Slide Deck Presentation Design: Cómo hacer mejores presentaciones

1 de junio de 2020

Detrás de los más recordados discursos de Steve Jobs estaban sus diseños de deck presentación de diapositivas en toda su útil pero discreta belleza. A juzgar por la rapidez con la que Jobs convenció a los Appleheads de que necesitaban un iPhone o un MacBook Air, se puede decir que las presentaciones cumplieron su propósito.

Del mismo modo, como director general y/o cofundador de tu propia empresa, te enfrentarás no sólo a los consumidores, sino también a los inversores, personas con bolsillos profundos a las que debés convencer con respecto a tu producto o servicio. Una presentación bien pensada te ayudará a comunicar y vender tus ideas a ellos.

A través de los consejos de este artículo, aprenderás sólo los elementos que son esenciales para construir una mejor deck. Probados por algunos de los maestros del oficio, estas 10 cosas son tu guía para crear una presentación de la que puedas estar orgulloso y que hará que tu historia se destaque.

¿Qué es un tobogánDeck?

Una diapositiva deck es otra forma de referirse a una presentación deck o pitch deck . El término se utilizó quizás por primera vez en Silicon Valley. Escribimos otro artículo sobre lo que es un pitch deck, donde cubrimos la estructura que la mayoría de los VC quieren ver, que realmente recomendamos.

Cómo hacer una diapositivadeck: el panorama general

1. Pensá primero en tu historia

Construye tu diapositivas alrededor de tu historia, no al revés. Enfócate en tu mensaje principal primero, y luego estructura los puntos de apoyo alrededor de él, según el líder de UX de TED Talk, Aaron Weyenberg. Por ejemplo, el núcleo de la famosa Airbnb pitch deck se puede resumir en siete palabras: "Reserva de habitaciones con los locales en lugar de hoteles".

Con una breve línea como esa, puedes empezar a tejer una historia. Esbozar un comienzo, un medio y un final. Lee aquí cómo los más grandes comunicadores usaron la narración de historias para generar interés. Weyenberg agrega la práctica y la sincronización de su presentación. Sólo después de esto pasará a la elaboración de su diapositivas, que sirven para complementar y no subtitular las palabras que va a decir. El pitch deck debe ser una mejora visual de la experiencia del oyente.

2. Creá consistencia

La imagen contiene libros

Decidí el diseño general considerando la tipografía, los colores y las imágenes. Si tu empresa tiene una guía de estilo existente, entonces es sólo cuestión de aplicar los elementos en las diapositivas. Pero si vos estás empezando desde cero, eso también está bien.

Usalo como una oportunidad para aprender una o dos cosas sobre el emparejamiento de fuentes. Digamos que sos una nueva casa de moda. Echá un vistazo a los tipos de letra que connotan elegancia y sofisticación. Jugá con los clásicos y los contemporáneos. Considerá la combinación de Bodoni, un viejo favorito para los encabezados de las revistas de moda, y Montserrat, una nueva fuente que proporciona contraste.

También podés crear iconos que complementen. Y si introducís una imagen en blanco y negro, seguí con el tema en todo momento. La consistencia es la clave.

3. Desarrollar plantillas para la transición

En el extremo de la consistencia está la monotonía. Weyenberg advierte en contra de esto y recomienda agregarle color a tus diapositivas... Por ejemplo, presentar los puntos clave usando un texto claro sobre un fondo oscuro. Pero también dale a tu audiencia un descanso usando un texto oscuro sobre un fondo claro para las diapostivas de transición.

Asegurate de usar la plantilla de transición antes de un nuevo tema. En el universo de PowerPoint, las transiciones también se refieren a las animaciones. Sin embargo, estas pueden distraer a la audiencia. Y redcordá que estás cortejando a inversores y capitalistas de riesgo. No deben sentir que les haces perder el tiempo. Las transiciones serán discutidas más adelante en el octavo punto.

