Mantenerse al día con todo lo que necesitamos hacer para administrar un negocio es difícil. Desde reuniones hasta fechas límite, eventos y muchas más obligaciones, ¡organizarse de manera ordenada requiere habilidades serias de administración del tiempo! Los teléfonos inteligentes y los calendarios con notificaciones automáticas mitigan y ayudan. Sin embargo, nuestras recomendaciones sobre las mejores aplicaciones de productividad que existen actualmente pueden realmente impulsar nuestro uso del tiempo. Logre un nivel de producción optimizado con todo lo que debe saber sobre las mejores aplicaciones de productividad de 2023.

Para empezar, veamos qué es el software de productividad.

¿Qué es el software de productividad?

Para regalar un definición de software de productividad, piense en todas esas aplicaciones que ayudan a organizarse. Son herramientas que se han diseñado para facilitar la gestión de las tareas laborales y personales. Hay muchas aplicaciones diferentes que funcionan para su supervisión de la productividad en este sentido. Pueden ayudar con la vida personal o laboral de una persona. Los estudiantes, al igual que los equipos empresariales, pueden utilizarlos para colaborar en equipo, por ejemplo. Y su activo más importante es la forma en que nos ayudan a hacer más, ya sea mediante listas de tareas pendientes, recordatorios, posibilidades de programación, gestión de agendas y mucho más.

Ahora, ¿cómo sabemos qué aplicación elegir entre las docenas que se ofrecen? Dedicaremos toda nuestra sección final a eso. Por ahora, aclaremos la relevancia que tienen las aplicaciones de productividad para las empresas emergentes.

Por qué la productividad es vital en los negocios

La productividad es esencial en todas las empresas, ya que se relaciona con todo el trabajo que se necesita para cumplir los objetivos empresariales. Y eso establece lo que se requiere en términos de objetivos internos del equipo. En relación con las partes externas, como los inversores, las partes interesadas, los clientes y los consumidores, nuestra productividad determina qué servicios y con qué frecuencia podemos prestar servicio u ofrecer un producto.

Y si se analiza internamente, la productividad se convierte en una medida y un estándar con el que medimos gran parte de todo nuestro negocio. Ser productivo es una parte inmensa de lo que constituye las dificultades de nuestra empresa. Y nuestros objetivos, sencillamente. Va desde nuestras rutinas diarias hasta nuestras revisiones trimestrales y anuales sobre los indicadores clave de rendimiento (KPI), los ingresos y la rentabilidad, por ejemplo.

Lo bueno que se obtiene de la gestión de la productividad

Mantener un control práctico de la productividad ayuda a evitar el desperdicio de recursos, incluidos tiempo y dinero. Mejorar la eficiencia de la productividad de los miembros del equipo, y especialmente la nuestra, sin duda ayudará a toda la empresa.

Los miembros del equipo pueden apreciar no solo un sentido preciso de la orientación, sino también tener las herramientas ideales para completar su trabajo. Ellos también pueden tener dificultades para administrar el tiempo. Además, proporcionarles herramientas que hagan que sus tareas sean más ágiles puede reducir el estrés fuera del horario laboral, por ejemplo. En general, mejorar la salud al mantenerse al tanto de lo que hay que hacer puede contribuir mucho a la activación, la retención y el rendimiento de la cultura empresarial, por decir lo menos.

Sin embargo, ser productivo, uno de los objetivos más valiosos de nuestra era digital puede resultar muy difícil. No es necesariamente fácil priorizar todo lo que necesitamos hacer durante un día, una semana, un mes y durante períodos específicos del año. Además, podemos dedicar fácilmente mucho tiempo a una tarea que ni siquiera es tan urgente como otros objetivos. Es cuando, de repente, nos damos cuenta de que estamos incumpliendo una fecha límite o entregamos menos de lo que sabíamos que podríamos asignar a los proyectos pertinentes. Ahorra en todo eso y selecciona las mejores herramientas de productividad para ayudar a tu startup a crecer.

Cómo elegir las aplicaciones de software de productividad adecuadas

Para elegir las mejores aplicaciones de productividad:

1. Comience por decidir qué es lo que se necesita de manera crucial para un aumento importante de la producción.
2. Concéntrate en lo que te está haciendo pasar un mal rato en este momento o en lo que te gustaría mejorar.
3. Intenta no engañarte a ti mismo mientras haces esto. Incluso cuando sentimos que lo estamos haciendo todo bien, siempre podemos encontrar nuevas formas de renovar nuestra vida empresarial y personal.
   

Para lo anterior, piense en las diversas áreas relacionadas con su productividad. Es posible que desee aprovechar esta oportunidad para reestructurar los patrones generales de su organización. O simplemente para ahorrar tiempo al encontrar lo que necesita hacer para realizar el trabajo más importante. En ambos casos, la aplicación correcta será diferente.

Y eso varía si simplemente tienes problemas con hábitos que te hacen perder mucho tiempo. Tal vez solo te esté costando concentrarte incluso sin tantas distracciones. En tiempos de una pandemia, ese puede ser fácilmente el caso. Y, si te parece que te enfrentas a un poco de todo, ¡con más razón!

