Las mejores aplicaciones de productividad en 2023

Mantenerse al día con todo lo que hay que hacer para dirigir un negocio es difícil. Desde las reuniones hasta las fechas de entrega, pasando por los eventos y muchas otras obligaciones, estar bien organizado requiere una gran capacidad de gestión del tiempo. Los teléfonos inteligentes y los calendarios con notificaciones push mitigan y ayudan. Sin embargo, nuestras recomendaciones de las mejores aplicaciones de productividad que existen en la actualidad pueden impulsar realmente nuestro uso del tiempo. Consigue un nivel de producción optimizado con todo lo que debes saber sobre las mejores aplicaciones de productividad en 2023. 

Para empezar, veamos qué es un software de productividad.  

¿Qué es un software de productividad?

Para dar una definición de software de productividad, piense en todas esas aplicaciones que ayudan a la organización. Son herramientas que han sido diseñadas para facilitar el manejo de las tareas laborales y personales. Muchas aplicaciones diferentes trabajan para el control de la productividad en este sentido. Pueden ayudar en la vida personal o laboral de alguien. Tanto los estudiantes como los equipos empresariales pueden utilizarlas para la colaboración en equipo, por ejemplo. Y su activo más vital es cómo nos ayudan a hacer más cosas, ya sea a través de listas de tareas, recordatorios, posibilidades de programación, ejecución de agendas y más.

Ahora bien, ¿cómo saber qué aplicación elegir entre las decenas que se ofrecen? A eso dedicaremos toda la sección final. Por ahora, aclaremos la relevancia que tienen las aplicaciones de productividad para startups.

Por qué la productividad es vital en las empresas

La productividad es esencial en todas las empresas, ya que está relacionada con todo el trabajo necesario para cumplir los objetivos empresariales. Y eso establece lo que se necesita en términos de objetivos internos del equipo. En relación con las partes externas, como los inversores, las partes interesadas, los clientes y los consumidores, nuestra productividad determina qué y con qué frecuencia podemos prestar un servicio u ofrecer un producto. 

Y si lo miramos internamente, la productividad se convierte en una medida y un estándar por el que medimos gran parte de nuestro negocio. Ser productivo es una parte inmensa de lo que constituye nuestra lucha empresarial. Y nuestros objetivos, simplemente. Va desde nuestras rutinas diarias hasta nuestras revisiones trimestrales y anuales en relación con los indicadores clave de rendimiento (KPI), los ingresos y la rentabilidad, por ejemplo.  

Lo bueno de gestionar la productividad

Vigilar de forma práctica la productividad ayuda a evitar el despilfarro de recursos, incluidos el tiempo y el dinero. Mejorar la eficiencia de la productividad de los miembros del equipo y la nuestra, especialmente, ayudará sin duda a toda una empresa. 

Los miembros del equipo pueden agradecer no sólo un sentido preciso de la dirección, sino también disponer de las herramientas ideales para realizar su trabajo. También ellos pueden tener problemas con la gestión del tiempo. Y proporcionarles herramientas que agilicen sus tareas puede reducir el estrés fuera del horario laboral, por ejemplo. En general, la mejora de la salud al estar al tanto de lo que hay que hacer puede llegar muy lejos en la activación de la cultura de la empresa, la retención y el rendimiento, por decir algo. 

Sin embargo, ser productivo, uno de los objetivos más valorados de nuestra era digital, puede ser muy difícil. No es necesariamente fácil priorizar todo lo que tenemos que hacer a lo largo de un día, una semana, un mes y en períodos específicos del año. Y es fácil que dediquemos mucho tiempo a una tarea que ni siquiera es tan urgente como otros objetivos. Es entonces cuando nos damos cuenta de repente de que estamos incumpliendo un plazo o entregando menos de lo que sabemos que podríamos dar a los proyectos relevantes. Ahórrate todo eso y selecciona las mejores herramientas de productividad para ayudar a tu startup a crecer. 

Cómo elegir las aplicaciones de software de productividad adecuadas

Para elegir las mejores aplicaciones de productividad:

1. Empieza por decidir qué es lo que se necesita de forma crucial para un aumento serio de la producción.
2. Céntrate en lo que te está costando ahora mismo o en lo que te gustaría mejorar.
3. Intenta no engañarte a ti mismo mientras lo haces. Incluso cuando creemos que lo estamos haciendo todo bien, siempre podemos encontrar nuevas formas de renovar nuestra vida empresarial y personal.  
   

Para lo anterior, piense en las diversas áreas vinculadas a su productividad. Quizá quieras aprovechar esta oportunidad para reestructurar tus patrones de organización general. O simplemente para ahorrar tiempo en la búsqueda de lo que necesitas para realizar el trabajo más importante. En ambos casos, la aplicación adecuada será diferente. 

Y eso varía si simplemente estás luchando con hábitos que te hacen perder mucho tiempo. Tal vez te cueste concentrarte incluso sin tantas distracciones. En tiempos de pandemia, ese puede ser fácilmente el caso. Y, si te parece que te enfrentas a un poco de todo, ¡con más razón! 