4. Romper líneas

Esto conecta con el primer punto, que se centra en la historia. En la medida de lo posible, evitá escribir las líneas que ya usarás cuando hablés con tu audiencia. Concentrate en las palabras que mejorarán tu narración.

Recordá: tu objetivo es mejorar la experiencia auditiva. No querés que tu audiencia se esfuerce demasiado en leer un bloque de texto mientras te escuchan decir exactamente las mismas palabras. Si debés escribir varias líneas, podés aprovechar las viñetas. Si podés demostrar tu punto, como Steve Jobs jugueteó con los modelos de iPhone durante los discursos, hacelo.

5. Inyectá imágenes

La imagen contiene una persona utilizando un ordenador portátil

Las fotos bien colocadas pueden ayudar a la audiencia a conectarse con tu presentación, así que usá las imágenes con moderación pero estratégicamente. En una charla de TED, el astronauta Chris Hadfield se salió con la suya salpicando 34 de 35 diapositivas con fotos y videos. Pero mirá esto: su historia fue lo suficientemente convincente, y las imágenes sólo sirvieron como pistas visuales para la audiencia.

Vos, por otro lado, no podés darte el lujo de llenar una presentación con 19 fotos de clientes sonrientes o de tu personal metiéndose dentro de una oficina al estilo mini-Googleplex. Así que no lo forcés. Pero cuando incluyás una imagen, deberías estar haciendo una declaración. Intentá extender su dimensión a los bordes de la diapositiva. Luego insertá un texto que inspire acción o que hable del tema y el propósito de tu producto o servicio.

Pasando a las pautas generales, los últimos cinco puntos se centrarán en pasos específicos:

6. Seguí la regla de tres

Volvamos al orador más famoso de Apple. En sus discursos, Steve Jobs presentaba tres ventajas de un determinado producto. ¿Por qué tres? Se dice que es el número mágico cuando se trata de la capacidad de la mente para retener información. En febrero de 2007, se burló de la audiencia diciendo que debían esperar tres productos esa noche. Se trataba de "un nuevo iPod, un teléfono y un dispositivo de comunicación por Internet". Resultó que eran tres productos reunidos en uno: el iPhone.


Tres características, tres datos clave, tres palabras que resumen la experiencia del usuario. Siempre podés aprovechar el poder de tres en tu presentación. Tres es lo suficientemente corto para entretener, pero tampoco es demasiado corto para carecer de la capacidad de educar.

7. Tomá el enfoque de Héroe vs. Villano

Si tienes un protagonista, entonces debes tener un antagonista. Puedes abordarlo de esta manera: presentar un problema que un competidor existente no puede resolver o que ha creado sin querer. Luego presenta tu solución.
Toma de nuevo el ejemplo de Airbnb. Aunque la presentación tomó pedazos de información de Couchsurfing.com y Craigslist.com, como el tamaño del mercado, también ganó en un área. Fue capaz de mostrar a los inversores lo que diferenciaba a Airbnb. Después de todo, los otros dos negocios ya estaban proveyendo al mercado con reservas y listados de lugares locales. Sin embargo, Airbnb dijo que podían hacerlo mejor permitiendo a los anfitriones ganar y a los invitados reservar en tres simples pasos.

8. Deshazte de las distracciones

No te pases con las transiciones disponibles en tu creador de diapositivas deck . Como ya se ha dicho, sólo pueden distraer al público. Peor aún, pueden ser molestas. Pasar la página o disolverla puede parecer un truco barato a la hora de ganar la atención de los oyentes.Sabes que algunas de las personas más importantes que conocerás en tu vida te están mirando. ¿Por qué arriesgarse a caer en esa trampa?
Así que no seas aburrido. Si las transiciones están integradas en su plantilla deck , tómese el tiempo de editarlas. Al fin y al cabo, estás tratando con el ideal 10-20 diapositivas . No será una tarea demasiado pesada. Pero si realmente tienes que usarlas, confórmate con las más sutiles. Y utilice el mismo tipo en todo deck.

