Plantilla de planificación de los medios de comunicación

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El marketing nunca ha sido una ciencia exacta. En el momento en que nos sentimos cómodos haciendo las cosas de cierta manera, aparece un visionario que interrumpe todo. Los visionarios siempre parecen arruinar la complacencia.

Por esta razón, puede ser difícil mantenerse al tanto de la planificación de los medios, especialmente si tenemos que empezar de cero para cada proyecto. Con presupuestos limitados, es fácil ver por qué algunos equipos de marketing se están estirando. Los empleados con talento que han pasado sus vidas aprendiendo a diseñar contenidos creativos y a dominar las plataformas de medios sociales se ven ahora sometidos a tareas tediosas como la elaboración de una presentación de diapositivas.

Por supuesto, no todas las tareas tediosas se crean igual. Hay una cierta cantidad de copiar y pegar que siempre estará ahí sin importar lo que hagamos. Pero para crear una presentación, podríamos ahorrar mucho tiempo y dinero poniendo el trabajo inicial para crear una plantilla que pueda ser fácilmente manipulada para futuras presentaciones, o buscando orientación de aquellos que ya dominan el oficio.

La planificación plantillas de los medios de comunicación es una forma popular de abordar este tema.

Para construir nuestra propia planificación de los medios de comunicación plantilla

El proceso tradicional de construcción de una plantilla tiene muchos beneficios así como algunas frustraciones. Los distintos mercados tienen normas diferentes, por lo que crear un a plantilla que se dirija a un mercado puede no funcionar necesariamente para otro. Sin embargo, muchas formas de presentación comparten elementos clave entre sí, y esta es la base sobre la que comenzamos nuestra plantilla.

Bahar Martonosi, de la Universidad de Princeton, hizo una presentación que casualmente se llamó "Cómo hacer una buena presentación". En ella, aprendemos sobre las similitudes de los diferentes tipos de presentación. Los tipos de presentaciones que Martonosi señala se dirigen más hacia el ámbito académico, pero los siguientes ejemplos proporcionados muestran sorprendentes similitudes con las modernas presentaciones de marketing:

  • Rápido, 1 minuto de charla sobre "lo que hago" - conocido en marketing como un ascensor pitch
  • 25 minutos de presentación de documentos de la conferencia - 20-25 minutos es un buen número para muchas presentaciones
  • Presentación del proyecto - pitch
  • La defensa de la tesis - todavía es una especie de pitch
  • Charla de trabajo - o entrevista de trabajo, o una pitch

El siguiente paso es sacar los factores comunes en cada formato de presentación. El primer factor es que ninguno de estos formatos nos permitirá ser tan detallados como nos gustaría. Si es nuestro proyecto, hay una buena posibilidad de que estemos estresados sobre cada parte del mismo hasta los detalles técnicos, pero tomarse el tiempo para centrarse en tales cosas desvía la atención de nuestros puntos clave.

El truco para entender cuán poca y cuánta información usar va junto con la comprensión del marketing digital de las palabras clave. Si alguien hace una búsqueda en Google, no va a escribir largas frases cuando una o dos palabras clave le darán resultados más rápidos y probablemente más precisos. En una presentación, queremos seguir esa misma filosofía. Queremos que nuestra audiencia se centre en las palabras e ideas que queremos que vean.

Si decidimos escribir frases completas e interminables que acaparan toda diapositivasla información, estamos añadiendo información innecesaria que no contribuye a promover el objetivo de la presentación.

El segundo factor común entre los formatos de presentación es recordar que cualquier ayuda visual es sólo una herramienta; no es la presentación. Nosotros somos la presentación. Lo que queremos proyectar en una diapositiva es una idea simple que puede ser leída por la audiencia en segundos y expuesta por nosotros en un minuto o dos. Pero si ellos pueden leer la presentación completa en eldiapositivas, no hay razón para que nosotros estemos allí.

Estos factores ofrecen una gran visión para cualquiera que quiera construir su propia presentaciónplantillas. Debido a que no diapositivas están destinados a entrar en detalles, podemos simplemente crear plantillas que aluden a la información que sabemos que irá en las formas más comunes de una presentación.

Como ejemplo, digamos que tenemos un tema que hemos reducido a tres grandes palabras clave. Después de una diapositiva para presentarnos y proporcionar cualquier información de fondo necesaria, podemos empezar a centrarnos en nuestras palabras clave para estrechar en cada categoría específica de nuestro pitch. Tal vez tenemos una diapositiva que está destinada a mostrar una comparación con nuestra competencia. Si nuestra competencia es actualmente más grande que nosotros, queremos que nuestra audiencia nos recuerde con respecto a las proyecciones futuras en lugar de los ingresos actuales. Haciendo esto los desviará de la destreza anterior de la competencia y atraerá sus ojos hacia nuestro potencial.