Una vez que conozca sus necesidades precisas, será mucho más fácil elegir la aplicación de productividad adecuada para satisfacer sus necesidades personales y ayudar a sus equipos. Entonces, seleccionar la mejor aplicación de productividad es cuestión de revisar un amplio abanico de ofertas de software y elegir la que más se adapte a tus necesidades personales y de equipo. Para conseguirlo en poco tiempo, a continuación te daremos todo lo que debes saber sobre las mejores apps de productividad en 2020, tal y como prometimos. 

Las mejores aplicaciones de productividad en 2023

Hacemos una lista de las mejores aplicaciones de productividad que puedes encontrar este año. El seguimiento de esta lista es una cuestión de hacer clic en nuestras opciones y explorar nuestras recomendaciones de aplicaciones de productividad hasta que una te suene. Deje que éstas le ayuden en sus procesos empresariales y personales.

Clickup

Con Clickup, una aplicación lo hace todo. La promesa es que puedes combinar tus elementos personales con la agenda de tu equipo de trabajo y ver todo lo que tienes que hacer a la vez. Funciona para equipos de todos los tamaños y sectores. Y, con ella, puedes compartir archivos, notas, crear listas, compartir fechas de entrega y mucho más. 

Obtener ClickUp

Taskade

¿Buscas una aplicación de listas de tareas que te ayude a gestionarlas, escribir notas, organizar proyectos y colaborar fácilmente? Taskade es la aplicación definitiva de listas de tareas que puede ayudarle a realizar su trabajo más rápido que nunca. Con su interfaz fácil de usar y sus potentes funciones, Taskade es la herramienta perfecta para cualquiera que quiera aumentar su productividad. Taskade es de uso gratuito.

Pruebe Taskade

Todoist

Como su nombre indica, es una aplicación excelente para los amantes de las listas de tareas. Utilízala para ordenar las tareas, establecer recordatorios e incluso hacer un seguimiento de tu progreso. 

Trello

Puedes gestionar múltiples tareas y tener tableros para ver tu progreso. Asigna tableros a una parte o a un equipo en particular y deja que todos vean lo que se necesita para estar en la misma página.

Slack

Se trata de la herramienta de comunicación por excelencia de la que probablemente hayas oído hablar o, muy posiblemente, de la que utilizas actualmente. Slack también te permite compartir todo tipo de archivos con chats privados o de grupo y diferentes canales que se pueden asignar a determinados interesados. Sus capacidades de integración también son extraordinarias.

Evernote

Funciona como un bloc de notas o un planificador diseñado para tomar notas. Sus objetivos se centran en la organización, la gestión de tareas y el archivo de elementos. Con ella puedes escribir o dictar, utilizar texto, dibujos, imágenes, audio o incluso contenido web guardado.

Trabajo en equipo

Se trata de un software de gestión de tareas que puede ayudar a aumentar la productividad, mediante una mayor visibilidad y una mejor colaboración en los proyectos. Con funciones añadidas como el chat instantáneo y el seguimiento del tiempo, Teamwork es ideal para personas y equipos que buscan aumentar la productividad y organizarse mejor.

Libertad 

Y seguir siendo productivo no sólo tiene que ver con lo que haces, sino también con lo que no haces. Por eso esta aplicación bloquea los sitios web que te distraen y te hacen perder horas de tu tiempo. Bloquea aplicaciones e incluso todo Internet, si es necesario. Y sincronízala con tu teléfono y tu ordenador, si eso ayuda.

Mesa de aire

Construida como una hoja de cálculo, esta aplicación puede resultar muy familiar para quienes están acostumbrados a Excel. Sin embargo, cuenta con funciones adicionales, como la asignación de tareas, la configuración del estado y los archivos adjuntos.

Toggl

Se trata básicamente de un rastreador de tareas, que también cuenta con un gran conjunto de herramientas de información para ayudarle a entender cuánto tiempo está utilizando en cada tarea. También es genial para ver cómo están trabajando los equipos.

SaneBox

Los correos electrónicos son una parte importante de nuestra productividad hoy en día. Y esta gran herramienta mejora el tiempo que pasamos en nuestra bandeja de entrada al priorizar los mensajes. Lo que hace la aplicación, principalmente, es filtrar la información no importante a una carpeta que básicamente puedes revisar más tarde.

StayFocused

Similar a Freedom pero sin ir más allá de añadir una extensión de Chrome, StayFocused pretende ayudarte a hacer justo lo que su nombre sugiere. Restringir su tiempo en sitios específicos, medios de comunicación social principalmente como bloquear sitios web completos, sólo sitios por una palabra o regex. 

TimeCamp

En 2022, debido al trabajo a distancia, es esencial emplear una solución que mantenga su tiempo y la productividad de su equipo bajo control. Precisamente eso es lo que hace TimeCamp. Puedes utilizar este software de monitorización de empleados y seguimiento de la productividad en tu PC y dispositivos móviles para registrar tu tiempo y recopilar datos cruciales por hora para gestionar tu equipo adecuadamente.

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