9. Duplicar y enmascarar

Según Weyenberg, esta es una mejor manera de enfatizar un punto que estampar una gran flecha en el tobogán. El efecto de desvanecimiento permite revelar las partes una por una. Esto añade un elemento de misterio a la presentación. Además, es lo suficientemente corto y dulce para resaltar un punto y no se aparta de la intención original de la pitch.

Lo primero que hay que hacer es duplicar. Tenés que editar la transparencia de la imagen por debajo de 100. Luego duplicar la imagen con la segunda apareciendo sobre la original. Deslizá la transparencia de la imagen duplicada de vuelta a 100.

10. Movimiento moderado

Si necesitas insertar un clip de vídeo, no lo pongas en reproducción automática. Es conveniente que puedas controlar el clip cuando sea su turno de aparecer en tu presentación. Un escenario común sería que el presentador hiciera clic en la diapositiva deseada y luego el reproductor no cargara el vídeo de inmediato. A veces esto provoca un breve momento de pánico en el presentador. En lugar de hacer que el vídeo se reproduzca con un clic más, hacen que el deck avance a la siguiente diapositiva. Weyenberg recomienda configurar el vídeo para que se reproduzca con un clic. De este modo, se establece un control sobre el videoclip.  

A medida que se acerca el día de la presentación, también se puede sentir el aumento de la presión. Ciertamente quieres complacer a la multitud de inversores una vez que subes al escenario. Ya puede ser un desafío, especialmente para los principiantes, condensar el modelo de negocio y la historia en un 20 pitchminutos . Lo deck único que viene en segundo plano es eso.

Y aún así, construir un mejor y más efectivo tobogán deck es una parte importante de la preparación. No es una hazaña fácil en sí misma. Para mostrar tu compromiso, tienes que permitirte ser creativo mientras trabajas dentro de los parámetros de un gran diseño probado por el tiempo.
Para aliviarte de parte de la presión, aquí hay algunas recomendaciones y ejemplos más de otros evangelistas como Guy Kawasaki. En línea, también puedes encontrar plantillas que puedes usar en el camino, como los elaborados por Slidebean. Estas presentaciones de plantillasnegocios han sido creadas teniendo startups en cuenta. Incorpora los 10 consejos y trucos que acabas de aprender en estos plantillas, y estarás en camino de repartir una diapositiva deck que hará que tu historia se destaque.

Diseño de diapositivas de PowerPoint deck para startups: Cómo hacer que su pitch deck destaque

La creación de una diapositiva de éxito deck no tiene por qué ser una experiencia angustiosa similar a la de un cálculo renal. Es como cualquier otra tarea seria: hay que dar un paso a la vez hasta que finalmente se produzca algo que haga brillar los ojos. Examinemos cuatro ideas fundamentales que subyacen al arte de elaborar una diapositiva de primera categoría deck que impresiona incluso a los hastiados inversores de capital riesgo que ya han visto numerosos ejemplos de ascensores pitch .

CREAR UNA DIAPOSITIVA EXCEPCIONAL DECK

1. REDUCÍ TU PRODUCTO O SERVICIO A SU FORMA ELEMENTAL

La imagen contiene un teléfono sobre otro teléfono

Es comprensible que, después de estar inmerso en el proceso de desarrollo durante meses o incluso años, crea que la mera descripción de su producto o servicio requiere muchas, muchas palabras. Se trata de un engaño común. Incluso un sofisticado proceso metalúrgico para fabricar piezas de aviación altamente especializadas puede describirse de forma breve y convincente para los profanos en la materia.

Los inversores acaudalados suelen estar más informados que la mayoría sobre una asombrosa variedad de temas complejos, pero no son necesariamente expertos en sus sectores objetivo. Es razonable que esperen que utilices tus conocimientos internos para transmitirles la esencia de tu empresa emergente y su cartera tecnológica para que la comprendan fácilmente. Los frutos de este ejercicio serán útiles cuando empieces a vender tu producto a los clientes.

