Plantilla para reunión con el equipo

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Slidebean ha celebrado una reunión de todas las manos plantilla cada semana desde que nuestro equipo pasó la marca de las 10 personas. En nuestra reunión tratamos de reconocer a las personas y los logros de cada equipo, impulsar la alineación en torno a la estrategia, los objetivos finales y las prioridades; y finalmente, dar un espacio para hacer y responder preguntas.

Estas son todas las cosas que cualquier empresa necesita hacer, y una plantilla de reunión de equipo proporciona un excelente escenario para hacerlas de forma continua. Nuestra presentación ha cambiado muchas veces a lo largo de los años hasta que llegamos a esta versión. Por eso. ?¡hemos decidido convertirla en una plantilla y compartirla con todos ustedes!

Nuestras reuniones siempre empiezan con las actualizaciones de la Dirección, un valor fundamental en Slidebean es la transparencia y con esta sección, nos aseguramos de que todo el mundo sepa cuál es el estado de la empresa. Revisamos las métricas clave, las actualizaciones de la compañía, las noticias especiales y también reservamos un lugar para los elogios. Poner a las personas en primer lugar es una gran parte de nuestra empresa y nuestras reuniones de All-Hands son un gran momento para reconocer el trabajo duro y recompensarlo.

Luego pasamos a una sección de Operaciones, esta es una parte más "formal" de la reunión donde presentamos a los nuevos miembros del equipo o aniversarios, compartimos cualquier anuncio y repasamos las próximas vacaciones. Slidebean tiene un equipo multicultural que también se basa en 2 países diferentes (Costa Rica y los EE.UU.) por lo que es importante estar al tanto de las diferentes vacaciones, el doble de la paga o si los miembros del equipo se van de vacaciones.

Nuestra parte de actualización de equipos es muy Slidebean-escaza pero puede cambiar para adaptarse a cualquier equipo específico. Cada equipo discute:

  • Métricas clave
  • ¿En qué proyectos están trabajando actualmente?
  • ¿Qué proyectos están listos para ser lanzados?
  • ¿Qué proyectos están listos para salir al aire?

También hemos incluido las métricas y/o metas pertinentes para el mes. Esta sección también es muy importante porque se trata de la rendición de cuentas.Los planes no siempre se desarrollan como se esperaba (esto no es algo malo en sí mismo), pero explicarle a todo el equipo qué fue lo que pasó es lo mejor para el aprendizaje y el crecimiento del equipo.

Terminamos con una sección de resumen, esta es una gran oportunidad para recordar a todo el equipo cuáles serán los objetivos para la próxima semana o el resto del mes. También utilizamos este tiempo para repasar todo lo que tal vez nos hayamos podido mencionar durante la reunión y también como un espacio abierto para preguntas.

Tener una reunión semanal nos ha ayudado a mantener la cultura de nuestra empresa, los valores y a impulsar metas más grandes a medida que escalamos, también da a todos tiempo para relajarse y beber una cerveza 🍻.

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