Las 7 mejores herramientas SaaS de bajo presupuesto para las agencias

El número de herramientas económicas disponibles para las agencias de SaaS es cada vez más abrumador. Aunque hay muchas herramientas SaaS, las agencias y las empresas pueden sufrir un exceso de opciones a la hora de construir su pila tecnológica.

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Para ser sinceros, el mercado actual es muy diverso, y la mayoría de las herramientas SaaS son únicas y ofrecen potentes funcionalidades y características. 

Con tantas herramientas disponibles, la agencia no sabe cuál elegir.

Para facilitarte la vida, hemos confeccionado una lista con algunas de las mejores herramientas para elegir en función del uso que se les pueda dar y sin tener que hacer un agujero en el bolsillo.

Las 7 herramientas SaaS más económicas para las agencias

Estas son algunas de las principales herramientas SaaS de bolsillo que una agencia podría considerar para mejorar la eficiencia del lugar de trabajo y alcanzar sus objetivos organizativos:

1 - HighLevel - Gestión de la relación con el cliente

¿Su agencia confía en HubSpot para sus necesidades de gestión de relaciones con los clientes (CRM) y de ventas y marketing? ¿Estás cansado de gastar demasiado dinero en esta plataforma? Si es así, no eres el único, ya que cientos de usuarios de HubSpot se enfrentan a estos problemas.

En lugar de utilizar HubSpot, buscar alternativas a HubSpot CRM puede ser una decisión ideal.

Una alternativa es HighLevel, una plataforma CRM de marca blanca ideal para agencias y consultores digitales. Las herramientas ayudan a hacer crecer tu negocio mediante la generación de reseñas positivas.

Cuando su agencia recibe más reseñas positivas, aumenta automáticamente su clasificación en Google y mejora su SEO.

Además de ayudar a una marca a cerrar más tratos y a convertir los clientes potenciales en clientes, esta plataforma integral ofrece numerosas funciones, como la programación de citas, el marketing por correo electrónico, el marketing por correo de voz, las páginas de destino, la marca blanca y la reserva de citas.

HighLevel le ayuda a hacer crecer su agencia y le asiste en la captación, el fomento y el cierre de estos clientes potenciales en clientes sin tener que unir varias plataformas.

Precios: Ofrece una prueba gratuita de 14 días, y su pack starter comienza en 97 dólares al mes.

¿Por qué utilizar HighLevel? Según la investigación, el ROI medio esperado por cada dólar gastado en software de CRM es de 8,71 dólares.

2 - Skale - Herramienta de construcción de enlaces y rendimiento SEO

Skale es una herramienta de link-building y performance SEO muy utilizada por agencias y pequeñas empresas sin conocimientos de marketing. Además de mejorar su SEO y aumentar su clasificación, Skale se centra en impulsar el negocio real y los indicadores clave de rendimiento (KPI).

En lugar de entusiasmarse tras ver un aumento en el ranking, la agencia SaaS se centra en aumentar las inscripciones cualificadas y los ingresos recurrentes mensuales (MRR). Esto es lo que diferencia a Skale de otras herramientas y agencias de SEO.

Además de ofrecer SEO para empresas de SaaS, Skale proporciona informes mensuales detallados sobre el impacto del SEO en las clasificaciones, los clientes potenciales, las inscripciones y el tráfico. Curiosamente, en lugar de ofrecer resultados de SEO en el plazo de un año, Skale se centra en ofrecer resultados en tres meses.

La agencia se centra en la autoridad temática, que creen que es la receta para el éxito del SEO.

La empresa se centra en asociarse con sitios web que se clasifican para las palabras clave de sus clientes. Esto asegura una construcción de enlaces de alta calidad, lo que mejora el SEO.

Precios: Ponte en contacto con la agencia para saber más sobre su modelo de precios.

¿Por qué utilizar Skale? Los cinco primeros resultados orgánicos de las páginas de resultados del motor de búsqueda (SERP) representan el 67,6% de todos los clics.

