5 factores sorpresa para las presentaciones

En una biblioteca llena de libros, ¿cómo se destaca un tomo del resto? Siendo visualmente cautivante, convincente en contenido, y capaz de conectar con los lectores de una manera significativa. Las reglas de juego de una presentación en PowerPoint son muy similares. Al igual que una biblioteca está saturada de lecturas, el mundo de las reuniones de negocios (y conferencias) está saturado de presentaciones de diapositivas, cada una tratando de captar la atención de la audiencia.

Hay aproximadamente 500 millones de usuarios de PowerPoint en todo el mundo. Que esto sirva como recordatorio de la importancia de mantener la originalidad en la entrega. Nuestros expertos en diseño han compilado una lista de cinco consejos que ayudarán a transformar tu presentación de diapositivas de sosa y aburrida a impresionante.

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1: Crear una historia

Como tu profesor de inglés solía decirte: todo el mundo tiene una historia que contar. Deja que tu presentación de diapositivas sea una de ellas. Ya sea que estés creando argumentos de negocios, cubiertas de ventas, pitch ejemplos de ascensores, o incluso conferencias, la presentación debe llevar a la audiencia a dar un paseo con una historia.

Cuando se hace una presentación, uno o dos objetivos deben estar a la vanguardia del diseño: ofrecer al público algo que no conozca, persuadirlo de hacer o creer algo, o una combinación de ambos. Para lograr estos objetivos, comienza con una historia.

ESCENA UNO: INTRODUCIENDO EL PROBLEMA

El primer paso es conectar con su audiencia, ya sea a través de una queja compartida, un interés similar, u otra cosa en común que los una. Transmite esto inmediatamente con tus palabras y contenido.

ESCENA DOS: DESARROLLAR LA TRAMA

Empieza con el punto de inflexión -- ese momento 'aha' en el que puedes canalizar el "If I Could Turn Back Time" de Cher, y marcar la diferencia -- antes de terminar este segmento con el clímax. Presenta tu producto/compañía/idea, presenta cualquier dato o métrica llamativa, discute el equipo detrás de la acción, y luego explica tu visión, señalando cómo puedes cambiar el statu quo para tu audiencia.

ESCENA TRES: CLÍMAX Y CONCLUSIÓN

Este es el momento en que puedes llevar tu presentación de buena a excepcional. Es la escena en el pub en Inglourious Basterds cuando Quentin Tarantino demostró el arte de la tensión. Definió el espacio, presentó a los personajes, estableció el conflicto principal, y luego... nos hizo... esperar. Una especie de espera para morderse las uñas y mirar a través de un ojo. Si dominas esta habilidad, también es donde te deslizas en The Ask. El público ya tendrá las manos en sus carteras si realmente has hecho bien tu trabajo.

Consejo #2: Mantenlo conciso

Repite este mantra: Menos es más. El promedio de las diapositivas profesionales es de 10 a 20 diapositivas de longitud con sólo 40 palabras de contenido. Total. diapositivas Estás ahí para apoyarte, no al revés.

Estadísticamente hablando, la persona promedio sólo recuerda el 10 por ciento de lo que lee (en comparación con el 50 por ciento de lo que escucha y ve, y el 70 por ciento de lo que dice o discute con otros). Esto significa que debe poner la información más importante en la pantalla, la cual será apoyada (¡no leída!) por su voz con información adicional.

Remontándonos a los días de Aristóteles, una regla sólida es seguir la "Regla de los Tres". Elegir tres ideas para presentar y presentar esas tres. Cada una de ellas puede ser dividida en tres partes, pero no vayan más allá de las tres. La gente simplemente no las recordará. Para inspirarse, revisa cualquiera de las presentaciones de Steve Jobs en Apple, él siempre sigue la Regla de los Tres.

Consejo #3: Elija visuales cautivantes

Los mensajes por sí solos tienen poco impacto sin un acompañamiento visual. Conocido como el efecto de superioridad de la imagen, los estudios muestran que las imágenes poderosas pueden aumentar la retención de la información por lo menos en un 55 por ciento. Fíjate en la palabra poderoso. Elije imágenes profesionales de alta calidad que se relacionen directamente con el contenido presentado. Evita los cursis y las imágenes de stock demasiado utilizadas. Y haz lo que hagas, asegúrate de no usar imágenes con marcas de agua o con derechos de autor. Si lo haces, puedes despedirte de la presentación; es lo único que los espectadores recordarán.

Puedes comprar fotos de Getty Images o buscar un sitio de confianza en Internet para ver pitch ejemplos de ascensores. También hay buenos sitios que ofrecen imágenes de stock gratis para navegar y usar.

Consejo #4: Comprometerse con el público

Evita el uso de PowerPoint como teleprompter. No se puede decir lo suficiente: leer tus diapositivas textualmente es una muerte lenta y dolorosa para cualquier audiencia. Suponiendo que saben leer y escribir, pueden leer la información por sí mismos y preferirían hacerlo. Francamente, no eligieron pasar una hora o dos leyendo una presentación de diapositivas o se habrían quedado en la oficina y miraron una pantalla solos.

Tengan en cuenta que la presentación de diapositivas tiene como objetivo aumentar, no repetir, lo que el orador está diciendo. Si la información es tan directa que no se necesita ninguna aclaración, es mejor no luchar a través de una presentación de PowerPoint.

Más allá de añadir material que no se muestre visualmente, considera formas de atraer a la audiencia para que presten atención a lo que estás diciendo. Aquí hay algunas sugerencias:

• Demuestra tu entusiasmo y pasión por el tema con la elección de palabras, la inflexión y los gestos;
• Resiste la tentación de hablar demasiado rápido, pero tampoco te arrastres como una babosa;
• Haz una breve pausa después de hacer una declaración que quiera que la gente recuerde;
• Periódicamente hacer contacto visual con ciertos miembros de la audiencia;
• Habla un poco más alto de lo que creas necesario;
• Muévete por el área de presentación.

Consejo #5: Enfatice apropiadamente

¿Cuáles son las grandes ganancias de su presentación? A fin de cuentas, ¿qué información subraya mejor su mensaje y transmite el mensaje que pretende transmitir? Esas son las cosas que deben ser llamadas en una presentación.

Si citas a alguien, usa toda la diapositiva para mostrar la cita. Hacerlo dejará un impacto mucho más fuerte.

"Si tienes información digna de admiración, no la suavices con demasiadas palabras.

Manténgalo conciso y al grano. Digamos que ha superado su objetivo de recaudación de fondos y quiere llamar la atención sobre el hecho de que su equipo ha recaudado 400.000 dólares. Arruinarás la emoción si amortiguas esa información con: "Acabamos de superar nuestra meta de recaudación de fondos por 100.000 dólares y ahora hemos ganado 400.000 dólares". Bostezo. En su lugar, dediquen una diapositiva entera a la mera cifra: 400.000 dólares. Háganlo audaz y descarado como el intrépido presentador que son. Dejen que los miembros de la audiencia se filtren sobre lo que el número puede significar antes de ofrecerles la revelación.

Las formas de crear presentaciones convincentes son prácticamente infinitas. Sólo hemos arañado la superficie con estas cinco sugerencias. Por lo menos, recuerden que la presentación no debe ser tratada como una idea de último momento.

Se merece su propio momento de gloria.