Plantilla de esquema de proyecto

«¡El tiempo es dinero!» Es natural querer contabilizar el gasto de tiempo de un equipo cuando trabaja en un proyecto empresarial. Garantizar que los proyectos vayan en la dirección correcta y a tiempo es crucial para el éxito de un proyecto. Y, para ello, crear un cronograma adecuado es una base próspera. Por lo tanto, creamos una plantilla de esquema de proyecto que se adapta perfectamente a la gestión de proyectos. Su uso debería ayudar a los emprendedores a dominar cualquier propuesta para atraer clientes. Sin mucho más que añadir, aquí tienes nuestros secretos mejor guardados de una plantilla de esquema de proyecto.

¿Qué es el esquema de un proyecto?

El esquema de un proyecto es un documento interno de la empresa que se utiliza para la gestión del proyecto. Su propósito es guiar un proyecto al establecer claramente lo que se debe hacer para que tenga éxito. Como tal, establece los plazos y los elementos de acción necesarios para mantener todo en marcha.

Cuando escribas el esquema de un proyecto, coloca las necesidades del proyecto en primer lugar. Establece el alcance del proyecto y los objetivos que intentas alcanzar para definir lo que debe suceder. Al hacerlo, determina qué se necesita para completar el proyecto con éxito. Luego, simplemente traza ese camino hasta la línea de meta.

Además de todo esto, puede ser útil saber que un esquema suele ser más técnico que una propuesta de proyecto.

¿Cómo ayudan las plantillas de esquemas de proyectos?

La razón más evidente por la que alguien confiaría en una plantilla de esquema de proyecto es que hace que un esquema parezca profesional desde el principio. Sin embargo, también hace que el proceso sea mucho más eficiente.

Sin embargo, una plantilla de esquema de proyecto también te ayudará a organizar las ideas. Es posible que tengamos ideas sobre lo que debemos hacer para alcanzar la meta de un proyecto, pero estas pueden cambiar según cada una de las partes involucradas. Los esquemas de los proyectos ayudan a estandarizar la visión, las necesidades y los objetivos del equipo.

Incluso cuando las ideas y tareas de un grupo o individual son verbal y mentalmente definidas, escribir esos aspectos da lugar a un mundo completamente nuevo de consideración. Esta es también la forma en que una plantilla de esquema de proyecto resulta útil.

En lugar de perder el tiempo pensando en lo que falta en un esquema, las plantillas de esquema de proyecto ayudan a acelerar el enfoque del esquema de un proyecto. En lugar de depender de una estructura que se esté creando individualmente desde cero, el contenido preformateado ofrece una guía de seguimiento concisa.

Las plantillas, en este caso como en muchos otros, funcionan como una guía perfecta para estructurar un documento determinado. Ayudan a los usuarios a olvidarse del diseño y solo se aseguran de que toda la información se haya introducido en las diapositivas para que la presentación esté lista.

Cómo escribir el esquema de un proyecto

Por supuesto, queremos que escribas el esquema de proyecto más exitoso que existe. Para eso, aquí tienes nuestros secretos mejor guardados de una plantilla de esquema de proyecto. Las hemos definido como pasos que puedes seguir para lograr un esquema exitoso. Funcionan a la perfección si solo quieres dedicarte a ellos mientras trabajas con nuestra plantilla de esquema de proyecto.

Dale una portada a tu plantilla de esquema de proyecto

En él, basta con detallar el nombre del proyecto y darle una imagen con la que las personas puedan identificarse. Relaciónelo a la visión general de este proyecto y manténgalo simple.

Describe el proyecto

Usa una segunda diapositiva para darle un nombre al proyecto mediante una descripción rápida de lo que busca. Debe ser un párrafo pequeño como el que hemos dado formato a nuestra diapositiva de plantilla de esquema de proyecto para ti.

Definir el alcance y los objetivos del proyecto

Esta será la base de todo el esquema. En una sola diapositiva, intenta dejar muy claro el alcance del proyecto y su alcance. Luego, describe también los objetivos que persigue.

Ofrezca una visión general

Detalla el progreso reciente tanto como los riesgos más importantes del proyecto al describir la entrega esperada de un proyecto.

Presenta tu progreso

En las siguientes diapositivas, puedes mostrar tus logros mientras usas algunas diapositivas para presentar tu progreso actual. Divídelas por áreas temáticas. Describe una por diapositiva y haz una lista de los logros que puedas conseguir en esa diapositiva.

Hacerlo debería ayudarte a definir tu posición en el momento de la creación del esquema y qué tan lejos has llegado cuando lo presentas.

Fíjate en las áreas de atención.

El ejercicio anterior debería llevarlo naturalmente a un punto en el que pueda enumerar los riesgos potenciales. Describa lo que prevé. Definir las áreas de riesgo debería ayudarlo a planificar mejor y a tiempo para esos escenarios. Saca lo mejor de eso. Haz que el grupo intercambie ideas o te envíe comentarios después de la presentación, por ejemplo. Reúna sus ideas y analice estas áreas con otras personas para ayudar a mitigar su peligro potencial.

Establece un cronograma.

Ahora nos estamos preparando para una de las partes principales de un esquema. Ponle un nuevo título a la diapositiva como sección del cronograma, si lo deseas. Similar a la portada, si lo haces, mantenla simple y atractiva.

El objetivo de esta sección principal es guiar a todos sobre el progreso requerido en cada aspecto y proceso del proyecto. Haga hincapié en cualquier necesidad con respecto a los plazos específicos. Concéntrese en los plazos y otras fechas importantes para que todo salga según lo planeado.

Mientras lo haces, indica fechas específicas y desglosa lo que debe haber sucedido en ese período de tiempo para que el proyecto pueda funcionar según lo programado. Mantente alejado de la vaguedad en este caso. Por el contrario, esta debería ser un área crítica de toda esta hoja de ruta.

Trabaje en las tareas

Una vez que tu cronograma esté claro, puedes continuar con los siguientes pasos. Asigne tareas específicas a cada una de las diversas partes interesadas. Asegúrate de cubrir a todo el equipo implicado. Aclare cuáles son las responsabilidades de las personas y asegúrese de que comprenden toda la gama de expectativas de sus funciones. Hacerlo debería garantizar que el proyecto se desarrolle sin problemas.

Los hitos son una forma perfecta de evitar que un proyecto se desvíe mucho más de lo que un equipo puede rescatarlo. Y, por último, profundizaremos en este tema en el siguiente punto.

Objetivos para la próxima vez

Ten claro lo que está sucediendo en el momento en que salgas de la presentación del esquema de un proyecto. Todos los miembros del equipo deben estar en sintonía contigo cuando termine la presentación. Para prepararte para la próxima vez, termina cada reunión asegurándote de que todos sepan qué hacer. Haga preguntas, si es necesario. Rompe el silencio e intenta identificar si puedes conseguir pruebas de que la gente entiende lo que viene. Usa esto como una forma de asegurarte de seguir progresando a buen ritmo.

Le deseamos lo mejor al completar la plantilla de esquema de su proyecto. Háganos saber si podemos ayudarlo de alguna manera a través de nuestro servicios de contenido y diseño y, por encima de todo, mantenga su compromiso con el éxito de un proyecto.