Ideas para presentaciones con diapositivas: La inspiración que necesita

Crear presentaciones suele ser un proceso que requiere mucho tiempo y, además, es frustrante para mucha gente.

El problema fundamental de las presentaciones es el siguiente: cuando estás creando una diapositiva, te preocupa el contenido de esa diapositiva, y al mismo tiempo, te preocupa la disposición.

Mientras escribes el título y las viñetas o introduces los gráficos, te distraes porque el tipo de letra no es el correcto, o los elementos están mal alineados, y esto es increíblemente molesto. Es la principal razón por la que la gente pierde horas en PowerPoint.

En este artículo, voy a cubrir:

- 42 ideas de presentación para definir el contenido de su deck

- Presentando profesionalmente

- Creando memorables diapositivas.

42 ideas de presentación:

1- El primer y más importante consejo que les daré hoy es, concentrarse en el contenido PRIMERO.

2- No abras tu plataforma de presentación hasta que hayas resuelto el contenido, y hazlo en un lugar libre de distracciones, como las notas.

3- Piensa en una presentación como una historia, creo que la mayoría de las presentaciones lo son y esto se aplica aún más a los lanzamientos.
La introducción de la historia debe hablar de:
- El problema

-El status quo

-Cómo las cosas no están funcionando.

Su empresa/producto/servicio viene a romper el statu quo; supera las dificultades y, por último, una vez que el público está asombrado, es cuando vende.

Incluso un aburrido informe de la compañía podría ser contado como una historia. Cómo la compañía luchó, cómo el competidor/antagonista trató de ser más listo que tú, y tu equipo fue más listo que ellos para salir victorioso. Si trabajas en una plataforma de texto plano para escribir el deck, cambiar esto es mucho más fácil que volver y rediseñar diapositivas.

4- Mientras escribes el diapositivas, asegúrate de que cada diapositiva hable sólo de un punto. ¡Una idea por diapositiva! Puedes usar gráficos y otros elementos para reforzar la idea, pero sólo debe ser una idea.

5- Para cada diapositiva, haz todo lo posible por no superar las 100 palabras o los 500 caracteres. Cualquier diapositiva que supere esa cifra parecerá sobrecargada y, créeme, la gente no la lee.

6- Recuerde, diapositivas están ahí para ilustrar el punto que usted está haciendo. Si estás despertando a alguien a través de un deck y lo abrumas con información, te prestará atención y lo ignorará deck o, peor aún, tratará de leer el deck y te deck ignorará.

7- Incluso si estás enviando el deck correo electrónico, mantente por debajo del límite de 100 palabras, porque es probable que tu lector no se detenga a leer todo. Tenemos los datos para probarlo.

8- No tengas miedo de permitir que tu audiencia respire separando tus secciones con una diapositiva limpia. Si tu sección de statu quo es de cinco diapositivas, no tengas miedo de añadir una diapositiva de respiro para comenzar la nueva sección.

9- A algún idiota se le ocurrió la regla de que debes limitar el número dediapositivas... Olvídalo. Treinta limpios diapositivas son mucho mejor que diez superpobladosdiapositivas.

10- Lo que debes aprender a limitar es el tiempo que dedicas a la deck, no el número de diapositivas. Practica; configura un temporizador y revisa tu diapositivas como lo harás el día de la presentación. Si le tomó 10 minutos en el ensayo, eso se traducirá en 15 minutos el día de la presentación, así que siempre deje un poco de espacio para respirar.

11- Si dedicas varios minutos a una sola diapositiva, considera la posibilidad de dividir esa diapositiva en más diapositivas para mantener a la audiencia fresca. Cada cambio de diapositiva es una oportunidad para recuperar la atención del público.

12- En relación con eso, asegúrate de mirar a la gente a los ojos, especialmente a los que están distraídos o se están durmiendo. El contacto visual con el presentador te obliga a salir de esos memes de Reddit y volver a la presentación.

13- No debes pensar en tu presentación como un guión. Lo he visto hacer y nunca funciona. Hablé en una conferencia TEDx hace unos meses, y nunca olvidaré que uno de los presentadores tenía un guión literal que recitaba palabra por palabra. En primer lugar, el público se da cuenta, y en segundo lugar, si se olvida de una frase, está perdido. Tenía un apuntador de guiones escondido detrás del escenario, por si acaso.

