Plantilla de protocolo de emergencia y seguridad

Por lo general, no nos gusta pensar en emergencias. Sin embargo, todas las empresas emergentes deben contar con procedimientos de seguridad y emergencia. Todos los miembros de la empresa también deben conocerlos en caso de que ocurra algo. Por eso, te damos todo lo que necesitas saber sobre los protocolos de emergencia y seguridad en el lugar de trabajo, ¡e incluso en tu hogar!

Comenzaremos con una definición de los procedimientos de emergencia y los protocolos de seguridad básicos. Luego, te daremos consejos sobre cómo trabajar en los protocolos de emergencia para espacios de oficina. Seguiremos with consejos sobre los protocolos de seguridad para un hogar. Y luego, terminamos con nuestra plantilla gratuita de protocolo de emergencia y seguridad. A través de eso, también definiremos qué se debe incluir en las pautas de emergencia. Bastante completo y sorprendente, ¿verdad? Bueno, nuestro objetivo siempre es ayudar a los emprendedores a saber cómo hacer despegar nuevas empresas con gran facilidad. Así que, ¡manos a la obra!

¿Qué es un procedimiento de emergencia?

Hay muchos tipos de emergencias. Desde incendios hasta manipulación inadecuada de materiales peligrosos, la clave de las emergencias es saber que las respuestas varían según el caso. Existen procedimientos obligatorios para las organizaciones que se basan en reglamentos. Estos brindan pautas sobre los pasos ideales a seguir para mantener a las personas seguras. Su objetivo es preparar a las personas para que tomen las medidas necesarias para que todos estén lo más libres posibles de sufrir daños cuando ocurra una emergencia. Centrados en las causas más comunes de las urgencias, su objetivo es garantizar la seguridad de las personas. Y su objetivo es lograrlo mediante cursos de acción planificados para los eventos más previsibles.

Es una responsabilidad clara implementar estos procedimientos de manera consciente para evitar que los visitantes, el personal y los clientes potenciales sufran algún daño. Esto es especialmente relevante si tenemos en cuenta los vínculos legales cuando las personas ocupan el área de jurisdicción de una empresa.

¿Cuáles son los protocolos básicos de seguridad?

Los planes de emergencia básicos y los protocolos de seguridad brindan beneficios adicionales además de la orientación. Ayudan a reconocer las condiciones peligrosas en el hogar o la oficina. Por ejemplo, guían a un empresario o gerente de oficina para que sepa si una empresa carece de recursos. Algunos ejemplos son las linternas, las baterías y otros artículos esenciales. También ayudan a reconocer cualquier práctica o área peligrosa. Ahora ampliaremos las medidas que puedes tomar para establecer los protocolos de seguridad básicos en la oficina, seguidas de las que puedes tomar en casa.

Para la oficina: 

• Explotación física y legal inicial

El primer paso para crear un protocolo de seguridad para una oficina es mapear los posibles peligros para la salud y la seguridad. Al principio, trate de definir los más comunes en las oficinas. Luego, describe las formas de prevenir las lesiones que vienen de la mano del trabajo general de oficina. Después de eso, concéntrese en su sector y nicho precisos. Asegúrese de estar informado de las leyes aplicables en su ubicación. En primer lugar, procure cumplir con las normas relativas a los espacios de oficinas. La mayoría de los territorios están sujetos a leyes específicas de salud y seguridad ocupacional.

• Asegurar un espacio de oficina

Como probablemente puedas prever, necesitarás botiquines de primeros auxilios en una oficina. Deberían estar disponibles para todo el personal y ser fáciles de conseguir.

Los colaboradores también deberían poder tener en sus manos equipos de seguridad personal si están trabajando en tareas o materiales peligrosos. Esto también requiere lugares seguros para el almacenamiento y la manipulación seguros.

Instale todos sus muebles de manera segura y asegúrese de que todos los letreros pertinentes estén limpios y legibles.

Cualquier tipo de equipo que pueda causar lesiones solo debe ser usado por personas que hayan sido entrenadas para usarlo de manera segura. A continuación, abordaremos algunas necesidades de formación.

Además, etiquete claramente todos los artículos de oficina y guárdelos correctamente. Esto es aún más importante si vas a consumir algún producto químico.

• Brinde un mantenimiento adecuado

El equipo de emergencia debe revisarse con regularidad. Implementa procedimientos que puedan garantizar que alguien esté al mismo tiempo de eso con la frecuencia requerida. En general, el espacio de oficina debe evaluarse constantemente para garantizar que siempre se mantenga legalmente seguro.

• Trazar una ruta de evacuación

Tenga una ruta de evacuación clara para su oficina. Para ello, utilice señales claras. Estos mapas deben ser de fácil acceso y estar ampliamente visibles en la oficina.

