Como propietario de una pequeña empresa, tu enfoque debe ser siempre hacia el crecimiento, y sólo podés crecer como empresa teniendo un plan claro con un conjunto específico de objetivos que esperás alcanzar en los próximos años. No debés descuidar la importancia de un plan de negocios y la mejor manera de presentarlo a los clientes y a los potenciales inversores.
Con nuestra plantilla de negocio pequeño, tendrás la herramienta que necesitás para presentar tus ideas al mundo. De esta manera, vos serás capaz de ejecutar tu plan hacia el éxito en tu camino empresarial.
Antes de sumergirnos en los componentes de nuestra plantilla de plan de negocios pequeños, discutamos primero los beneficios de tener una estrategia sólida para tu pequeño negocio. Estos son los cuatro beneficios de tener un plan de negocios:
Parte de la preparación de un plan de negocios es el análisis de mercado. Necesitás observar y analizar el mercado, incluyendo a tus competidores y clientes objetivo. ¿Qué influye en la demanda? ¿Cuáles son las tendencias actuales que impulsan el mercado? Al realizar el análisis de mercado, también podrás aprender de los errores de los demás. Es posible que te encontrés con un negocio (o unos pocos) que no han tenido tanto éxito como el resto, y verás las razones por las que este negocio finalmente fracasó. Por lo tanto, podés evitar los mismos errores para asegurar mejor tu éxito.
Después de analizar el mercado y comprender las tendencias, los clientes, los competidores y las trampas, podrás formular una estrategia que se adapte mejor a tu negocio. Con esta estrategia, sos capaz de enfocar tus esfuerzos en tus objetivos, priorizar las tareas, señalar las mejores opciones, y trabajar en los detalles. Tendrás una visión más amplia de cómo navegar por los desafíos de ser propietario de una pequeña empresa, de manera que podás estar preparado sin importar lo que se te presente.
Además del análisis de mercado y la formulación de estrategias, también tendrás que planificar tus finanzas. ¿Cómo vas a gastar tu dinero? ¿Cuánto vas a gastar en el desarrollo de productos? ¿En la comercialización? ¿En la distribución? ¿En el alquiler? ¿En mano de obra? Creando un sólido plan de negocios, tendrás una idea clara de dónde va cada centavo para que los inversores también vean dónde se está gastando su dinero. La previsión de gastos, beneficios y retorno de la inversión es parte de la planificación financiera.
Los inversores sólo ponen su dinero en lugares donde están seguros de esperar beneficios. Quieren estar seguros de que tu negocio será rentable. Por lo tanto, necesitás presentarles un plan de negocios que les muestre cómo vas a lograr el crecimiento. Debés ser capaz de presentar tus ideas de una manera organizada para que puedan entender tu estrategia como propietario de una pequeña empresa.
Ahora que ya sabés la importancia de crear y presentar tu plan de pequeña empresa, aquí tenés una visión general de los componentes que deben estar en un plan de pequeña empresa:
Por supuesto, tenés que empezar tu presentación con la portada. En esta diapositiva, colocá el nombre de tu empresa como el título. También podés incluir un subtítulo, que puede ser tan simple como "Plan de Negocios de Arranque 2018" o tan descriptivo como un breve eslogan que creás que representa mejor a tu negocio.
La frase de la misión es un resumen de tus objetivos y valores como empresa y organización. Pensá en ella como tu identidad. Debe ser clara para los clientes e inversores el tipo de negocio que estás tratando de construir y con el que se están asociando.
En esta diapositiva, podés mostrar a los clientes e inversores cómo tu negocio es diferente de otros negocios similares en el mercado. ¿Qué te diferencia? ¿Cómo está cambiando el mercado?
El resumen del mercado profundiza en tu identidad como empresa. En esta parte de tu presentación, presentarás a tu equipo, el mercado al que intenta servir, los problemas que existen actualmente y cómo vas a crear oportunidades ante estos problemas.
