Parece que tenemos una relación ineludible con la oratoria a lo largo de nuestras vidas. Desde nuestros años de jardín de infantes, cuando nuestras presentaciones no son más que unos segundos de recitar palabras bonitas frente a nuestra clase...

...hasta que seamos adultos, cuando las cosas se pongan un poco más serias, y el éxito de nuestras presentaciones pueda determinar la obtención de fondos para nuestro negocio, o la obtención de un título académico al defender nuestra tesis.

Cuando llegamos a la mitad de los 20 años, nos acostumbramos preocupantemente a las evaluaciones basadas en nuestras presentaciones. Sin embargo, por alguna razón, rara vez se nos dicen los rasgos sobre los que estamos siendo evaluados. La mayoría de las universidades y escuelas de negocios, por ejemplo, utilizan una rúbrica de presentación en PowerPoint para evaluar a sus estudiantes. Lo curioso es que no suelen ser tan abiertos a compartirla con sus estudiantes (¡como si eso fuera a hacer algún daño!).

¿Qué es una rúbrica de presentación?

Una rúbrica de presentación es una herramienta sistemática y estandarizada que se utiliza para evaluar y valorar la calidad y eficacia de una presentación. Proporciona un marco estructurado para que instructores, evaluadores o compañeros valoren diversos aspectos de una presentación, como el contenido, la realización, la organización y el rendimiento general. Las rúbricas de presentación se utilizan habitualmente en entornos educativos, empresariales y otros contextos en los que las presentaciones son una forma clave de comunicación.

Una rúbrica de presentación típica incluye un conjunto de criterios y una escala para calificar o puntuar cada criterio. Los criterios son aspectos o elementos específicos de la presentación que se consideran esenciales para que ésta tenga éxito. La escala asigna un valor numérico o nivel descriptivo a cada criterio, que va desde deficiente o insatisfactorio hasta excelente o sobresaliente.

Los criterios más comunes que se encuentran en las rúbricas de presentación pueden incluir:

1. Contenido: Este criterio evalúa la calidad y pertinencia de la información presentada. Tiene en cuenta factores como la precisión, la profundidad de los conocimientos, el uso de pruebas y la claridad de los mensajes clave.
2. Organización: La organización evalúa la estructura y fluidez de la presentación. Considera lo bien estructurados que están la introducción, el cuerpo y la conclusión y si las transiciones entre secciones son fluidas.
3. Presentación: Evalúa las habilidades oratorias del presentador, incluidos el tono vocal, el ritmo, la claridad y el compromiso con el público. También examina la comunicación no verbal, como el lenguaje corporal y el contacto visual.
4. Ayudas visuales: Si se utilizan ayudas visuales como diapositivas o elementos de atrezzo, este criterio evalúa su eficacia, pertinencia y claridad. También puede evaluar el diseño y la disposición de los materiales visuales.
5. Participación del público: Este criterio mide la capacidad del presentador para conectar con el público, mantener su interés y responder a preguntas o comentarios.
6. Gestión del tiempo: La gestión del tiempo evalúa si el presentador ha respetado el tiempo asignado para la presentación. Pasarse o no pasarse del límite de tiempo puede afectar a la eficacia general de la presentación.
7. Creatividad e innovación: En algunos casos, las rúbricas pueden incluir criterios relacionados con los aspectos creativos e innovadores de la presentación, animando a los presentadores a pensar de forma innovadora.
8. Impacto general: Este criterio ofrece una evaluación general del impacto de la presentación en la audiencia, teniendo en cuenta si ha logrado el objetivo previsto y si ha dejado una impresión duradera.

"Estamos acostumbrados a hacer presentaciones, pero rara vez nos dicen los rasgos sobre los que se nos evalúa.

Bueno, no creemos en el cierre de la información. Todo lo contrario: creemos que la mejor manera de practicar su discurso es saber exactamente lo que se está probando! Evaluando cada rasgo por separado, puedes:

• Reconocer la complejidad de hablar en público, que va mucho más allá del conocimiento del tema.
• Aborda tus puntos débiles y trabaja en ellos para mejorar tu presentación en conjunto.

He elaborado una sencilla rúbrica de presentación, basada en un magnífico documento de la Universidad Estatal de Carolina del Norte, y también he añadido algunas filas propias, para que puedas evaluar tu presentación en prácticamente cualquier escenario.

CREÁ PRESENTACIÓN

¿Qué es lo que se prueba en esta rúbrica de presentación de PowerPoint?

La rúbrica contempla 7 rasgos, que son los siguientes:

Ahora vamos a desglosar cada rasgo para que puedas entender lo que significan, y cómo evaluar cada uno de ellos:

Rúbrica de presentación

¿Cómo se usa esta rúbrica?

La rúbrica es bastante auto-explicativa, así que sólo voy a darte algunas ideas de cómo usarla. El escenario ideal es pedirle a alguien más que escuche su presentación y lo evalúe con ella. Cuanto menos te conozca esa persona, o de qué trata tu presentación, mejor.

PREGUNTÁNDOSE QUÉ PUEDE INDICAR SU PUNTUACIÓN.

• 21-28 ¡Fan-jodidamente-tástico!
• 14-21 Se ve bien, pero puedes hacerlo mejor
• 7-14 Uhmmm, no estás para nada listo

Como no siempre tenemos a alguien con quien ensayar nuestras presentaciones, una gran manera de usar la Rúbrica es grabarte a ti mismo (¡esto no es material de Hollywood, así que un vídeo para el iPhone servirá!), viendo el vídeo después, y evaluando tu presentación por tu cuenta. Te sorprenderá lo diferente que es tu percepción de ti mismo, en comparación con la forma en que te ves a ti mismo en el video.

Lectura relacionada: Webinar - Hablar en público y presencia en el escenario: ¿Cómo sorprenderse?

¡Será bastante fácil evaluar cada rasgo! El mero ejercicio de leer la rúbrica de presentación es un excelente estudio sobre la presentación de las mejores prácticas.

Si está luchando con algún rasgo en particular, le sugiero que eche un vistazo a nuestro Canal de la Academia donde discutimos cómo mejorar cada rasgo en detalle!

No siempre es fácil evaluar objetivamente nuestra propia habilidad para hablar. Así que la próxima vez que tengas una gran presentación, usa esta rúbrica para ponerte a prueba.

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