3 - Freshbooks - Herramienta de contabilidad

Freshbooks es una herramienta de contabilidad que puede ayudar a controlar los aspectos financieros de su negocio para generar ingresos y evitar gastos innecesarios.

Es una experiencia contable intuitiva de doble entrada que toda agencia necesita.

La herramienta gestiona las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. Esta herramienta SaaS permite crear una factura y aceptar el pago a través de tarjetas de débito y crédito.

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Algunas de las principales funciones de Freshbooks son el seguimiento de los gastos, el seguimiento del tiempo, la gestión de los pagos y la facturación. Como agencia, establezca recordatorios de pago automático, lo que le permite aceptar pagos en línea.

Con esta herramienta, la empresa puede hacer un seguimiento de los gastos adjuntando recibos, creando gastos recurrentes y tomando instantáneas de los recibos.

Lo más interesante es que Freshbooks ayuda a preparar informes financieros fáciles de entender, a garantizar el cumplimiento y a tomar decisiones financieras inteligentes para su agencia. Esta herramienta de contabilidad basada en la nube puede ayudar a su agencia a gestionar su departamento de contabilidad.

Precios: Ofrece un plan lite a partir de 4,50 dólares al mes y su plan de pago a partir de 7,50 dólares al mes.

¿Por qué utilizar Freshbooks? El 82% de las pequeñas empresas fracasan debido a una mala gestión de la tesorería, por lo que el software de contabilidad es imprescindible.

4 - Zoom - Herramienta de colaboración en equipo

Dado que la comunicación es el ABC del mundo empresarial, las agencias deben hacer hincapié en una excelente comunicación en el lugar de trabajo.

La comunicación en el lugar de trabajo es la clave del éxito, ya que las empresas están utilizando poco a poco herramientas de colaboración en equipo como Zoom.

Desde entrevistar a un candidato y organizar un seminario web hasta interactuar con los miembros del equipo y los clientes, una herramienta como Zoom es esencial para su kit de herramientas SaaS.

Zoom es la herramienta de videoconferencia y colaboración en equipo más utilizada, ya que promete un rendimiento, unas funciones y una estabilidad superiores.

Zoom se diferencia de los demás porque permite que 500 participantes asistan simultáneamente a una misma reunión.

La aplicación Zoom le permite realizar reuniones, chats, seminarios web, conferencias, sistemas de raíces y eventos en línea. Zoom es una herramienta en su arsenal que potencia todas sus herramientas de comunicación.

Otras impresionantes funciones de Zoom son los fondos virtuales, la posibilidad de compartir la pantalla, el tiempo ilimitado de chat y los códigos URL de fácil invitación.

Precios: Ofrece planes gratuitos y varios de pago en función de las necesidades del negocio.

¿Por qué utilizar Zoom? La videoconferencia mejora la comunicación para el 99% de las personas.

5 - ProofHub - Herramienta de gestión de proyectos

ProofHub le ayuda a estar al tanto de sus proyectos y a garantizar la finalización puntual de todos ellos. Esta herramienta de gestión de proyectos basada en SaaS ofrece funciones como la colaboración en proyectos, el seguimiento de los hitos de cada proyecto y la asignación de tareas a los miembros del equipo.

Aunque la herramienta no ofrece funciones de facturación, presupuestación y gestión de recursos, permite a un equipo comunicarse sobre el trabajo desde cualquier lugar. 

Como esta herramienta ofrece un rico conjunto de funciones, le ayuda a coordinar, planificar rápidamente, organizar y entregar los proyectos a tiempo.

Lo que diferencia a ProofHub de otras herramientas es que ofrece funciones que van desde el seguimiento del tiempo hasta la gestión de tareas y las pruebas en línea, pasando por los flujos de trabajo a medida.

ProofHub está disponible en francés, alemán, ruso, italiano y polaco. La herramienta incluye todas las funciones que necesitas para realizar tu trabajo de forma eficiente.

La herramienta sirve para todas sus necesidades de gestión de proyectos, ya que permite seguir el progreso del proyecto, crear un proyecto, asignar tareas, interactuar con su equipo y completar sus proyectos a tiempo.