Intentar explicar su modelo de negocio a un niño brillante en edad escolar dará amplios resultados. Si no tiene hijos propios, puede que lo haga con algún otro socio de la empresa o asociado. Podría encontrarse con las preguntas más sorprendentemente perspicaces, que le llevarán a perfeccionar su explicación para los adultos.

Considerá la siguiente explicación hipotética para un niño inteligente:

"Los aviones a reacción vuelan alto y rápido. Sus motores trabajan duro y se calientan mucho. Algunas piezas de estos motores se golpean miles de veces por segundo. Es casi como si un glotón malvado pero invisible tratara de destrozarlas con sus dientes al rojo vivo. Estas piezas del motor tienen que ser increíblemente resistentes. Estamos especializados en la fabricación de aleaciones metálicas resistentes para los componentes de los motores a reacción. Algunos metales no se mezclan fácilmente, pero hemos aprendido a hacer que el titanio, el hierro y el aluminio jueguen juntos. Nuestras piezas para motores a reacción son mejores para luchar contra el glotón. Vamos a poner en marcha un negocio para fabricar muchas piezas resistentes de motores a reacción para fabricantes de aviones como Boeing y Lockheed Martin. Este negocio podría dar mucho dinero".

Simplista, seguro... pero te hacés una idea. Alcanzar una simplicidad extrema facilita la adaptación posterior de la explicación a casi cualquier público objetivo.

2. DEFINÍ A TUS CLIENTES Y A SU COMPETENCIA

La imagen contiene personas en una estación de tren

Ningún modelo de negocio está completo sin una clara explicación de cómo planeás aplastar a tus competidores. Un plan detallado y creíble para establecer primero una empresa en el nicho comercial que elija y luego expandirla de manera constante hacia una sólida rentabilidad y un eventual dominio del mercado sería perfecto.

Definir los límites de un nicho de mercado puede ser engañosamente difícil. El alcance y las capacidades de los paquetes de software existentes tienden a expandirse implacablemente hacia nichos relacionados, e incluso los productos físicos de larga duración pueden virar bruscamente hacia la irrelevancia a medida que la tecnología avanza. Se beneficiará enormemente si estudia de cerca no sólo a los competidores obvios, sino a los principales actores de las industrias relacionadas. Es un trabajo duro, y puede que quieras contratar a un investigador profesional para que detecte los avances recientes u oscuros que puedan afectar a tu modelo de negocio.

Aparte de la competencia directa, la proliferación de patentes tecnológicas de gran alcance podría poner en peligro sus planes. ¿Está seguro de que un troll de patentes no ha solicitado ya de forma abusiva una patente vagamente redactada que sólo anticipa su idea de negocio sin aplicarla realmente? Si es necesario, un investigador de patentes puede ayudarle en este esotérico campo de investigación. Sus posibles inversores le harán estas preguntas si usted no lo hace, por lo que estar preparado le evitará una posible vergüenza y una pérdida instantánea de credibilidad.

CREAR UNA DIAPOSITIVA DECK

3. LA BREVEDAD Y LA CLARIDAD SON ORO

Los inversores experimentados mantienen sus chequeras cerca de sus chalecos y su escepticismo preparado. La forma más simple de evitar que se apaguen es decir lo menos posible mientras se dice todo lo que se necesita decir.

Considera un ejemplo hipotético de claridad vs. brevedad. ¿Puedes detectar las diferencias esenciales entre estos dos pasajes?

  • "Frabjous Manufacturing, Inc. planea abordar el potencialmente extenso mercado de recambios de radares montados en automóviles, por fases, diseñando cuidadosamente sus avanzados equipos de radares para atraer a la mayor audiencia posible y luego empaquetándolos para venderlos rápidamente a través de las principales cadenas de venta al por menor después de obtener importantes pedidos de compra de los agentes de compra al por menor.
  • "A los entusiastas de los automóviles, los viajeros de negocios, los agentes de compras al por menor y otros clientes potenciales les encanta la idea de los kits de recambio con avanzados radares montados en el coche para detectar ovnis de alto vuelo, cuervos de ataque y tornados que se aproximan. Nuestro equipo en Frabjous Manufacturing, Inc., tiene un plan inmediato para vender este producto a través de las principales cadenas minoristas".