Una vez que conozcas tus necesidades precisas, será mucho más fácil elegir la aplicación de productividad adecuada que se adapte a tus necesidades personales y ayude a tus equipos. Luego, seleccionar la mejor aplicación de productividad es cuestión de analizar una amplia gama de ofertas de software y elegir la que mejor se adapte a tus necesidades personales y de equipo. Para lograrlo en poco tiempo, ahora le daremos todo lo que debes saber sobre las mejores aplicaciones de productividad de 2020, como prometí.

Las mejores aplicaciones de productividad en 2023

Enumeramos las mejores aplicaciones de productividad que puedes encontrar este año. Para hacer un seguimiento de esta lista, basta con hacer clic en nuestras opciones y buscar nuestras recomendaciones de aplicaciones de productividad hasta que una te parezca adecuada. ¡Deja que te ayuden en tus procesos empresariales y personales!

Haga clic hacia arriba

Con Clickup, una aplicación lo hace todo. La promesa es que puedes combinar tus temas personales con la agenda de tu equipo de trabajo y ver todo lo que necesitas hacer de una vez. Funciona para equipos de todos los tamaños e industrias. Además, con él, puedes compartir archivos, notas, crear listas, compartir fechas de entrega y mucho más.

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Tarea hecha

En busca de un aplicación de lista de tareas ¿que puede ayudarlo a administrar tareas, escribir notas, organizar proyectos y colaborar fácilmente? Taskade es la mejor aplicación de listas de tareas pendientes que puede ayudarte a terminar tu trabajo más rápido que nunca. Con su interfaz fácil de usar y sus potentes funciones, Taskade es la herramienta perfecta para cualquier persona que quiera aumentar su productividad. Taskade es de uso gratuito.

Prueba Taskade

Todoist

Como su nombre indica, esta es una aplicación excelente para las personas que aman las listas de tareas pendientes. Úsala para ordenar tareas, establecer recordatorios e incluso realizar un seguimiento de tu progreso.

Trello

Puedes gestionar varias tareas y tener tablas listas para ver tu progreso. Asigna tableros a un grupo o equipo en concreto y deja que todos vean lo que necesitan para estar en sintonía.

Slack

Esta es la mejor herramienta de comunicación de la que probablemente hayas oído hablar o, muy posiblemente, una que utilices actualmente. Slack también te permite compartir todo tipo de archivos con chats privados o grupales y con diferentes canales que se pueden asignar a determinadas partes interesadas. Sus capacidades de integración también son extraordinarias.

Evernote

Funciona como un bloc de notas o un planificador diseñado para tomar notas. Sus objetivos se centran en la organización, la gestión de las tareas y el archivo de los elementos. Con él, puede escribir o dictar, usar texto, dibujos, imágenes, audio o incluso contenido web guardado.

Trabajo en equipo

Se trata de un software de gestión de tareas que puede ayudar a aumentar la productividad mediante una mayor visibilidad y una mejor colaboración en los proyectos. Con funciones adicionales como el chat instantáneo y el seguimiento del tiempo, Teamwork es ideal para personas y equipos que buscan aumentar la productividad y organizarse mejor.

Libertad 

Y mantener la productividad no solo depende de lo que haces, sino también de lo que no haces. Por eso, esta aplicación bloquea los sitios web que te distraen y te hacen perder horas de tu tiempo. Si es necesario, bloquea aplicaciones e incluso toda la red de Internet. Y sincronízalo con tu teléfono y computadora, si eso ayuda.

Airtable‍

Creada como una hoja de cálculo, esta aplicación puede resultar muy familiar para quienes están acostumbrados a Excel. Sin embargo, viene con funciones adicionales, como la asignación de tareas, la configuración de estado y los archivos adjuntos.

Alternar

Básicamente, se trata de un rastreador de tareas, que también tiene un gran conjunto de herramientas de informes para ayudarlo a comprender cuánto tiempo dedica a cada tarea. También es fantástico ver cómo trabajan los equipos.

Caja de arena

Los correos electrónicos son una parte importante de nuestra productividad hoy en día. Y esta gran herramienta mejora el tiempo que pasamos en nuestra bandeja de entrada al priorizar los mensajes. Lo que hace la aplicación, principalmente, es filtrar la información sin importancia a una carpeta que básicamente puedes consultar más adelante.

Manténgase enfocado

Similar a Freedom sin ir más allá de agregar una extensión de Chrome, StayFocused tiene como objetivo ayudarlo a hacer justo lo que su nombre sugiere. Restrinja su tiempo en sitios específicos, principalmente en las redes sociales, ya que bloquea sitios web completos, solo sitios con una palabra o una expresión regular.

Campamento temporal

En 2022, debido al trabajo remoto, es esencial emplear una solución que controle su tiempo y su productividad y la de su equipo. Precisamente eso es Campamento temporal hace. Puedes usar este software de monitoreo de empleados y seguimiento de la productividad en tu PC y dispositivos móviles para registrar tu tiempo y recopilar datos cruciales cada hora para administrar tu equipo correctamente.

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