14- Las historias personales son muy buenas para comprometerse con la audiencia. Sólo aprende a contar estas historias con sólo el número necesario de palabras.

15- En lugar de un guión, utiliza la página diapositivas como recordatorio del tema. Si no recuerdas de qué deberías hablar a continuación, cambia la diapositiva y ahí tienes el recordatorio.  

The slides are a tool for you as well as the audience. And once again, if you overcrowd them, you'll be tempted to read them. Don't. The headline and the <100 words you added should be enough.

16- No todos se sienten cómodos hablando en el escenario, así que piensa en tu presentación como una conversación. Practica presentando a un grupo de 3 personas, y comienza a agregar más. Piensa en ello como si estuvieras contando una historia; lo hace más fácil.

17- Creo firmemente que un orador seguro de sí mismo es mejor que un orador ensayado. Verás a muchos oradores, incluidos los líderes mundiales, utilizando gestos ensayados con las manos, o siendo extremadamente conscientes de mantener su postura. Por el contrario, yo procuro comportarme de manera informal: a la altura del público. Me he sentado en el borde del escenario si quiero que la presentación sea más informal y horizontal.

18- Además, conoce tu tecnología. Prepárate para HDMI, vs VGA (todavía los veo, increíble), vs presentaciones inalámbricas o remotas (ya sabes, tiempos de coronavirus).

19- Si te presentas a menudo, compra tu propio mando a distancia. Son baratos y proporcionan una experiencia mucho mejor al espectador que el hecho de estar pegado a su portátil. Slidebean También te permite usar tu teléfono como un mando a distancia, así que, ya sabes, incluso mejor.

20- También relacionado con la tecnología, aproveche la pantalla de notas del presentador. La mayoría de las plataformas las tienen, y te permiten ver qué diapositiva viene a continuación, monitorear cuánto tiempo te queda, y leer las notas que dejaste en el diapositivas.

21- Las notas son útiles para recordar los puntos que tienes que exponer. Asegúrate de no añadir tres párrafos ahí, porque en medio de la presentación no tendrás tiempo de leer. En su lugar, haz palabras clave grandes y en negrita.

Un recurso útil: Slidebean presentación plantillas

Muy bien, entremos en la página web diapositivas .

22- Menos es más. No sientas la necesidad de decorar la diapositiva. Si una imagen es necesaria para hacer el punto, adelante, añádela. Si no, basta con las palabras.

Mira plataformas como Medium.com. Es minimalista, sin color, pero con un enfoque absoluto en la legibilidad. Eso está completamente bien, y se rompe si de repente intentas añadir tres gráficos de barras en una sola diapositiva.

23- Si tienes que usar imágenes, por favor no uses fotos de stock como estas. La solución a esto se llama Unsplash, y es perfecta. Millones de imágenes libres de derechos que no parecen fotos de stock. Consulta nuestra colección de fotos de Unplash.

24- También puedes ilustrar la diapositivas con iconos. Nosotros utilizamos una plataforma llamada The Noun Project, que también tiene millones de iconos. Lo que es mejor aún es que puedes descargar el icono en el tamaño que quieras, sin fondo y en el color que desees, para que puedas hacerlo coincidir con el tema de tu presentación.

25- Hablando de tema, una paleta de colores hace un mundo de diferencia. Si su marca tiene un libro de marca, apéguese a él. La mayoría de los libros de marca en estos días incluso incluyen un reemplazo del negro.

26- El negro es un color duro en undeck; la mayoría de las marcas en estos días usan un gris oscuro que se mezcla mejor con el resto de sus colores.

27- Si no tienes un libro de marca que seguir, prueba a ir a Adobe Color. Te permite navegar por millones de paletas de colores y elegir la sensación de la deck antes incluso de empezar a hacerla. Una vez más, sigue con ello.

28- NUNCA, NUNCA escojas colores al azar de la rueda de colores o peor aún, los horribles colores por defecto de ese Microsoft Picker.