Precios: Ofrece una prueba gratuita y su plan de pago a partir de 89 dólares al mes si se factura anualmente.

¿Por qué utilizar ProofHub? Una empresa desperdicia el 12% de sus recursos debido a una gestión de proyectos ineficiente.

6 - Sendinblue - Herramienta de marketing por correo electrónico

Si alguien le dice que el marketing por correo electrónico ha muerto, probablemente esté tratando de engañarle. Incluso en la era de las redes sociales, un correo electrónico es una herramienta que puede ayudarte a llegar a tu audiencia.

Hoy en día, los profesionales del marketing que desean enviar campañas de forma masiva consideran el uso de Sendinblue para sus necesidades de marketing por correo electrónico. Empresas de todo el mundo utilizan esta herramienta para construir y hacer crecer las relaciones a través de correos electrónicos transaccionales, campañas de correo electrónico, automatización de marketing, mensajes SMS, chat, CRM y anuncios de retargeting.

El verdadero poder de Sendinblue reside en su versátil y flexible plataforma de automatización del marketing. 

Utilizando el rastreador, usted rastrea el comportamiento de la web y utiliza esta información y el compromiso del correo electrónico para crear flujos de trabajo automatizados. Esto puede ayudarle a ahorrar tiempo y permitirle escalar su negocio sin ningún tipo de trabajo. 

Sendinblue es una alternativa a MailChimp que ofrece más funciones.

Desde la automatización del marketing por correo electrónico hasta la asistencia en el marketing en redes sociales, la herramienta le ayuda a conectar con su público.

Precios: Ofrece precios gratuitos, y su plan starter comienza en 25 dólares al mes, ofreciendo contactos ilimitados.

¿Por qué utilizar Sendinblue? El correo electrónico es un 40% mejor en la conversión en comparación con Facebook y Twitter.

7 - Hootsuite - Herramienta de marketing en redes sociales

Hootsuite es un caballo de batalla que permite a las empresas construir y reforzar sus campañas en las redes sociales. Además de construir la marca, esta herramienta intuitiva refuerza la conexión con los clientes e impulsa los resultados a través de la integración de las redes sociales.

Normalmente, Hootsuite ofrece formación, certificación y entrenamiento para mejorar su destreza en las redes sociales. Ayuda a supervisar las publicaciones y los mensajes y gestiona todos los canales de las redes sociales. 

Las empresas que utilizan Hootsuite pueden planificar sus próximas campañas y centrarse en la gestión de contenidos para atraer a clientes potenciales.

Hootsuite ayuda a las empresas a lanzar campañas sociales, ofrecer una experiencia de cinco estrellas en las redes sociales y gestionar la conversación con los clientes. Ayuda a hacer un seguimiento de las conversaciones de los clientes y a recopilar información procesable sobre las redes sociales para tomar decisiones empresariales críticas.

Esta herramienta permite a las empresas publicar en múltiples redes sociales como Twitter, LinkedIn, Facebook, YouTube y TikTok.

Precios: Ofrece una prueba gratuita de 30 días, y su plan de pago comienza en ₹1915 al mes.

¿Por qué utilizar herramientas de marketing en redes sociales? 1 de cada 3 adultos consume noticias de Facebook, por lo que compartir contenidos a tiempo es esencial en esta plataforma.

Principales conclusiones

La verdad es que todos necesitamos ayuda, incluidas las pequeñas empresas y las agencias. No puedes perder el tiempo buscando herramientas que puedan tener un impacto positivo en tu negocio.

Hay mucho más que hacer. El uso de las herramientas SaaS adecuadas puede servir a su propósito. Desde la creación de productos y la obtención del contenido adecuado hasta el tratamiento de los problemas de los clientes existentes, estas herramientas pueden satisfacer los requisitos de su agencia.

Estas siete herramientas pueden ayudarte a ahorrar esfuerzo, tiempo y energía para que tu trabajo no sea estresante ni te suponga un problema.

Aunque estas herramientas son sólo la punta del iceberg, pueden suponer un cambio revolucionario en su negocio y aumentar su crecimiento.