Tenga en cuenta que las rutas de evacuación deben mantenerse despejadas en todo momento. Asegúrese de que el personal y los visitantes no usen las áreas diseñadas para la evacuación como zonas de socialización. Ninguna oficina tampoco debería estar abarrotada. Y los espacios deben mantenerse limpios y organizados.

• Impartir formación

Seleccione a algunos miembros de su personal como grupo líder de seguridad. Deben ser los primeros en tratar ciertos tipos de emergencias o lesiones.

Mientras lo haces, asegúrate de que toda la empresa sepa quiénes son estos miembros de la brigada, para que puedan acudir directamente a ellos cuando sea necesario.

Como la seguridad es un esfuerzo de equipo, es necesario educar a todos sobre los requisitos de seguridad adecuados. Por lo tanto, continúe también con la capacitación en toda la oficina.

• Taladros

Las personas que conoces que van a venir a tu oficina deben recibir capacitación en caso de que surja algo. Para ello, es fundamental incorporar taladros. Realice simulaciones para asegurarse de que los procedimientos sean claros para todos y de que se haya determinado qué hacer en caso de que surja la necesidad de una evacuación.

• Pautas y formación

Debe tener pautas claras para las lesiones en el lugar de trabajo. Tenga otro juego en caso de emergencias, como incendios o desastres naturales. Capacite a los colaboradores sobre la forma adecuada de tratar cada una de ellas. Enseñe a todos a manejar el equipo correspondiente, como los extintores de incendios.

Esperamos que lo anterior haya sido de ayuda para los procedimientos de emergencia y seguridad de los espacios de trabajo. Veamos ahora qué sucede en un entorno doméstico.

For the Home:

Una casa también es un lugar donde ocurren accidentes. ¡Debemos estar preparados!

Comience por crear un procedimiento de emergencia similar en caso de que ocurra algo. Luego compártelo con el resto de los miembros de la familia y entra a los más pequeños en caso de que surja algo.

Asegúrese de tener un botiquín de primeros auxilios con lo esencial. Deje que las personas sepan cómo usarlo en caso de lesiones pequeñas. Aparte de eso, crea una lista de números de teléfono de emergencia. Añádele personas confiables. Piense en aquellos que pueden acceder a sus teléfonos la mayoría de las veces. Además, incluye a las personas cercanas que puedan presentarse rápidamente en caso de que ocurra algo.

Además de eso, aquí hay una lista de verificación vital sobre los protocolos de emergencia y seguridad en el hogar:

• Mantenga los materiales inflamables alejados de las fuentes de fuego.
• Guarde los productos potencialmente dañinos correctamente y fuera del alcance de los niños y las mascotas. Esto incluye objetos afilados.
• Mantenga los cables eléctricos alejados de los electrodomésticos o de un mostrador.
• Deje espacio para la ventilación alrededor de todos los dispositivos.
• Guarde los aparatos eléctricos lejos de las fuentes de agua.
• Mantenga las escaleras limpias, secas y bien iluminadas. Debe haber barandas estables en ambos lados.

¿Qué debe incluir en un protocolo de emergencia?

Planificar y redactar un protocolo de emergencia para una empresa que cubra todos los requisitos legales puede resultar abrumador. ¿Cómo nos preparamos para, al menos, los escenarios de casos de emergencia más básicos? La tarea puede parecer difícil de lograr si no sabemos por dónde empezar. Especialmente si estamos creando una pequeña empresa que no tiene un departamento de salud ocupacional. Este tipo de expertos son de gran ayuda cuando se trata de establecer los protocolos de emergencia correctos con una cobertura de responsabilidad total.

Para ayudar, creamos una plantilla de protocolo de emergencia y seguridad gratuita como base. Por supuesto, tendrás que hacer las verificaciones de antecedentes legales para cumplir con todas las estipulaciones de tu legislación. Sin embargo, esta plantilla es la mejor herramienta informal para basar los procedimientos de emergencia y seguridad de tu startup. El uso de este formato prellenado ayudará a proteger la salud de todos. Al mismo tiempo, proporciona orientación sobre los procedimientos de seguridad necesarios que las personas deben seguir en la oficina y cuando trabajan desde casa.

En él encontrarás una hoja de contactos de emergencia. Anota en ella los números y direcciones importantes. También incluye espacio para mapas y rutas de evacuación, una emergencia médica, un incendio o condiciones meteorológicas adversas y un protocolo extendido de corte de energía. Aún tiene espacio suficiente para cualquier otro protocolo específico que pueda necesitar.

Todas nuestras diapositivas están diseñadas para ofrecerte lo básico y suficiente espacio para que puedas personalizar las diapositivas de una manera visualmente atractiva y fácil de entender. Capacite a sus colaboradores con él, compártalo con las brigadas y mantenga un entorno seguro en general.