¿Cuánto cuesta constituir una empresa?

Coste de constituir una sociedad en EE.UU.

Una corporación estadounidense activa tiene una serie de costes asociados con los que puede o no estar familiarizado. Ya sea que usted sea una compañía estadounidense o una nueva empresa extranjera que busca incorporarse en los EE.UU. con fines de facturación o inversión, debe estar preparado para estos costos corporativos que van a tener un éxito en su empresa.

En Slidebean originalmente abrimos una Corporación de EE.UU. como parte de nuestro tiempo en el acelerador de DreamIt Ventures, pero también lo necesitábamos para fines de facturación (mirate, Stripe).

De todas formas, empecemos.

Incorporación: $500, una sola vez

La constitución de una sociedad es un asunto sencillo que puede ser realizado en el transcurso de 1 ó 2 días por cualquier abogado decente o por un servicio web como LegalZoom. Crear su compañía en Delaware es un estándar y a menos que tenga una muy buena razón no debería intentar hacerlo en ningún otro estado.

Escribí un artículo no hace mucho con una serie de documentos que también debería crear junto con su incorporación, especialmente los Estatutos y los Acuerdos de Compra de Acciones para los fundadores.

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Número EIN: $0-$200, una sola vez

El número de identificación del empleador es un identificador único para su empresa que se utiliza con fines fiscales, para abrir cuentas bancarias y para cualquier otro trámite oficial. Sin embargo, el EIN no está incluido en su incorporación, y usted necesita presentar algunos papeles separados para obtenerlo.

Si eres un ciudadano de los Estados Unidos, esto no es una tontería; hay una rápida solicitud en línea que puedes llenar. Para los extranjeros, probablemente tendrás que pasar por tu abogado para hacerlo, ya que se requiere algún tipo de presentación manual.

Tarifas estatales: $500-$800+ por año

Hay un costo mínimo para operar cualquier negocio. Delaware tiene un impuesto anual de $400 y tendrá que pagarlo cada año sin importar sus ingresos/ganancias. Además, tienes que pagar impuestos por cada estado en el que hayas hecho negocios.

Así que por ejemplo, si tienes un equipo separado en diferentes estados, tendrás que declarar y pagar los impuestos estatales de cada estado en el que operó tu equipo. Como puedes imaginar, esto puede aumentar rápidamente tus costos si tienes un equipo en todos los Estados Unidos.

(Evidentemente) no conozco las cantidades exactas de impuestos de cada estado, pero sé que, por ejemplo, California cobra un mínimo de 800 dólares en impuestos anuales que tienes que pagar aunque no tengas beneficios. También tendrás que presentar una declaración de impuestos en cada uno de esos estados.

Contabilidad y declaración de impuestos: $1000 - $5,000+ por año

Ahora es cuando la mierda se pone espantosa. Las multas por no declarar tus impuestos correctamente son altas, usualmente comienzan en 10.000 dólares. Considerando lo vacías que estaban nuestras cuentas bancarias durante las primeras etapas de Slidebean, una multa de 10.000 dólares nos habría matado, o cortaría nuestra pista de aterrizaje realmente mal.

No soy ciudadano estadounidense y, por lo tanto, no estoy familiarizado con los requisitos fiscales comunes del IRS. Por eso nos decidimos por un servicio profesional como inDinero. Aunque tienen un precio de premium (450 dólares al mes) que puede parecer excesivo, pensamos que era una buena manera de asegurarnos de no meter la pata.

InDinero se encarga de la contabilidad mensual, del cálculo de la nómina, de la retención de impuestos y de la declaración de impuestos al final del año; siempre y cuando mantengas tu suscripción mensual. Por cierto, si quieres llevar un control de todos tus gastos de SaaS, deberías probar Recurring.co

Si quieres ahorrar algo de dinero, puedes hacer que alguien de tu equipo lleve tus libros o contratar un servicio de contabilidad más barato (servicios web que van de 20 a 200/mesdólares). Aún así, tendrás que encontrar a alguien que declare tus impuestos al final del año, lo que podría costar alrededor de 750 a 1000 dólares.

Seguro de inicio: $1500 y más por año

Se recomienda que cualquier corporación tenga una póliza de seguro. No estaba familiarizado con esto hasta que leí un artículo reciente de Josh Pigford de Baremetrics, pero me convenció de la necesidad.

Las pólizas de seguro más básicas que necesitarás son la de Responsabilidad Civil General, la de Errores y Omisiones y la de Seguridad Cibernética. Consulte el blog de Baremetrics para más detalles.

Empresas o fundadores extranjeros

FUNDADORES EXTRANJEROS: FORMULARIO 5472 - $400 POR FUNDADOR POR AÑO

¿Algún fundador extranjero en el equipo con +25% de propiedad?

Bingo, tendrás que presentar el formulario 5472. Tenemos que agradecer a InDinero por informarnos de esto, de lo contrario lo habríamos perdido por completo. Lo adivinaste, ¡¡10.000 dólares de multa!! El equipo de impuestos nos cobró 400 dólares adicionales por presentar este formulario por cada fundador extranjero; 3 en nuestro caso. Sí, ¡ay!  

FILIALES EXTRANJERAS: FORMULARIO 8865 - 1.200 DÓLARES AL AÑO

¿Su compañía estadounidense tiene una participación en alguna compañía extranjera? Bueno, si ese es el caso, tendrá que presentar el formulario 8865 cada año. Este es un documento bastante largo que se estima que toma más de 50 horas de un experto en impuestos para completarlo, lo que significa que el precio será elevado.

InDinero nos dio una cotización de 1.200 dólares para llenarla para nuestra próxima declaración de impuestos, pero tal vez pueda encontrar a alguien que pueda hacerlo por menos. De nuevo, el truco aquí es saber lo que tienes que presentar y asegurarte de que no se te escapa nada. Al igual que antes, la multa aquí le costará al menos 10.000 dólares.

Cierre de la compañía: $1,000-$2,000

No te olvides de planear para el peor de los casos. Si su compañía fracasa, asegúrese de que aún tiene suficiente dinero en el banco para cerrar su Corporación tan pronto como esto suceda, de lo contrario se quedará con un año extra de gastos y dolores de cabeza relacionados con su C-Corp no utilizada.

Resumiendo, este es el dinero que necesitarás para operar cada año. Los costos mínimos representan los gastos mínimos, sin seguro, contabilidad manual y miembros mínimos del equipo. El costo 'Regular' asume un seguro para la compañía y un sistema de impuestos/contabilidad como el que estamos usando.

Como puedes ver, si no tienes al menos 2.000 dólares en el banco para pagar los gastos de presentación de impuestos, vas a terminar con multas que podrían ser realmente problemáticas. Apunta a la estimación del "Costo Regular", y prepárate para pagar.

Espero que lo encuentres útil. Hágame saber en los comentarios si encontró alguna alternativa más barata.