Caso empresarial de UC Davis

Basado en el original de UC Davis plantilla, esta presentación de casos de negocio plantilla's la manera perfecta de presentar los resultados de cualquier caso de negocio. También sirve de guía para los elementos clave que hay que añadir. Si está buscando la mejor presentación de caso de negocio plantilla posible, la tenemos aquí en Slidebean.

¿Qué es la presentación de un caso de negocio? plantilla

La presentación de un caso de negocio es un esquema de preguntas. En él se definen todas las áreas que hay que abordar para tomar una decisión informada sobre si se debe seguir adelante con un proyecto o no. El propósito de crear un caso empresarial es evaluar y transmitir los beneficios de un cambio empresarial propuesto. Por tanto, lo ideal es presentarlo durante las primeras fases de un proyecto.

Una presentación empresarial de este tipo debe incluir los costes y los riesgos para que los responsables puedan tomar una decisión informada. Este tipo de deck también puede ser útil para planificar y evaluar el progreso de diferentes proyectos.

Los patrocinadores y las principales partes interesadas son los que revisan las presentaciones de los casos empresariales. Merece la pena aclarar que son ellos los que lo utilizan para ayudar a tomar sus decisiones. 

¿Hay alguna diferencia entre una propuesta de proyecto y un caso de negocio?

Lo hay. Un caso de negocio debe incluir muchos más detalles que una propuesta de proyecto. Una propuesta de proyecto es un documento que ayuda a conseguir financiación o a poner en marcha un proyecto y a firmarlo. En cambio, un caso de negocio permite a las partes interesadas en un proyecto existente definir si el proyecto seguirá adelante y cómo lo hará. 

Lo anterior no hace que un caso de negocio sea un documento mucho más largo. Un caso de negocio puede ser tan corto como largo. Lo que sí es absolutamente necesario es definir de forma clara y completa el beneficio de una determinada iniciativa.

Cómo escribir una presentación de un caso de negocio

Resuma los beneficios del proyecto. Céntrese en su valor para ayudar a los interesados a tomar la mejor decisión. Y hable también de los objetivos del proyecto. Hazlo con detalle. 

Hay áreas primarias que deben incluirse en la mejor presentación de un caso de negocio plantilla, sin importar cuál sea. Para responder a cómo escribir una presentación de un caso de negocio, las cubriremos a continuación. 

Principales elementos que deben incluirse en un estudio de viabilidad plantilla

• Indique el problema o la oportunidad en la que se centra el proyecto.
• Indique las posibles soluciones, así como las ventajas e inconvenientes que se derivan de cada una de ellas.  
• Incluya los riesgos que conlleva la solución propuesta.
• Menciona los costes y da un calendario.
• Enumere los recursos necesarios y las posibles consecuencias.
  

4 consejos para la presentación de un caso de negocio

  1. Centra tu caso de negocio en lo que es más importante para sus interesados. En la mayoría de los casos, eso significaría la capacidad del proyecto para generar un retorno de la inversión (ROI). Por lo tanto, explique cómo se vincula el proyecto con los objetivos estratégicos. 

  2. No hay que insistir demasiado en los riesgos. Las partes interesadas sólo tienen que ser conscientes de ellos. 

  3. Hable de otras personas involucradas en el proyecto. Tener a las partes clave asociadas puede ayudar al compromiso del proyecto. 

  4. Por último, intenta terminar tu presentación con una nota alta. Las primeras impresiones significan tanto como el cierre de una presentación comercial. Tenlo en cuenta para el comienzo y el final de tu presentación. 

Pasos para la mejor presentación de un caso de negocio plantilla

Los siguientes pasos de nuestra presentación de caso de negocio plantilla deberían ayudarle a crear su propia entrega de caso de negocio y a ser un éxito. No dude en descargarlo en PDF o PPT cuando lo necesite. 

  1- En primer lugar, empieza con una diapositiva de presentación sencilla que dé el nombre del proyecto. Por supuesto, márquela con colores relevantes para el propio proyecto en la medida de lo posible. 

