Cómo redactar una propuesta de proyecto

Averiguar cómo escribir una propuesta de proyecto no es una tarea fácil. Y, si bien nuestra propuesta dplantillae proyecto ayuda a vender los proyectos de negocios a un patrocinador o interesado, también hay un conjunto de detalles que sin duda pueden ayudar a pulir su propuesta de proyecto diapositivas. Para mejorar las opciones en sus próximas presentaciones comerciales, repasemos algunos consejos sobre cómo escribir una propuesta de proyecto.

¿Qué es una propuesta de proyecto?

Una propuesta de proyecto es una presentación o documento que se utiliza para presentar un nuevo proyecto a un cliente o interesado para satisfacer una necesidad comercial precisa. Por lo general, aborda un problema concreto, pero también puede centrarse en una oportunidad comercial de algún tipo. 

La idea de aprender a redactar una propuesta de proyecto es aprovechar al máximo los detalles y descripciones de pitch un posible proyecto para un posible socio comercial. 

En palabras más sencillas, sin embargo, también es sólo una forma de presentar un tipo de trabajo antes de que empiece, que se perfila como un proyecto. Busca la aprobación después de la entrega para que un proyecto pueda tener luz verde. 

Además, este tipo de documento también puede servir de guía. Ayuda a que todos los que trabajan en el proyecto se dirijan a los mismos objetivos.

¿Qué incluye una propuesta de proyecto?

Las propuestas de proyectos suelen incluir los siguientes aspectos:

• Una descripción de su puesta en marcha 
• El problema o necesidad de su prospecto
• Una solución propuesta
• Un conjunto de hitos
• Una definición de los procedimientos propuestos
• Un horario y marcos de tiempo
• Un presupuesto aproximado de los costos generales
• Interesados pertinentes
• Cualquier respaldo, si lo tiene.
• Un resumen de las medidas
  

Como dijimos, nuestro ejemplo de propuesta de proyecto se ha preformateado diapositivas para cumplir los criterios anteriores con un diseño sobresaliente.

Profundicemos en los consejos para sacar el máximo provecho de su propuesta de proyecto diapositivas ahora que hemos cubierto nuestros fundamentos en cuanto a la descripción de una propuesta de proyecto y su contenido correspondiente. 

1. No vayas muy profundo, pero da lo suficiente.

Una propuesta de proyecto debe incluir detalles cruciales, como las cantidades y cifras precisas que conforman un presupuesto bien definido y una estrategia definida para una estimación sólida del proyecto con plazos de entrega. 

Sin embargo, a pesar de lo anterior, no sea demasiado meticuloso en los detalles. Reduzca los detalles que conforman el proyecto que está presentando. Incluya sólo lo suficiente para despertar el interés y la curiosidad; no aburra a los clientes potenciales con demasiadas áreas diminutas. 

Como un filtro en la parte superior, piensa en el compromiso. Si una empresa nueva pitch deck es más de tu agrado, puedes usar todas esas estrategias en una propuesta de proyecto de la misma manera que lo harías en una ventapitch. Incluso una venta pitch puede ser una mejor referencia, también. Sólo piensa en lo que tu prospecto necesita saber, y no lo sobrecargues con detalles minuciosos. 

2. No pienses en esto como un contrato.

Una propuesta de proyecto es diferente a un contrato. Asegúrate de no confundir los dos. 

Aunque ambos documentos siguen las mismas líneas, cuando se pide una propuesta de proyecto, se busca la aprobación antes de firmar un contrato. 

Su propuesta de proyecto también necesitará una firma como garantía para su aprobación y para seguir adelante con el trabajo, pero eso también significa pasar a una redacción de contrato diferente junto con un plan de proyecto y cualquier otro documento que corresponda.

3. Aprovechar al máximo la Triple Restricción.

Un modelo de las limitaciones que van de la mano con la gestión de un proyecto tiene que ver con el costo, el alcance y el tiempo como los tres pilares de la gestión exitosa de un proyecto. Por lo tanto, considere el presupuesto, los plazos que establezca y las características que incorpore en su propuesta de proyecto como la base para ello. 

Cuánta libertad financiera necesita para alcanzar una meta bajo qué tareas adherirse a qué horario es lo que busca fortificar a través del modelo de triple restricción. Estas sirven como los límites de tu proyecto, también, de una manera que establece el marco común en el que puedes acordar con todas las partes involucradas. 

4. Destaca tus premios

Ser humilde es una gran ventaja. Sin embargo, en los negocios, sacar una lista de los premios que su empresa ha recibido sólo puede arrojar una luz más segura sobre su proyecto propuesto. 

Si has conseguido resultados exitosos en algún proyecto similar, o la trayectoria de tu empresa puede servir como garantía de una solución gratificante para el problema de tu interlocutor, no dudes en destacarlo. También puede ayudar a contextualizar su proyecto actual.

5. 5. Abordar los objetivos estratégicos 

Piensa en objetivos estratégicos para tu cliente potencial, o aprende cuáles son sus objetivos, y trabaja para servirlos de manera eficiente. Además, defina claramente cómo su propuesta ayudará a alcanzar dichos objetivos. 

En su diapositiva de metas, incorpore hasta tres objetivos diferentes. Hágalos tan específicos como sea posible para que su mensaje sea más convincente. Combínalos con elementos de acción que tu equipo reconozca y, si es posible, vincúlalos con fechas específicas. 

Todo lo anterior debería aumentar la credibilidad de su propuesta y su viabilidad de manera considerable. 

6. Vincular el presupuesto con las necesidades

Destaque cualquier requisito que pueda tener en términos de materiales y recursos en la diapositiva de procedimientos. También titulamos que la diapositiva de "alcance del trabajo". A medida que incorpore cualquier necesidad interna o externa, también tenga en cuenta los costos. 

7. Una nota sobre los desgloses presupuestarios

En cuanto a los presupuestos, vamos a cubrir un poco más de información sobre ellos. Tengan en cuenta que ser capaces de definir cómo y dónde gastarán los fondos del cliente potencial puede servir como una garantía válida para la aprobación del proyecto. 

En este sentido, se pueden incluir resultados de investigación detallados a los potenciales costos de equipo o recursos junto con el número de horas humanas requeridas para realizar el trabajo. Incluya un buen sentido de un posible retorno de la inversión para sus clientes, si lo tiene. 

Otro tipo de propuestas

Si bien hoy hemos enfocado este artículo a propuestas de proyectos que abordan un problema particular, usted podría estar escribiendo una propuesta de proyecto sólo como una forma de abrir su inicio a nuevas oportunidades de negocio. Si ese es su caso, incorpore por qué los intereses actuales de su startup serían de beneficio para sus potenciales interesados. 

Y recuerde, si está escribiendo software, investigación, subvención, oferta, inversión, servicios o propuestas de productos, ¡es mejor que recurra al respectivo plantillas para obtener una ayuda más precisa! Afortunadamente, no sólo tenemos esos, sino muchos más aquí enSlidebean! Sólo háganos saber sus pensamientos y necesidades.

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