Plantilla plan de acción

Contar con un plan de acción es esencial para lograr los objetivos de manera eficaz y sistemática. Nos da una dirección clara sobre lo que necesitamos hacer para alcanzar ciertos objetivos. Nos proporciona una dirección cuando nos sentimos perdidos o abrumados en el proyecto en el que estamos actualmente, y ayuda a desglosar una tarea compleja en objetivos más pequeños y más alcanzables. El uso de un plan de acción ayuda a seguir el progreso, ya que es más fácil identificar qué tareas se han completado, dando una sensación de logro y progreso. Esto, a su vez, conduce a una mayor motivación para ver la tarea hasta el final. Los planes de acción también ayudan a priorizar las tareas, asegurando que los plazos se cumplan con menos estrés, y que los aspectos importantes del objetivo se completen antes que los menos vitales.

Hemos adaptado una presentación de negocios plantilla en una guía de plan de acción que se puede utilizar cuando se elabora un plantillaplan de acción. Tener una plantilla ayuda que le dé una idea clara de qué aspectos del plan de acción debe considerar primero, y que le guíe a través del proceso de elaboración de un plan sólido. Al utilizar una presentación comercialplantilla, también puede compartirla con sus compañeros de trabajo para que todos en el equipo estén en la misma página con respecto a cómo deben abordar una tarea en particular. Entonces, ¿cuáles son las diferentes partes del plan de acciónplantilla? Veamos más a fondo cada una de ellas.

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TÍTULO PÁGINA

Esta página se explica por sí misma. Al elegir un título para la presentación de su plan de acción, considere algo que sea conciso y descriptivo.

PRIORIDADES ESTRATÉGICAS

Al elaborar un plan de acción, es importante considerar varios aspectos vitales y prioridades del proyecto. Identificar qué objetivos son más importantes y son críticos para el éxito de todo el proyecto.

Una vez identificados estos objetivos, es necesario ordenarlos en relación con la importancia estratégica. Sugerimos utilizar esta diapositiva para determinar los objetivos generales del proyecto en orden de cuán críticos son para el éxito del proyecto, y luego aclarar y desglosar estos objetivos estratégicos más abajo en lo siguiente diapositivas.

OBJETIVOS DE LOS RESULTADOS

Las metas estratégicas deben desglosarse en objetivos específicos y mensurables. Los objetivos de resultados especifican los resultados deseados del plan de acción. Al elaborar esos objetivos, hay que tener en cuenta que los objetivos y las metas deben seguir el principio S.M.A.R.T. y ser:

• Específico - el objetivo debe ser claro y fácil de entender. Intenta condensar los objetivos en pequeñas tareas que no dejen lugar a malentendidos.
• Medible - debería haber algún método para medir el progreso dentro de un objetivo determinado.
• Alcanzable - las metas no deben ser apuntadas alto con una baja probabilidad de éxito. Más bien, los objetivos deben ser realistas y posibles.
• Relevante - cada objetivo identificado debe encajar con otros objetivos para completar la tarea más grande.
• Oportuno - los objetivos deben tener plazos realistas.

OBJETIVOS DEL PROCESO

Los objetivos del proceso examinan las medidas que deben adoptarse para cumplir una meta. Estos objetivos de proceso deben ser complementarios de los objetivos de resultados que se han examinado en la diapositiva anterior. Estos objetivos también deberían seguir las directrices del S.M.A.R.T.

TAREAS/ PASOS DE ACCIÓN

Un plan de acción trata, en última instancia, de las acciones y tareas necesarias para lograr con éxito los objetivos de resultados y procesos. Piense en las tareas como versiones pequeñas de los objetivos del proceso, en el sentido de que se refieren a las cosas que las personas harán durante el día para lograr ciertos objetivos. Estas tareas deben seguir un orden lógico que se va acumulando hasta llegar a la consecución de prioridades estratégicas más amplias.

RESPONSABILIDADES

Algunos planes de acción pueden ser realizados por individuos que luego serán responsables de todos los aspectos del proyecto. Otros pueden incluir equipos o departamentos enteros. El hecho de tener esta diapositiva deck asegura que todos los responsables sepan cuáles son sus tareas, y también con quién deben relacionarse si las tareas son de naturaleza colaborativa.

RECURSOS

Las tareas sólo pueden llevarse a cabo con éxito si se les asignan los recursos adecuados. Recomendamos utilizar esta diapositiva para identificar los diversos recursos que se necesitarán para la finalización exitosa del proyecto. Esta diapositiva también puede proporcionar a los miembros del equipo información útil sobre los posibles recursos de que disponen para que puedan cumplir sus objetivos.

PROCESO DE EVALUACIÓN

El proceso de evaluación es un componente esencial de cualquier plan de acción. Si ha diseñado sus objetivos claramente, serán medibles y relativamente fáciles de evaluar. Esto proporciona una sensación de progreso durante la aplicación del plan de acción, así como una forma de medir el éxito del proyecto en general al final del día.

CONCLUSIÓN

Un plan de acción es un instrumento muy útil cuando se aborda un proyecto nuevo o existente. Proporciona claridad y comprensión sobre cómo abordar el proyecto. Esperamos que nuestro plan de acción plantilla le dé la confianza necesaria para elaborar planes sólidos que permitan alcanzar sus objetivos de manera efectiva.

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