6 errores de presentación que hay que evitar

Este es un artículo de Freddie Tubbs, un gerente de comunicaciones de Boomessays. Participa regularmente en conferencias de marketing y seminarios web, y contribuye con artículos en los blogs Academized y Paperfellows.

Mantener la atención de alguien es a menudo un trabajo duro. Hay que ser interesante, presentar algo nuevo y valioso y dar información precisa. La mayoría de la gente no nace con un talento natural para hablar en público, así que es una habilidad que debe ser dominada.

Sin embargo, los errores ocurren cuando las personas no están dispuestas a aprender o no son conscientes de que están haciendo algo mal. Si el problema es este último, aquí están algunos de los errores más comunes que cometen los presentadores y formas fáciles de solucionarlos.

CREAR UNA PRESENTACIÓN SOBRESALIENTE

1. Sus datos son difíciles de entender

Este es un pequeño error, algo que a menudo se pasa por alto en las empresas pero que crea muchos problemas. Esto es lo que sucede cuando la gente tiene malas habilidades para hacer presentaciones.

Por ejemplo, has creado un gráfico pero lo has colocado sobre una imagen relacionada con el tema. Esto puede parecer creativo, pero en realidad es confuso y dificulta la visión de tu gráfico. Coloca tu gráfico sobre un fondo en blanco para que quede claro lo que representa. A algunos presentadores les gusta alardear de su minuciosidad presentando una tabla con un montón de números y muchas notas a pie de página; esto también es un error. No añadas nunca tablas grandes y elimina por completo las notas a pie de página. Puedes colocar estos datos en tus folletos, pero tu presentación es sólo para tus conclusiones. Otros errores son utilizar números grandes -654378910, por ejemplo-, escribir en letra pequeña, etc.

2. Estás compartiendo demasiada información

Los presentadores a menudo caen en esta trampa - tienen tanto que compartir y realmente quieren impresionar a su público, así que siguen y siguen. Sin embargo, la gente a menudo se aburre con esto. No quieren saber todo sobre los datos y su proceso. Sólo quieren una breve visión general de cómo fue y luego quieren escuchar su análisis.

Una buena regla general es guiar a la audiencia a través de la información esencial y luego decirles por qué esa información es importante, equilibrar la información con la perspicacia. También evitarás parecer seco.

3. No componer una presentación precisa

Como presentador, la gramática y la ortografía probablemente no estén al principio de tu lista al crear una presentación. Sin embargo, deberían estarlo. Además de añadir a la claridad general, una buena ortografía y gramática no distraerá a tu público y te hará ver profesional.

Si no quieres ocuparte de esto tú mismo, puedes usar algunas de estas herramientas:

- Consejero académico - La corrección es un trabajo tedioso y la gente a menudo se equivoca después de leer un texto por un tiempo. Es por eso que herramientas de corrección como esta podrían ser extremadamente útiles.

- Escritos del Reino Unido - Nunca es fácil encontrar títulos que atraigan a la gente y la inspiren a escucharte. Sin embargo, las herramientas de generación de títulos como estas te ayudarán a conseguir algo relevante e interesante.

- Viawriting - Al crear una presentación, a menudo utilizamos datos que otras personas recogieron o información que otros crearon. Por eso es fácil plagiar sin querer. Usa esta guía de plagio para evitarlo.

- Paper Fellows - Editar tu presentación es otra cosa que tienes que hacer, pero preferirías no hacerlo.

- Mi manera de escribir - La gramática es algo que a menudo olvidamos comprobar. Pero con esta herramienta, puede estar seguro de que su presentación estará libre de errores. ‍

4. No hay ningún punto o posición clara

Dar presentaciones se hace a menudo con el riesgo de que la gente no esté de acuerdo con usted. Sin embargo, con los datos y la información que ha reunido, a menudo puede probar su punto y aclarar por qué cree lo que cree. Pero los presentadores a veces tienen miedo de causar este desacuerdo que no toman ninguna postura.

Esto es un error porque tener una postura es lo que mantiene la conversación. Si alguien no está de acuerdo, tienes la oportunidad de aprender, pero también les das la oportunidad de aprender. En las presentaciones no todo son hechos, sino que hay que tener una opinión y compartirla con el público.

‍5. No hay pasión cuando se habla

La verdad es que si no te apasiona o emociona tu presentación, tu audiencia tampoco lo hará. Hablar con confianza no es fácil y puede ser incómodo cuando tienes que pararte frente a todos, pero incluso si estás un poco nervioso pero aún así emocionado por presentar esta información, valdrá la pena y la gente te escuchará.

Si no lo estás, y esto a menudo se combina con la lectura de ladiapositivas

‍6. Distraer a tu público con la jerga

Aunque la jerga puede sonar profesional, es un error tenerla en toda la presentación. No importa quién sea su público, es probable que prefiera el lenguaje común y simple a las palabras complejas y la jerga de negocios, abreviaturas, acrónimos y demás.

PENSAMIENTOS FINALES

Cometer errores es fácil y arreglarlos puede ser igual de sencillo si te das cuenta de tus errores a tiempo y haces todo lo posible por evitarlos.

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