El segundo pasaje es un poco más largo que el primero, pero se siente más corto y más dulce, porque atiborra acción e imágenes vívidas en la producción en lugar de palabras tortuosas que dejan a su audiencia anhelando el final.

Nociones lentas como "diseñar con cuidado" y "la mayor audiencia posible" dejan paso a intensidades como "amar la idea" y "divisar ovnis de alto vuelo, cuervos de ataque y tornados que se acercan".

Este tipo de eficiencia entusiasta es menos común de lo que se podría pensar. Llenar tus frases con imágenes enfocadas de clientes entusiastas y éxito comercial en múltiples mercados funciona mucho mejor que llenarlas con descripciones persistentes que parecen aburridas, poco imaginativas y desafortunadas para los potenciales inversores.

4. GOLPEA FUERTE EN LOS ASPECTOS VISUALES

La imagen contiene dos ordenadores sobre una mesa

El cerebro humano es inherentemente visual. El ancho de banda mental disponible para los elementos visuales es mucho mayor que para las palabras escritas y habladas. Ya sea que use un pitch deck plantilla servicio depitch deck diseño profesional o que lo contrate, su presentación necesita tener colores y tonos armoniosamente combinados que cuenten una historia más rica y satisfactoria que trascienda la planitud dimensional del texto.

Como con cualquier otro aspecto de una presentación poderosa, las irrelevancias deben ser desechadas. Pregúntese siempre cómo un elemento visual propuesto contribuye a la claridad de la visión de negocios que quiere transmitir.

Una imagen o incluso una pequeña película de un lindo cachorro retozando en un prado iluminado por el sol mientras anticipa felizmente el éxito de su empresa puede provocar una risa, pero no es relevante para su presentación.

La misma lógica se aplica a los paisajes urbanos aleatorios, a las vistas panorámicas de complejos industriales y a los primeros planos de maquinaria, a menos que la maquinaria sea la idea de negocio que estás impulsando.

Las animacionesque ilustran de forma concisa conceptos industriales y de marketing clave son estupendas siempre que se mantengan en su punto y se detengan inmediatamente una vez que hayan terminado el trabajo. Es fácil enamorarse de una animación por sí misma, así que mantén las animaciones bajo control. Las transiciones extravagantes que no aportan nada son irrelevantes. Si es necesario, utiliza fundidos rápidos y transiciones deslizantes sencillas. Tu público agradecerá la cortesía de no verse sometido a la mal disimulada ambición de alguien por ser cineasta.

Ni que decir tiene que el texto superpuesto siempre debe destacarse claramente de la imagen subyacente. Los tipos de letra con serifas suelen funcionar mejor porque sus letras ornamentadas se confunden menos con las líneas rectas y curvas naturales de las imágenes subyacentes. No tengas miedo de dejar que tus palabras se pavoneen con letras grandes y atrevidas que contrasten fuertemente con el fondo.

Por muy tentador que parezca utilizar herramientas de software para hacer que tus palabras se muevan, reboten y se eleven, no lo hagas. Las letras hiperactivas hacen perder tiempo, distraen y probablemente molestarán a su público.

Tené en cuenta que el daltonismo es tan común que deberías probar tus elementos visuales en tantos voluntarios como sea posible para evitar alienar inadvertidamente a un inversor importante. Para ello, tal vez también querás tener a mano una presentación alternativa que tenga elementos totalmente textuales como plan de respaldo para personas con problemas de visión.

Finalmente, recuerda probar tus proyecciones de diapositivas en condiciones realistas antes de fijarlas en piedra. La iluminación ambiental puede afectar negativamente la visibilidad de sus proyecciones. Tratá de estar siempre preparado!

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Caya
CEO de Slidebean/FounderHub. Altavoz de TEDx. 500 Startups Alum. 40 bajo 40.
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