Plantilla de presentación del seminario web

Es posible que te enfrentes a él en carne y hueso. Hoy en día hay prácticamente toneladas de seminarios web. Y puede que te preguntes cuáles son las diferencias entre los webinars y muchas otras formas de reunir y conocer gente en línea. Para aclararlo todo y que salgas de este artículo con un excelente dominio de ellos, te daremos todo lo que necesitas saber sobre los webinars. 

¿Qué es un webinar?

Un webinar es un seminario que tiene lugar en línea. Basado en la web, es una conferencia en directo o pregrabada en la que los participantes y un presentador o grupo de ponentes repasan un tema específico definido de antemano. Inscrita como sesión de aprendizaje o promoción, puede presentarse en forma de debate, conferencia o taller. La idea es que los webinars sean interactivos. 

¿Cómo funciona un seminario web?

Hay varias formas de estructurar un seminario web. Si se trata de una sesión en directo, suele haber un proceso de preinscripción. Este requisito ayuda a limitar el número de participantes que pueden conectarse a un seminario en directo de una sola vez. Y también sirve para recopilar datos, un hecho sobre el que nos explayaremos a continuación. 

Ahora bien, inscribirse con antelación no es necesariamente necesario. Los seminarios web también pueden tener lugar sin ninguna inscripción previa y estar abiertos a cualquier público que desee participar en ellos. 

También existe la opción de entrar en lo que se llama un seminario web pregrabado. A menudo se trata de una sesión en directo que alguien graba mientras se desarrolla. A continuación, se transmite por correo electrónico, redes sociales y otras opciones para compartir que hacen el uso más amplio de esa sesión.  

El mejor software de seminarios web

Como el nombre de webinar viene de la mezcla de web y seminario juntos, por supuesto, usamos el término para describir un evento online exclusivamente. Para ello, el software online se convierte en algo obligatorio. Ya que te estamos dando todo lo que necesitas saber sobre los webinars, no podemos dejar de lado las mejores herramientas para webinars disponibles actualmente. 

Para un seminario web es esencial utilizar un tipo de software de videoconferencia. Y con la friolera de 300 millones de participantes diarios en reuniones, registrados en abril de este año, es probable que estés más familiarizado con Zoom. Sin embargo, hay otras opciones construidas especialmente para la funcionalidad de los webinars que podemos mencionar. A continuación, enumeraremos 10 opciones de alojamiento de seminarios web:

• Zoom
• Demio
• GoToWebinar
• WebinarNinja
• ClickMeeting
• WebinarJam
• LiveStream
• GoogleHangouts
• Webex
• ZohoMeeting
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Al elegir cualquiera de las opciones que hemos mencionado anteriormente, tenga en cuenta que necesitará que sus asistentes tengan acceso a la plataforma. Por lo tanto, las opciones de software para seminarios web más accesibles y más famosas suelen ser las que más convienen a los facilitadores de seminarios web.
Puede elegir la opción más sofisticada y más cara del mercado. Sin embargo, si sus participantes no pueden acceder rápidamente, perderá muchos asistentes. Tenlo en cuenta.

¿Qué hay que tener en cuenta en el software de los seminarios web?

Para facilitarle la elección de la plataforma de seminarios web, le daremos algunos detalles que consideramos esenciales a la hora de seleccionar una herramienta de seminarios web. En primer lugar, piense en el número de personas que espera y deje un margen de error. A continuación, asegúrese de que puede contar con ese número de asistentes en el lugar en el que pretende organizar un webinar. Por supuesto, compruebe cuántos presentadores puede tener como anfitriones al mismo tiempo, en función del número de personas que vayan a facilitarlo con o para usted. 

A continuación, inspeccione sus características. ¿Tiene un chat en directo para una sesión de preguntas y respuestas? ¿Y qué pasa con la realización de encuestas, la grabación de la reunión o la visualización de una pizarra? ¿Qué ocurre cuando se comparte la pantalla? Asegúrate también de que todo esto es fácil de usar. Comprueba qué opción te ofrece la mejor calidad de vídeo y sonido, sobre todo si tienes que ponerte a trabajar o pagar por tu empresa. 

