Consejos para el diseño de presentaciones a distancia

Probablemente tienes muchas presentaciones remotas o lanzamientos remotos programados en una variedad de temas en estos días. Ya sea en el extremo receptor o en el extremo anfitrión, el número de actividades en línea está floreciendo con la actual pandemia mundial. Sin embargo, es posible que se pregunte cómo crear una excelente presentación que mantenga a la gente concentrada mientras está en casa. Hay tantas cosas que pueden distraer en ese escenario! Así que aquí están los mejores consejos de diseño para presentaciones remotas efectivas que hemos reunido para ti.

Las presentaciones efectivas comienzan con una excelente planificación

Antes de empezar, recuerde que el escenario es todo cuando se trata de presentaciones remotas. Asegúrate de comprobar todas las características relacionadas con tu equipo antes de unirte o iniciar una reunión. Por ejemplo, asegúrese de que el vídeo y el audio funcionen. Comprueba su calidad. Si es necesario, reposicione los cables, compruebe el software o busque un fondo menos molesto, por ejemplo. 

Además, asegúrese de que todos puedan ver su presentacióndeck. Haga clic en el botón "Compartir pantalla" y asegúrese de que está haciendo el truco correctamente. Familiarícense lo más posible con la plataforma que van a utilizar. Deja que tu curiosidad te lleve a través de cada botón o característica que puedas ver. Así es como puedes sacar el máximo provecho! 

Y ahora que estamos discutiendo la planificación, por favor, empiece con una introducción sólida. El comienzo de la presentación debe ser fuerte, para que la audiencia se sienta obligada. 

Establezca la etiqueta de su reunión con antelación

Anime a su público a venir a su reunión temprano. Hacerlo debería permitirle a usted y a cualquier otra parte revisar cualquier posible problema técnico antes de que el reloj empiece a correr en su tiempo. No te preocupes; ¡pasa todo el tiempo! 

Y, si quieres que la gente entre en la sala online antes que tú o antes de la hora de reunión acordada, puedes poner una diapositiva de cuenta atrás para el momento en que la presentación está programada para empezar. 

Lo más probable es que su audiencia agradezca poder prepararse para el inicio de la reunión, de cualquier manera. Y si se produce un caos en su turno, sepa que puede ser paciente, dar ejemplo y ser cortés.

Tendemos a tomar el fracaso con dureza cuando estamos en el lugar. Una y otra vez, recuerde que ese tipo de incidentes relacionados con la tecnología ocurren todo el tiempo! Especialmente ahora, cuando tanta gente está aprendiendo a la fuerza sobre estas plataformas online. La mayoría no son usuarios frecuentes de este tipo de tecnología, así que tened en cuenta los problemas que puedan surgir. 

Y, además, si algún contratiempo te hace llegar demasiado tarde a la hora de inicio de la reunión, arriesga a uno o dos usuarios con problemas si el resto de una amplia audiencia está preparada y disponible en tu espacio de meetup online. Es difícil de admitir, pero la mejor solución para una situación tecnológica tan complicada es resolverla fuera del ámbito de una videollamada grupal en curso.
Ejerce el poder de la grabación

Mientras estamos en ello, recuerda hacer clic en la opción de grabación si quieres seguir la conversación o la reunión. La parte de la grabación es muy sabia en cuanto a los mejores consejos de diseño para presentaciones remotas efectivas. Hacerlo facilitará que aquellos que se pierdan la reunión se sientan tranquilos de que aún tendrán acceso a lo que sucedió de alguna manera. Y entonces podrá estudiar su material, compartirlo a través de los medios sociales u otras plataformas o seguir volviendo a él para cualquier propósito de negocios. 

La cortesía de la imagen de fondo

Si usas un video, asegúrate de que el telón de fondo no distraiga a los espectadores, o a ti mismo. En su lugar, trabaja en crear la atmósfera más parecida a una conferencia a tu alrededor. 

¡Y ensaye!

Por supuesto, haga pruebas de su presentación para estar 100% listo. No sólo en términos de contenido, sino en el enfoque y la manera, repasar una prueba de su pitch podría ser una excelente idea! Esta práctica le permitirá recordar cualquier detalle que haya pasado por alto o detectar cualquier problema que deba ser abordado. Y todo eso puede suceder con el momento perfecto para las soluciones si lo planeas bien. 

Datos sobre la presentación real deck

Ahora que todas sus herramientas tecnológicas están listas, es hora de ponerse manos a la obra. Repasemos el material de presentación actual y las mejores formas de crearlas. 

