viaje; el usuario en el fondo con las cosas de onda alrededor de su cabeza, reforzando el concepto centrado en el usuario; y por último, pero no menos importante, un gradiente de color épico que hace que la diapositiva se vea impresionante.

Me encanta este tobogán. ¿Por qué? La imagen de fondo es hermosa y representa el contenido perfectamente. El tamaño de la fuente es pequeño, casi como para dejar que la imagen hable por sí misma. La alineación del texto está centrada tanto vertical como horizontalmente, lo que para esta imagen en particular funciona.

Este es un uso (mucho) más elaborado de las imágenes, pero ¡qué bonito queda! Puedo imaginarme fácilmente esos diapositivas enmarcados y colgados en la pared de una oficina. A veces la "decoración" sirve para algo, y es para hacer algo tan bonito que acabe siendo memorable.

Los elegí no sólo porque son consejos de presentación diapositivas, sino también porque son un par de ellos bien diseñados. La segunda especialmente porque me recordó las 20 reglas del buen diseño de Timothy Samara; una de las reglas de Timothy es "tratar el tipo como imagen". El uso inteligente del interlineado en esta diapositiva es una metáfora gráfica de las pausas reales necesarias durante los discursos. Inteligente, ¿verdad?

Un ejemplo muy bonito. Esta diapositiva es bastante compleja (texturas vectoriales en la parte delantera y en la trasera; una capa atenuada y borrosa para suavizar el fondo) pero todo se conjuga de una manera muy agradable y fácil de seguir. La conclusión: una diapositiva puede ser compleja en su diseño, siempre que esa complejidad no comprometa la simplicidad del mensaje. Intenta siempre tener elementos dominantes en tu diapositivas (puntos focales, ¿recuerdas?), y haz que el resto de los elementos sean más sutiles en su forma, color y posición.

Esta variación de la disposición a dos columnas funciona muy bien para hacer que diapositivas parezca más vanguardista. Atención: este tipo de diseño puede resultar un poco restrictivo y perjudicial para el tipo de información que quieras añadir, ya que el espacio está muy limitado debido a la cuadrícula torcida. Este tipo de diseño funciona mejor con menos texto y gráficos más sencillos.

Otro bello ejemplo de cómo las ilustraciones vectoriales pueden transformar una simple frase en una composición artística. Este, por supuesto, es un enfoque que consume mucho tiempo, y probablemente requiere un diseñador gráfico interno para lograrlo. Pero, si está disponible, seguramente vale la pena. En este tipo de presentación, el esquema de presentación y el contenido deben ser definitivos, porque el tiempo necesario para preparar cada diapositiva no puede perderse en cambios de última hora.

Esta diapositiva es un gran ejemplo de simplicidad. El principal elemento diferenciador aquí es el color, que convierte una diapositiva que de otro modo sería aburrida, en una diapositiva con un aspecto atractivo. En caso de duda, menos es más.

Los gráficos diapositivas tienen una fuerte tendencia a ser aburridos. Esta diapositiva es una buena referencia sobre cómo interrumpir una diapositiva de un gráfico. El encabezado se fusiona con el gráfico para maximizar el uso del espacio, y la edición del gráfico para eliminar elementos innecesarios hace que se vea mucho más interesante.

Presentación Diseño de las mejores prácticas

Así que, después de todos estos grandes ejemplos, las principales lecciones se pueden resumir de la siguiente manera:

• La simplicidad es siempre una opción más segura que probablemente funcionará mejor en el diseño de tu presentación.
• Las citas son un poderoso recurso de contenido: tómate el tiempo para hacerlas resaltar.
• No toda la información debe tener el mismo nivel de importancia en su diapositiva. Usar puntos focales para establecer una jerarquía visual.
• Las fuentes grandes funcionan muy bien en las presentaciones y también te obliga a mantener la cantidad de texto en los niveles bajos.
• Un tobogán superpoblado es una pendiente resbaladiza que lleva a una sobrecarga cognitiva. ¡Evita!
• Un resumen/índice/tabla de contenidos al principio de su presentación es muy apreciado para establecer expectativas.
• Las grandes imágenes valen la pena. Evita las fotos de tipos con traje, estrechando manos y cosas así.
• Los iconos son un gran recurso visual.
• Llama bastante diapositivas la atención, independientemente del contenido. Haga un esfuerzo extra y embellezca su presentación.
• Tratar el tipo como una imagen. Intenta usar el texto de forma creativa.
• Mantén los efectos gráficos sutiles. El enfoque principal debe ser siempre el contenido.
• Una gran manera de hacer demostraciones de productos, mostrar maquetas, o simplemente mostrar capturas de pantalla, es mostrarlas en un marco vectorial de un portátil/tableta/teléfono.
• Enfatizar una cierta información resaltando o repitiéndola de una manera más grande y notoria.
• Editar los gráficos para deshacerse de los elementos innecesarios y dejar sólo los conjuntos de datos más esenciales.
• El tipo es probablemente la forma más eficaz de transmitir la jerarquía visual en su contenido, así que tenga eso en cuenta cuando trabaje en el diseño de su presentación.

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Presentación Deck Ejemplos de diseño

Si está buscando inspiración o ideas sobre el diseño de presentaciones, este artículo puede ayudarle. Hemos reunido algunos de los mejores ejemplos de diseño de presentaciones disponibles en Internet. Estos diseños provienen de diferentes fuentes y cubren una amplia gama de temas. Algunos son sencillos, mientras que otros son más complejos. Sin embargo, todos comparten una cosa: ¡tienen un aspecto estupendo!

En esta sección, repasaremos algunos ejemplos de mazos de pitch y veremos cómo se diseñaron.

SparkCharge Pitch Deck Diseño

Este diseño pitch deck fue creado para SparkCharge por la agencia Slidebean . Este inversor deck les ayudó a recaudar 7 millones de dólares. Si buscas algo sencillo pero profesional, este plantillas es una gran referencia para ti. 

CrunchBase Pitch Deck Diseño

Este es un plantilla para crear un pitch deck con toda la información necesaria para inversores o clientes potenciales. Incluye secciones como "Resumen ejecutivo", "Descripción de la empresa", "Descripción del producto/servicio", "Historia de la empresa", "Equipo", "Competencia", "Datos financieros", "Métricas clave", "Segmentación del mercado", Solución, etc. 

El equipo de slidebean lo ha rediseñado para que resulte más atractivo. Utilízalo como inspiración, o consigue la versión editable aquí.

 Servicio de diseño de presentaciones de Slidebean

Slidebean ofrece un servicio de diseño de presentaciones para miles de clientes de todo el mundo. Es un servicio de diseño de pitch deck para startups que busca escalar o recaudar fondos. Estamos aquí para ayudarte a crear una presentación increíble. Hemos participado en las presentaciones para inversores de más de 30.000 empresas emergentes. Hemos trabajado con muchas empresas que han recaudado con éxito más de 250 millones de dólares en total.

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