Plantilla para Plan de Continuidad de Negocios

Use nuestro plan de continuidad de negocios plantilla cuando necesite asegurar que no importa lo que pase, su empresa seguirá funcionando bajo cualquier circunstancia. Al crear cualquier plan de negocios, siempre debe considerar las situaciones complicadas que pueden poner en riesgo su empresa; por eso es necesario contar con una gestión de continuidad.

¿QUÉ ES UN PLAN DE CONTINUIDAD DE NEGOCIO?

Como propietario de un negocio, debe formular un plan para poder mantener las operaciones incluso cuando ocurren desastres inesperados. Esto se debe a que su seguro no cubre todos los daños. Además, las perturbaciones en las operaciones pueden afectar negativamente a la satisfacción del cliente, lo que entonces probablemente afectará a sus ingresos.

¿Por qué es importante un plan de continuidad de negocios?

No importa el tamaño de un negocio, hay circunstancias imprevistas que pueden afectar a sus operaciones si no se prepara con antelación. Para asegurarse de que puede minimizar los daños y continuar las operaciones a pesar de estas circunstancias, necesita un plan. Para ser específicos, aquí hay algunas razones por las que un plan de continuidad de negocios es importante:

LE AYUDA A ENTRENAR A SU PERSONAL

Cuando ocurre un desastre, no se puede esperar que su personal sepa qué hacer en la situación sin tener un plan concreto que provenga directamente de usted, el propietario. Una de las razones por las que necesita crear un plan de negocios efectivo es para organizar a su personal cuando ocurren circunstancias imprevistas. Puede utilizar el plan para capacitarlos de manera que estén siempre preparados incluso cuando usted no esté físicamente presente en el momento del incidente.

TE AYUDA A PLANIFICAR TUS FINANZAS

Como se mencionó anteriormente, no todos los daños por circunstancias imprevistas están cubiertos por su seguro. Por ejemplo, si hay un brote en su almacén que hace que la mayoría de sus empleados pierdan algunos días de trabajo (lo que luego afecta a la producción, distribución, satisfacción y retención de clientes, etc.), es posible que la pérdida de ingresos no esté cubierta por su póliza. Con su plan, usted puede preparar sus finanzas cuando ocurre tal cosa.

¿Cómo se presenta un plan de continuidad de las actividades de manera eficaz?

Dado que las circunstancias imprevistas y los desastres afectan a toda la empresa, es necesario que pueda presentar su plan a las partes interesadas para que puedan tener la confianza de que usted está preparado, pase lo que pase. Pero, ¿cómo presentar su plan de manera efectiva?

Para ayudarle a organizar sus ideas en la presentación, puede utilizar nuestro plantilla. Esto es lo que obtendrás:

1- TÍTULO PÁGINA

Una simple página de título establecerá el tono de su presentación. Debe ser limpia, simple y profesional ya que está presentando un aspecto importante de su negocio.

2- INFORMACIÓN SOBRE LA POLÍTICA

Comience su presentación con una visión general de su póliza de seguro. ¿Qué tipo de cobertura tiene? ¿Qué circunstancias cubre su póliza? Cualquier información importante que afecte a su plan debe ser presentada en esta diapositiva.

3- INSTRUCCIONES

Después de exponer los detalles de su póliza de seguro, sumérjase directamente en sus instrucciones de cómo usar el plan de continuidad de negocios. ¿Qué tipo de circunstancias lo requieren? ¿Cuál debería ser el plan de acción cuando se den tales circunstancias?

4- APROBACIÓN DEL PERSONAL DIRECTIVO SUPERIOR

Por supuesto, usted quiere que su administración superior apruebe su plan de continuidad de negocios porque lo promulgará cuando ocurran los desastres. Por lo tanto, usted quiere que estén completamente informados sobre el plan, y también quiere asegurarse de que estén de acuerdo con él.

5- ANÁLISIS

Esta porción discute con más detalle de qué se trata su plan. Es necesario incluir 1) el tipo de incidentes que podrían poner en marcha el plan, 2) su respuesta y manejo de emergencias, 3) su revisión y mantenimiento del plan, y 4) cómo planea enviar las notificaciones sobre un incidente que afecte el sitio.

6- DISEÑO DE LA SOLUCIÓN

En el diseño de la solución, necesitas discutir con más detalle cómo planeas ejecutar tu plan. Esto incluye 1) cómo decidir un curso de acción, 2) listas de control y diagramas de flujo, y 3) una lista de los principales proveedores, partes interesadas, reguladores y otros terceros que pueden verse afectados por la situación. Al crear un diseño de solución concreta, su personal de gestión y el personal sabrá exactamente qué hacer en caso de crisis.

7- PRUEBA Y ACEPTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Después de analizar tu plan y crear un diseño de solución, necesitas probarlos para que puedas obtener la aceptación de la organización. En esta parte de la presentación, necesitas establecer tres cosas importantes: 1) los pasos de acción de emergencia que se deben tomar en caso de un incidente, 2) la fase de recuperación de su empresa, y 3) sus objetivos de tiempo de recuperación y objetivos de puntos de recuperación, tanto a corto como a largo plazo.

8- APLICACIÓN

Por último, presente a sus interesados los procesos comerciales clave que está priorizando para proteger cuando ponga en práctica su plan. Este y todos los demás aspectos del plan, los puede encontrar en nuestro plan de continuidad de negocios plantilla para que pueda presentar sus ideas de manera clara y organizada.

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