Como una pequeña empresa, probablemente trabajás con un pequeño equipo de personas que están igualmente motivadas para proporcionar a los clientes los mejores productos y servicios. ¿Quiénes son estas personas? ¿Cuáles son sus funciones en el negocio? Recordá destacar cualquier logro y experiencia pasada que cimente aún más la confianza entre vos, tus clientes y tus inversores.
¿Qué tipo de mercado estás tratando de servir? ¿Cuáles son las tendencias actuales que impulsan la demanda? ¿Existen previsiones sobre los cambios en el estado actual del mercado? ¿Cuándo entrarán en vigor estos cambios? La descripción del mercado debe ser clara y concisa. En un párrafo corto, describí dónde se encuentra tu mercado objetivo.
Cuando se habla de problemas y oportunidades, asegurate de que cada problema lleve a una oportunidad. Por ejemplo, si sos una marca de ropa y has notado que el mercado no ofrece actualmente suficientes opciones para los hombres y mujeres de talla grande, la oportunidad que se deriva de este problema será aprovechar este segmento del mercado y dar a estos clientes los productos que necesitan.
Finalmente, llegamos al concepto de negocio. Aquí, presentarás tus ideas con mayor detalle. Comenzá con tus metas y objetivos, luego da una clara pero concisa descripción del negocio.
Algunas personas piensan que las metas y los objetivos son los mismos. Así que vamos a discutir cómo son diferentes unos de otros. Las metas son resultados primarios amplios que se esperan alcanzar. Por ejemplo, una meta podría ser abrir cinco sucursales en los primeros cinco años de su negocio. Mientras tanto, un objetivo es un paso accionable que tomás para lograr una meta. Por ejemplo, un objetivo podría ser encontrar otras áreas en las que abrir una sucursal sea rentable.
Para la descripción de tu negocio, querés describir el tipo de negocio que estás construyendo. ¿Qué productos y servicios estás ofreciendo al mercado? ¿Qué tipo de marketing estás planeando emplear? ¿Quiénes son tus clientes meta?
Casi hemos terminado con la presentación de tu plan de negocios. En esta parte, presentarás tu plan financiero dando primero un resumen de tu presupuesto, luego discutiendo tus ventas y ganancias esperadas, luego mostrando tus puntos financieros destacados, y por último detallando tus necesidades financieras.
Mostrar a tus clientes e inversores las ventas y beneficios esperados les dará una idea más clara de lo que obtendrán al asociarse con tu negocio. Recordá que los números importan en los negocios, pero nunca debés sobreestimar las ventas y ganancias esperadas. Siempre sé transparente con tus inversores porque necesitás crear confianza entre vos y ellos.
Los datos financieros más destacados mostrarán dónde es más rentable tu negocio. Si tenés sucursales en diferentes ciudades o estados, tus clientes e inversores podrán ver dónde necesitás cambiar tus estrategias. También aquí podés mostrar dónde estás gastando más dinero. ¿Será en producción? ¿En el alquiler? ¿Mercadeo? Un gráfico circular te ayudará a visualizar tus gastos actuales.
Por último, podés discutir tus necesidades de financiación. ¿En qué áreas necesitás ayuda? ¿Cómo planeás gastar el dinero de tus inversores? ¿Cuánto estás tratando de recaudar todavía? Una vez más, sé transparente con tus inversores porque ellos también son partes interesadas en tu negocio.
En la última parte de la presentación de tu plan de negocios, presentarás los requisitos de recursos. ¿Qué tipo de personal estás buscando contratar? ¿Qué tipo de tecnología necesitás? ¿Cómo planeás distribuir tus productos? Etcétera... Estos requisitos de recursos describirán claramente los diferentes aspectos de tu negocio y los detalles restantes que necesitás elaborar.
Cada negocio es diferente. Por lo tanto, no tengás miedo de personalizar la presentación de tu plan de negocios de acuerdo a tus necesidades. Aunque nuestro pequeña plantilla de plan de negocios tiene como objetivo ayudarte a crear la mejor presentación para tus clientes e inversionistas, en última instancia, vosísdecide cómo vas a mostrar tus ideas de la mejor manera.