Puede que también necesites integraciones, así que busca esas opciones si las necesitas. Por supuesto, considera la fijación de precios y cualquier proceso automatizado que la herramienta facilite. Estas son solo algunas de las áreas para probar y filtrar las herramientas de webinar que podemos dar hasta ahora. 

Por qué los seminarios web son valiosos en los negocios

Pensando desde la perspectiva de las startups sobre los webinars, y para resumir realmente todo lo que necesitas saber sobre los webinars en un solo lugar, esta herramienta permite fundamentalmente a los empresarios y a cualquier negocio interactuar y comprometerse con su público objetivo. Es una forma de conectar con los clientes potenciales y, lo que es más importante, hacerlos avanzar por nuestros embudos de ventas. 

Los que aprenden de ti, especialmente de forma gratuita con la inscripción previa, están viajando rápidamente por lo que pueden ser embudos bien pensados. Una inscripción previa es una forma de reunir datos valiosos para las estrategias de marketing. 

Dar información sobre un tema es un entorno perfecto para hablar de una oferta de producto o servicio. Y la vía de seguimiento puede orientar las ventas como raramente veremos en otros embudos de venta. Considere su compromiso mejorado como la gran oportunidad que ofrecen los seminarios web. 

Cómo crear un seminario web

Sin embargo, no vamos a mentir. Tenemos que aceptar que dirigir un seminario web puede ser una experiencia desalentadora para muchos. Es un reto pensar en organizar lo que suele ser un mínimo de 45 minutos a una hora o 1,5 horas de una conferencia que damos sobre un solo tema. Así que aquí hay algunos consejos sobre cómo crear un seminario web. 

La práctica hace la perfección

El primer consejo vital que podemos darte es que lo ensayes. Más allá del don de la preparación, las rondas de ensayo te darán una idea real de lo corto que puede ser este lapso de un webinar. 

Hablar por experiencia y conocimientos

La sola idea anterior nos lleva a nuestro segundo mejor consejo sobre cómo crear un seminario web. Elija algo dentro de su área de experiencia. Lo ideal es que el tema de su seminario web se refiera a algo que le apasione. O piense en un tema que realmente maneje lo mejor posible. 

Elegir algo sobre lo que se sabe mucho le facilitará la estructuración de los temas que debe tratar y hacerlo en un orden lógico. También te permitirá aprovechar al máximo el tiempo con lo que consideres que debe ser lo fundamental de ese seminario web. 

Cómo crear una presentación de seminario web

Ah! ¡Un área en la que nosotros mismos somos expertos! Para que te resulte más accesible, te recomendamos sinceramente que eches un vistazo a esta presentación del seminario web. En el pasado, hemos hablado de por qué plantillas hace más manejable cualquier tarea de presentación. Sin embargo, en pocas palabras, te dan la estructura para incluir lo que necesitas en un formato que se puede personalizar y marcar fácilmente, especialmente con el uso de nuestra IA.

En pocas palabras, asegúrese de que la presentación que utilice para su seminario web ofrezca indicaciones y orientación a su público que refuercen el punto que está planteando. Póngale una marca acorde con su empresa y asegúrese de que cuenta una historia igual que la que usted mismo cuenta a lo largo de su presentación.

También puede despejar dos objetivos en una sola acción echando un vistazo a cómo organizamos un seminario web sobre diseño de presentaciones. Nuestro cofundador y vicepresidente de diseño organizó lo que él llamó Diseño de presentación 101: hacer que su diapositivas aspecto sea épico. En esta rápida media hora, repasa las mejores prácticas para crear una convincente deck. Desde las imágenes hasta la elección de la fuente y el tamaño del texto, nos aferramos a la elaboración de hermosas presentaciones con un diseño creativo. 

¿Siente que le vendría bien una mano extra con la presentación de su seminario web diapositivas? Consulte nuestros servicios de consultoría y diseño. Cuando se trata de presentaciones, lo tenemos todo cubierto.