29- En lo que respecta a las fuentes, entienda para qué sirven las fuentes.

Para el cuerpo del texto, puedes usar fuentes Serif, Sans-Serif o Slab. Las fuentes serifas son las que tienen las pequeñas serifas en sus extremos. Se utilizan normalmente en documentos formales y presentaciones de tipo ejecutivo. Las fuentes sin serifas son más informales, pero de ninguna manera son informales. Suelen ser más frescas y fáciles. Las fuentes slab son una nueva tendencia popular que se sitúa en medio de estas dos.

30- Para los encabezados, puedes usar absolutamente una de las fuentes anteriores. Puedes mezclar y combinar o simplemente usar la misma para todo.

31- Si quieres ser más vanguardista, puedes optar por fuentes más estilizadas de tipo display o manuscritas, pero no abuses de ellas.

32- Por favor, no uses Calibri. Es el tipo de letra por defecto en la mayoría de las versiones de Microsoft Office, y se lee: 'No me he molestado en cambiar el tipo de letra por defecto'.

Otro de los delitos de las fuentes es la Comic Sans, pero esperemos que esté lo suficientemente escondida para que nadie la encuentre nunca.
33- Volviendo al diseño y las imágenes, considera el uso de GIFs. Son divertidos y rompen la monotonía en una presentación larga.

34- Como un consejo más amplio, diviértete con el contenido. Añade pequeños asentimientos y referencias a la cultura pop en tus marcadores. A menudo ponemos la referencia de Breaking Bad o El Señor de los Anillos en nuestra página web y presentaciones, y nos gusta pensar que la gente se da cuenta.

Estamos haciendo 42 consejos en este video para molestar a nuestro competidor, y porque 42 es la respuesta a la vida, el universo, y todo. Búscalo en Google si no me crees.

35- Si necesitas añadir maquetas, te recomendamos que pruebes placeit.net. Tienen una fantástica plataforma donde todo lo que haces es subir tu logo o tu captura de pantalla, y lo colocan automáticamente en un dispositivo, una camiseta o una taza.

36- Hablemos de lo que no se debe hacer. No cierres tu presentación con una diapositiva de agradecimiento. NO. No es necesario. No desperdicies esa oportunidad de hacer una llamada a la acción o de mostrar tu marca. Si necesitas dar las gracias, dilo, no lo pongas en una diapositiva.

37- Por favor, no uses punteros láser. Eran una cosa de hace 20 años. Si necesitas un puntero láser para referirte a un punto específico de tu diapositiva, eso significa que tu diapositiva está sobrecargada, y que hay más de una idea por diapositiva, lo que significa que has roto la regla 4.

38- No hagas ningún texto más pequeño que el tamaño de letra 16. Eso es demasiado pequeño para una presentación.

39- Cuidado con el contraste de colores. Recuerde, usted podría estar presentando en un proyector, que podría no ser lo suficientemente brillante para mostrar colores que son demasiado similares.

40- Si tienes que utilizar un vídeo, incrústalo en la presentación y asegúrate de que has seleccionado la fecha correcta de Youtube. No querrás estar desplazándote por un vídeo mientras presentas. Además, asegúrate de que el vídeo no dura más de un par de minutos.

41- Comprometete con tu audiencia. A la gente le gusta tener conversaciones. Por ejemplo, pregúntales qué otros consejos añadirían, y diles que los dejen en los comentarios, es decir, que levanten la mano.

42- Por último, pero no menos importante, puedes volver a ver este video, tratar de memorizar estos consejos, escribirlos.Slidebean.. o simplemente usar...

Literalmente, creamos esta empresa para que la gente no tuviera que preocuparse por todo esto. Todo, desde los límites de los personajes hasta las paletas de colores, la estructura narrativa y los recursos de imágenes e iconos, está integrado en la plataforma.

Slidebean es libre de inscribirse, y usted obtiene un mes gratis en nuestro premium plan al inscribirse aquí.

Además, si usted tiene una presentación existente, que le gustaría que nuestro equipo para rediseñar, podemos ayudar - simplemente haga clic aquí: Servicios de diseño de Slideben.

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