Plantilla de presentación de presupuesto empresarial

Planificar y ejecutar correctamente las finanzas de su empresa puede, literalmente, hacer o deshacer una empresa. Tanto si acabas de empezar como si llevas un tiempo gestionando tus operaciones, esta plantilla de presupuesto empresarial te ayudará a ordenar tus cifras.

En 2016, una predicción rápida de nuestro modelo financiero nos dio una pista para que nuestra empresa fuera rentable: calculamos qué pasaría si cambiábamos el porcentaje de usuarios que pagaban por un plan anual en lugar de un plan mensual. En cuestión de semanas, aumentamos nuestros ingresos netos en un 20% e hicimos que nuestras operaciones fueran autosostenibles, lo que también nos permitió invertir de forma más agresiva en nuestros equipos de productos y marketing.

El presupuesto empresarial que utilizamos es una evolución de plantilla de modelo financiero creado por nuestros inversores en Carao Ventures. En este artículo encontrarás tanto una versión XLS de la plantilla como una fantástica plantilla de presentación en caso de que necesites utilizarla en un Reunión de la junta, o a sus posibles inversores.

Contenido de una plantilla de presupuesto empresarial

Nuestra plantilla de presupuesto empresarial tiene las siguientes secciones:

HOJA DE CÁLCULO RESUMIDA:

Esta es una hoja personalizada que debe editar en función de las necesidades más inmediatas de su empresa. Evite calcular aquí fórmulas o dependencias. Simplemente utilice esta hoja para hacerse una idea de las partes más críticas de su modelo.

FS-MES/FS-ANUAL:

Esta es una página de estados financieros regulares, que resume los estados mensuales o anualizados de ingresos regulares, el balance general y el flujo de efectivo.

INGRESOS:

Esta hoja debe adaptarse en función de su modelo de negocio. La plantilla que puede descargar se diseñó para un producto SaaS.

GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS:

Esta es la hoja de gastos principal y la que querrás actualizar con tus nuevas contrataciones, suscripciones y gastos puntuales.

ENGRANAJES:

COGS rastrea el costo de producción de bienes, pero esto no es necesariamente aplicable a un negocio en Internet (aunque lo usamos para servicios que son esenciales para nuestra aplicación)

WK+GASTOS DE CAPITAL:

Aquí es donde administras tu equipo físico y tus bienes. Como empresa emergente de tecnología, la mayor parte de nuestros gastos de capital se destina a ordenadores portátiles y algunos muebles de oficina, pero no obstante lo tenemos en cuenta, junto con su depreciación estimada.

¿Cómo hacer un presupuesto empresarial?

Simplemente le proporcionamos un lienzo en blanco: todas las empresas son diferentes y se necesitará un poco de trabajo para convertir esto en algo que funcione correctamente para su empresa.

Voy a destacar ciertas partes para darte una idea de las proyecciones que eventualmente puedes automatizar con nuestra plantilla. Es difícil falsificar datos tan complejos, por lo que algunas de estas capturas de pantalla pertenecen a nuestro modelo de trabajo en vivo.

En este artículo sobre nuestra plantilla de modelo financiero entramos en muchos más detalles sobre las partes esenciales del modelo, para darle una idea de las proyecciones que eventualmente puede automatizar con nuestra plantilla.

Presentación del presupuesto empresarial

Por mucho que me gusten los números, la parte de diapositivas de esta publicación es la más atractiva. Diseñamos esta presentación en torno a:

• Resumen ejecutivo
• Estadísticas generales
• Comparaciones de períodos
• Proyecciones financieras
• Logros e hitos

ESTA PRESENTACIÓN PODRÍA USARSE PARA:

• Seguimiento de una reunión de inversores, en caso de que soliciten una revisión en profundidad de sus estados financieros proyectados.
• Una presentación del presupuesto a su junta directiva.
• Una presentación del presupuesto y un debate con el equipo directivo de la empresa.
• Si te gusta toda la iniciativa de datos abiertos, puedes usar esto como un resumen para tus seguidores sobre tus planes de negocios.

El ejercicio de poner información compleja en un formato legible o presentable me ha resultado útil, ya que a menudo me permite organizar mis ideas de manera que pueda discutirlas más fácilmente.