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Podrías estar enfrentándote a él en carne y hueso. Hay virtualmente toneladas de webinars por ahí hoy en día. Y puede que te preguntes cuáles son las diferencias entre los webinars y muchas otras formas de reunir y conocer gente en línea. Para aclarar todo esto y dejarlos con una excelente comprensión de este artículo, les daremos todo lo que necesitan saber sobre los seminarios en línea. 

¿Qué es un webinar?

Un webinar es un seminario que tiene lugar en línea. Basado en la web, es una conferencia en vivo o pregrabada en la que los participantes y un presentador o grupo de ponentes repasan un tema específico que fue definido con antelación. Inscrita como una sesión de aprendizaje o de promoción, puede venir en forma de discusión, conferencia o taller. La idea es que los seminarios web sean interactivos. 

¿Cómo funciona un seminario web?

Hay varias formas de estructurar un seminario web. Si es una sesión en vivo, normalmente hay un proceso de preinscripción. Ese requisito ayuda a limitar el número de participantes que pueden conectarse a un seminario en vivo de una sola vez. Y también recoge datos, un hecho sobre el que nos extenderemos más adelante. 

Ahora bien, inscribirse con antelación no es necesariamente una necesidad. Los webinars también pueden tener lugar sin inscripción previa y estar abiertos a cualquier público en vivo que desee participar en ellos. 

También existe la opción de entrar en lo que se llama un webinar pregrabado. A menudo se trata de una sesión en vivo que alguien graba mientras sucede. Luego se transmite por correo electrónico, medios sociales y otras opciones para compartir que hacen el uso más extendido de esa sesión.  

El mejor software de seminarios web

Como el nombre webinar viene de la mezcla de web y seminario juntos, por supuesto, usamos el término para describir un evento online exclusivamente. Para ello, el software online se convierte en obligatorio. Ya que les estamos dando todo lo que necesitan saber sobre los webinars, no podemos dejar de lado las mejores herramientas de webinar disponibles actualmente. 

Es esencial para un seminario web utilizar un tipo de software de videoconferencia. Y con la friolera de 300 millones de participantes en reuniones diarias reportadas en abril de este año, probablemente estés más familiarizado con el Zoom. Sin embargo, hay otras opciones construidas especialmente para la funcionalidad del webinar que podemos mencionar. A continuación, le presentamos una lista de 10 opciones de alojamiento de seminarios web:

Al elegir cualquiera de las opciones que mencionamos anteriormente, tenga en cuenta que necesitará que sus asistentes tengan acceso a la plataforma. Así que la más accesible y más famosa de las opciones de software efectivas para webinar es la que más le conviene a los facilitadores de webinar.
Usted puede elegir la más sofisticada y más cara de las opciones en el mercado. Sin embargo, si sus participantes no pueden acceder rápidamente, perderá muchos asistentes. Sólo ten en cuenta eso.

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¿Qué hay que tener en cuenta en el software de los seminarios web?

Para facilitarle la elección de la plataforma del seminario web que debe utilizar, le daremos algunos detalles que consideramos esenciales al seleccionar una herramienta de seminario web. En primer lugar, piense en la cantidad de personas que espera y deje un margen de error. Luego, asegúrese de que puede tener esa cantidad de asistentes en el lugar donde piensa realizar el webinar. Por supuesto, compruebe cuántos presentadores puede tener como anfitriones al mismo tiempo, dependiendo de cuántas personas estarán facilitando con o para usted. 

Luego, inspeccione sus características. ¿Tiene un chat en vivo para una sesión de preguntas y respuestas? ¿Qué hay de hacer encuestas, grabar la reunión o mostrar una pizarra? ¿Qué pasa cuando compartes la pantalla? Asegúrate de que todo esto también sea fácil de usar. Comprueba qué opción te ofrece la mejor calidad de vídeo y sonido, especialmente si tienes que trabajar o pagar por tu negocio. 

