Plantilla de propuesta de evento

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Necesitas un plan de acción fuerte cuando te acercas a una empresa con la esperanza de trabajar como contratista en un evento próximo. La propuesta de un evento te plantilla da una dirección al dividir una gran tarea en pequeñas metas. Cuando usted provee a una compañía de pasos accionables, los encargados de contratar a los contratistas tienen más confianza en usted.

Recomendamos usar una propuesta de evento plantilla para crear una representación visual de su plan. ¿Está listo para explorar nuestra propuesta plantilla diapositivasde evento? Echemos un vistazo en profundidad a cada una:

1- Página de título

No es necesario incluir mucha información en la portada de su propuesta plantillade evento. Puedes darle a tu propuesta un nombre gracioso y decirle a tu audiencia quién eres.

2- Cita

Los nuevos clientes quieren saber qué tan bien te desempeñaste en eventos anteriores. Una cita estelar de un cliente anterior sobre su participación en un evento anterior es un gran comienzo.

3- El Acuerdo

Sabemos que quieres llegar a las partes divertidas primero, pero una propuesta de evento profesional plantilla debería empezar con la letra pequeña. Discuta el contrato, incluyendo los términos y condiciones. La diapositiva debe dar una visión general de sus obligaciones, precios y detalles de cancelación.

4- Pago y cancelaciones

En esta diapositiva, facilitamos la tarea de decirle a su público lo que va a costar el evento. No dejen aquí ninguna confusión sobre el precio, si el evento sigue adelante o si la compañía debe cancelar sus servicios.

5- Deberes de la compañía

Como parte de su propuesta, debe enumerar claramente las partes del evento de las que es responsable. Sea claro al discutir sus prioridades como contratista del evento desde las etapas previas al evento hasta la limpieza posterior.

6- Ejemplo de precios

Su tabla de precios debería proporcionar detalles sobre los costos asociados con cada componente de su servicio. Por ejemplo, puede que tenga que enumerar los costes asociados a un local, mesas y sillas, comida o decoraciones. La información específica obliga a su público.

7- El presupuesto

Cada evento tiene un presupuesto, y los contratistas tienen que microgestionar los componentes que están a cargo. Dígale a su audiencia qué tipo de presupuesto está mirando, usando los detalles siempre que sea posible.

8- Propuesta de evento plantilla - Organigrama

Esta tabla le proporciona el espacio necesario para proporcionar información adicional sobre los precios, plazos y materiales que necesita para completar el trabajo.

9- Programa

El programa proporciona a su audiencia tranquilidad sobre sus prioridades. Cuando la compañía entiende su horario, usted parece más confiable y creíble.

10- Sobre las promociones

La promoción es un componente importante de los eventos comerciales. Detalle el papel que pretende desempeñar en la promoción del evento o las expectativas que tiene de que la empresa promocione sus servicios como parte del evento.

11- Descripción de cualquier evento de apoyo

Si algún otro evento es parte de su contrato, debe dirigir sus intenciones en esta diapositiva.

12- La experiencia

Pinta un cuadro de la experiencia que pretendes proporcionar a los asistentes al evento. ¿Cómo va a proporcionar a cada asistente un gran servicio?

13- Descripción de los lugares específicos que se utilizarán

Las carpas, edificios y áreas exteriores suelen formar parte de los grandes eventos. ¿Cómo utiliza su empresa estos lugares de manera efectiva? ¿Por qué estos lugares son los mejores para estos eventos?

14- Puntos clave de venta

Habla de las necesidades de tus clientes en esta diapositiva. ¿Qué tiene usted que ofrecer que otros no tengan? Esta es la diapositiva donde usted vende sus servicios como los mejores disponibles.

15- Describa el evento

Si propone todo el evento a la compañía, proporcione toda la información posible sobre los detalles. Dígale a la compañía por qué necesitan realizar este evento en primer lugar.

16- Tema para el evento

El evento debe tener un tema que atraiga a los asistentes pero que también encaje con las ideas de la empresa en general.

17- ¿Cuál es el propósito de la propuesta?

Dile a la compañía lo que vas a proporcionar. Esencialmente, necesitas decirle a tu público por qué estás aquí y por qué vales su tiempo.

18- Resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo ofrece una visión general de todo el evento. Describa sus ofertas y venda el punto de precio de nuevo.

19- El evento del cliente

El cliente necesita saber que te preocupas por su evento. ¿Por qué el evento es importante para su empresa o para usted a nivel personal?

20- Describa lo que planea hacer como contratista de eventos

De nuevo, necesitas vender tus servicios. ¿Qué te hace un excelente contratista en lugar de otra cara en la multitud?

21- Acerca de nosotros

Finalmente, dile a la compañía quién eres. Esta diapositiva le dice a la compañía por qué eres la mejor opción para trabajar en este proyecto en comparación con tus competidores.

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