Consejos visuales para la diapositiva plantillas

Es verdad, no todo es cuestión de palabras. Lo que el público ve alrededor de esas palabras tendrá un efecto en cómo ven las palabras, y en última instancia, cómo nos ven a nosotros como los presentadores. Algunos consejos visuales que debemos considerar para cada escenario de presentación único incluyen:

  • Usar perfiles de color y temas que se ajusten al tema; los colores de los payasos sólo funcionan si vendemos servicios de payasos
  • Encuentra una fuente legible que no sea necesariamente una fuente estándar que veamos todos los días, pero que no distraiga visualmente (no comic sans, a menos que tu objetivo sea polarizar la habitación)
  • El diapositivas tamaño es el que mejor se ajusta al contenido esperado
  • Alinear correctamente cualquier objeto o símbolo; usar herramientas para crear objetos y formas personalizadas para ajustarse a la presentación
  • Incrustar sitios web y multimedia en la presentación - en lugar de sólo mostrar un enlace, incrustar el sitio web real o el vídeo nos permite proporcionar la información sin tener que saltar de la diapositivas
  • Traer la presentación en el portátil - normalmente querríamos asegurarnos de que todas las fuentes e imágenes están guardadas correctamente para que puedan transferirse fácilmente a un ordenador diferente, pero nos ahorraría a todos unos cuantos dolores de cabeza si sólo trajéramos nuestro propio hardware.

Usando plantillas de los líderes de la industria

¿No sería genial si hubiera alguien por ahí que ya hiciera el trabajo por nosotros?

Resulta que sí, y dejar que otro lo haga por un costo mínimo podría resultar un gran ahorro de tiempo, dinero y cordura. Normalmente habría alguna preocupación de que la plantilla compra viene de algún chico haciendo trabajo independiente en su sótano. Pero la demanda de este servicio ha crecido lo suficiente a lo largo de los años como para que algunas de las más brillantes mentes de liderazgo hayan elaborado un plan de medioplantillass que podamos utilizar para nuestras propuestas.

Guy Kawasaki diapositivas

Guy Kawasaki fue el principal evangelista de Macintosh - y también la persona que hizo del "evangelista" algo en el marketing - desde su comienzo. Desde entonces, ha sido muy influyente en el mundo del marketing como autor y capitalista de riesgo. Ha lanzado pitchs, ha recibido pitchs, y ahora ha usado ese conocimiento para construir una plantilla que cree que puede dar a los mercadotécnicos una ventaja empresarial. Todo lo que tenemos que hacer es llenar los espacios en blanco.

Las tres reglas de presentación de Kawasaki son tan simples como 1, 2, 3. Bueno, en realidad es 10/20/30, pero sigue siendo la misma idea:

  • 10 diapositivas (si es necesario, un máximo de 15)
  • 20 minutos
  • Fuente de 30 puntos (mínimo)

Lanzar 10 diapositivas en 20 minutos puede parecer que no es suficiente para persuadir a nadie de nada, pero el tobogán 10 de Kawasaki plantilla proporciona amplias categorías a partir de las cuales podemos delimitar nuestras palabras clave.

  1. La primera diapositiva es simplemente una introducción en la que presentamos el nombre de nuestra empresa, el eslogan de la empresa y nuestra información de contacto.
  2. En la diapositiva 2, queremos presentar el problema o la oportunidad que planeamos abordar. Esto puede, y a veces debe ser no más que una frase o una oración.
  3. Lo siguiente es nuestra propuesta de valor, que es la forma innovadora en que planeamos abordar el problema o la oportunidad de la diapositiva anterior.
  4. Kawasaki se refiere al 4º deslizamiento como la "magia subyacente". Ya les hemos dicho por qué nuestro producto tiene valor, pero ¿qué más puede hacer? Aquí es donde tomamos una presentación que aborda sus preocupaciones y la llevamos a otro nivel superando sus expectativas. Si la compañía necesita un jugador de béisbol que pueda jugar en cualquiera de las ocho posiciones del campo, mostramos cómo nuestro producto hace eso en la anterior. La diapositiva 4 es cuando casualmente revelamos que nuestro producto también puede pitch.
  5. Este es el modelo de negocio, también conocido como la forma en que nuestro producto hará dinero. ¿Venderemos el producto directamente o como una suscripción? ¿Qué cobraremos en ambos casos?
  6. La diapositiva 6 es la forma en que llevaremos nuestro producto al mercado. Esto debería cubrir los canales que planeamos usar en nuestros esfuerzos de venta.
  7. A continuación, queremos mostrar cómo nos comparamos con nuestra competencia. No queremos sobrecargar con demasiada información aquí, pero unas pocas áreas clave donde proporcionamos más valor serán suficientes.
  8. La diapositiva 8 es el equipo de dirección. Somos nosotros. Deberíamos asegurarnos de tener una buena imagen.
  9. Este se profundiza un poco más, ya que aborda las proyecciones y métricas financieras. Siempre habrá algunos "números" de personas en la audiencia, así que poner esto cerca del final no sólo mantiene al resto de la audiencia ocupada durante la mayor parte de la presentación, sino que también redondea nuestra capacidad de dirigirnos a diferentes personalidades.
  10. La última diapositiva trata de mostrar lo que hemos hecho para llegar a este punto, y dónde planeamos enfocar nuestra energía en el futuro.

Envuélvelo.

La diapositiva final funciona en múltiples niveles. Proporciona información clave que podría ser crítica para extender la conversación, pero también conduce a un final de presentación natural. No queremos encontrarnos con que nos quedamos, mirando como si tuviéramos algo más que decir pero sin saber cómo terminarlo.

John Coltrane una vez le preguntó a Miles Davis cómo debería terminar un solo de improvisación. Miles, con su icónica voz ronca, le dijo: "Intenta quitarte el saxofón de la boca".

Ya está dicho.

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