Puede que también necesites integraciones, así que busca esas opciones si las necesitas. Por supuesto, considere la fijación de precios y cualquier proceso automatizado que la herramienta facilite. Estas son solo algunas de las áreas para probar y filtrar las herramientas de webinar que podemos dar hasta ahora. 

Por qué los seminarios web son valiosos en los negocios

Pensando desde una perspectiva de inicio sobre los seminarios web, y para redondear realmente todo lo que se necesita saber sobre los seminarios web en un solo punto, esta herramienta permite fundamentalmente a los empresarios y a cualquier negocio interactuar y comprometerse con su público objetivo. Es una forma de conectar con los clientes potenciales y, más importante aún, moverlos a través de nuestros embudos de ventas. 

Los que aprenden de usted, especialmente de forma gratuita con la inscripción previa, están viajando rápidamente por lo que pueden ser embudos bien pensados. Una inscripción previa es una forma de reunir datos valiosos para las estrategias de marketing. 

Dar información sobre un tema es un ambiente perfecto para hablar de una oferta de productos o servicios. Y el camino de seguimiento puede apuntar a las ventas como raramente veremos en otros embudos de venta. Considere su mayor compromiso como la gran oportunidad que ofrecen los seminarios web. 

Cómo crear un seminario web

Sin embargo, no vamos a mentir. Tenemos que aceptar que liderar un webinar puede ser una experiencia desalentadora para muchos. Es un reto pensar en albergar lo que normalmente es un mínimo de 45 minutos a una hora o una hora y media de una conferencia que damos sobre un solo tema. Así que aquí hay algunos consejos sobre cómo crear un seminario web. 

La práctica hace la perfección

El primer consejo vital que podemos darle es que lo ensaye. Más allá del don de la preparación, las rondas de ensayo le darán una idea real de lo corto que puede ser este lapso de un webinar. 

Hablar por experiencia y conocimientos

El pensamiento anterior nos lleva a nuestro segundo mejor consejo sobre cómo crear un seminario web. Elija algo dentro de su área de especialización. El tema de su webinar debería referirse idealmente a algo que le apasione. O piense en un tema que realmente maneje lo mejor que pueda. 

Elegir algo sobre lo que sabes mucho te facilitará estructurar los temas que necesitas cubrir y hacerlo en un orden lógico. También te permitirá aprovechar al máximo el tiempo con lo que consideras que deben ser los fundamentos de ese seminario web. 

Cómo crear una presentación de seminario web

¡Ah! ¡Un área en la que nosotros mismos somos expertos! Para hacerlo más accesible para usted, le recomendamos sinceramente que eche un vistazo a esta presentación del seminario web. En el pasado, hemos cubierto por qué hacer plantillas cualquier tarea de presentación más manejable. Sin embargo, en pocas palabras, te dan la estructura para incluir lo que necesitas en un formato que puede ser fácilmente personalizado y marcado, especialmente con el uso de nuestra IA.

En pocas palabras, asegúrese de que la presentación que utilice para su seminario web le dé indicaciones y orientación a su audiencia que fortalezca el punto que está haciendo. Marque el seminario de acuerdo con su empresa y asegúrese de que cuenta una historia tanto como la que se está contando a sí mismo a lo largo de su presentación.

También puede despejar dos objetivos en una sola acción echando un vistazo a cómo organizamos un seminario web sobre diseño de presentaciones. Nuestro cofundador y vicepresidente de diseño organizó lo que él llamó Diseño de presentación 101: hacer que su diapositivas aspecto sea épico. En esta rápida media hora, repasa las mejores prácticas para crear una convincente deck. Desde las imágenes hasta la elección de la fuente y el tamaño del texto, nos aferramos a la elaboración de hermosas presentaciones con un diseño creativo. 


¿Sientes que te vendría bien una mano extra con tu presentación diapositivasdel seminario web? Echa un vistazo a nuestros servicios de consultoría y diseño en su lugar. Cuando se trata de presentaciones, te tenemos cubierto.

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