En primer lugar, piense en aquellos a los que se presenta. Tu audiencia es tu foco principal, así que crea tu deck con la gente que viene a tu mente, cuerpo y alma, especialmente si son inversores. En caso de que estés trabajando en una startuppitch deck, por favor, echa un vistazo a nuestra startup pitch deck plantillasy a todos los artículos relacionados con el tema. 

Recurrir a la narración de historias

Como con cualquier presentación, conviértela pitch deck en una historia. Y mira de mantener ese flujo que la narración de historias da a lo largo de toda tu presentación de negocios. diapositivas Deberías apoyar esa misión por completo.

Lo anterior no significa quitar o poner ningún cambio significativo en la estructura estándar para el tipo de presentación que está dando. Si estás presentando a un inversor, respeta las secuencias más conocidas para un inversorpitch deck, por ejemplo. Nada requiere un cambio masivo en eso.

Sin embargo, al entregar sus líneas y elaborar su deck, piense en su historia en el ámbito general de los asuntos de negocios. Y luego enfócate cada vez más en los detalles para mejorar la secuencia de la historia que estás compartiendo. Aumenta el compromiso de tu audiencia, en lugar de dejar que su atención se centre en el suelo. 

Las historias visuales cuentan

Además, vincula la sensación visual de tus diapositivas con la historia que estás contando. Tu presentación de diapositivas debe tener una identidad visual con la que te comprometás plenamente. Deberían hablar de la marca de tu compañía si estás haciendo negocios con ellos. Y ahora más que nunca, los pitch decks virtuales deben destacar por su calidad de primera clase. El auge del mercado de herramientas remotas en línea en respuesta a esta crisis está creando feroces aguas competitivas.

Cuando use imágenes, lo cual esperamos que haga, asegúrese de que cumplan un propósito definido. Si eliges mostrar a alguna persona en esas imágenes, por ejemplo, ten en cuenta la diversidad humana y los estereotipos perjudiciales.

Ampliar un tema por diapositiva

Como estos consejos de diseño para presentaciones remotas efectivas pueden servir a cualquier persona en cualquier negocio u otro tipo de asunto, podemos pensar en diapositivas que cada uno presente un conjunto individual de información. 

Así que dale a cada diapositiva un propósito. Puedes pensar en esto como conceptos críticos que quieres incluir como uno por cada diapositiva, por ejemplo. Esa práctica de presentar de esta manera permite a la audiencia volver rápidamente a la pista si se pierden en lo que tienes que decir por cualquier razón. Digamos que alguien revisó su correo electrónico o su teléfono al instante. O tal vez corran a tomar un café o a hacer un descanso para ir al baño. En esos casos, siempre pueden volver a la diapositiva actual que estás presentando y captar el nuevo contenido que estás presentando. También ayuda a conectar las ideas más rápidamente y a mantener un esquema más limpio de todo su negocio o de otros tipos de presentaciones en conjunto. 

Fomentar la interacción a través del chat

Aunque muchas de las plataformas de reuniones en línea tienen una función de chat en la que la gente puede publicar sus preguntas durante las presentaciones, también se puede utilizar diapositivas para mantener esa interacción. Por ejemplo, puede insertar un comentario o una diapositiva de pregunta en el centro de la pantalla. Esta acción puede ayudarle a fomentar la participación de su público. La ventaja de no dejar comentarios o preguntas hasta el final es que es un medio eficaz para conseguir que la gente preste atención, se centre y fomente nuestra comprensión de la participación del público.

Considere los medios tecnológicos para compartir la pantalla

Recuerde, su presentación existirá a través de cada una de las pantallas de los usuarios. Eso significa que trabajarás con un conjunto diverso de equipos de audiencia en términos de hardware y software. En este sentido, ayuda pensar en un diseño que se verá bien en una computadora, tableta o teléfono para considerar el menor de los dispositivos. 

Dé a la presentación diapositivas un excelente contraste para ayudar con lo anterior, también si considera la regla de oro del texto conciso, el tipo de letra grande y el contraste de colores al elaborar su material de presentación que ayudará especialmente a los usuarios de teléfonos celulares o dispositivos móviles. 

Slidebean tiene funciones interesantes para el trabajo a distancia, la colaboración y la presentación en directo que puedes comprobar y, por supuesto, nuestro equipo de diseño de presentaciones está siempre disponible para ayudarte en caso de que necesites una orientación más personalizada.