  2- De ahí, pasa directamente a la descripción de la inversión. Ya puedes dar el objetivo del proyecto y el problema (u oportunidad) en la misma diapositiva. Te mostramos cómo hacerlo con unas cuantas imágenes en la segunda diapositiva de plantilla. 

  3- A continuación, definir la estrategia de la solución. Y pasa de ahí a enumerar las principales actividades necesarias para conseguirlo. Enumera las actividades en una diapositiva diferente a la de la solución que acabas de dar. Por eso hemos dejado mucho espacio visual para nombrar las actividades y sus correspondientes descripciones en nuestra diapositiva 4 de plantilla.

  4- Su presentación debería ser fiable si a continuación describe los atributos vitales para el proyecto en una sola diapositiva. Con la ayuda de imágenes relevantes, crea una nueva diapositiva que explique cuál es el encaje estratégico del proyecto. 

  5- Traduzca los objetivos estratégicos en un gráfico, si puede, en el que enumere los KPI. Los diferentes colores le ayudarán a establecer las diferencias entre cada uno de ellos y a graficarlos para que pueda ilustrar mejor cómo se relacionan entre sí. También puede seguir esto con un gráfico circular que defina los canales de los objetivos estratégicos a desarrollar. 

  6- Para la siguiente diapositiva, amplíe los supuestos clave y las dependencias. Puede utilizar esto como un título literal para pasar a la descripción de los supuestos reales en una diapositiva posterior. Si es posible, únalo con el ajuste estratégico. 

  7- A continuación viene la diapositiva de los esfuerzos principales del proyecto. Aquí puedes utilizar una tabla con algunas filas y columnas. Nombra los esfuerzos y numéralos, describe cada uno en una nueva celda y habla de los plazos. Después de especificar la fecha de lanzamiento y la de finalización, sólo tienes que acoplar eso con los nombres de los diversos responsables antes de pasar a la siguiente diapositiva. Puntos de referencia de la competencia. Ahora es el momento de tener los puntos de referencia esenciales tan claros que puedas enumerarlos de forma visual y sucinta.
8- A partir de ahí, puedes pasar a las recomendaciones de soluciones. Define por qué recomiendas cada solución, por supuesto. Después, enumera los beneficios en términos de ingresos. Deberías ser capaz de dar una cifra bastante aislada y firme. 

  9- A continuación viene la diapositiva sobre el producto/ahorro de costes. Para ello, hemos incluido algunas preguntas orientativas. Esperamos que te sean útiles para definir esta diapositiva. Como puedes ver, también te damos consejos en el texto de esa diapositiva que deberían ayudar a proporcionar el contenido perfecto para la presentación de un caso de negocio en términos de ahorro.
No te olvides de tus beneficios no económicos. Enumera algunos de los beneficios más significativos con los que también puedes contar para este proyecto y que no estén necesariamente ligados a las ganancias económicas. Los dos siguientes diapositivas también le ayudarán a ello. Hemos creado un espacio para los beneficios medibles y no medibles a lo largo de esos 2 diferentes diapositivas. 

  10- Por último, pase al resumen de costes. Aconsejamos complementar los costes de desarrollo y los gastos de capital en una diapositiva con los gastos corrientes en otra. 

Y, por último, hemos dejado una diapositiva para que detalles todos los recursos de la FOE antes de cerrar esto con un resumen financiero. Encontrarás 2 diapositivas a tu disposición para esos datos finales. Uno es para los 4 primeros trimestres a los 12 primeros meses de un proyecto. Y el otro es para informar sobre los 4 años siguientes del 1 al 5. En ambos casos se informa de los gastos de capital, los gastos de explotación al margen de la depreciación, el coste total y el rango de la propia depreciación. Un par de tablas sencillas sirven para ello. 

Presentación de casos de negocio fáciles de construir plantillas

Y ya está. Tienes en tus manos una de las mejores presentaciones de casos de negocio plantillas que existen! Y de nada sirve esta guía. Si podemos ayudarte en algo más, no dudes en echar un vistazo a nuestra página web de servicios de contenido y diseño.